幼儿园健康卫生档案制度

PAGE幼儿园健康卫生档案制度一、总则（一）目的为加强幼儿园卫生保健管理，规范健康卫生档案工作，保障在园幼儿的身体健康，特制定本制度。本制度旨在通过建立完善的健康卫生档案体系，全面记录幼儿的健康状况、预防接种情况、日常健康检查等信息，为幼儿园的卫生保健工作提供科学依据，以便及时发现问题、采取措施，促进幼儿健康成长。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体在园幼儿及教职工。（三）基本原则1.真实性原则：健康卫生档案内容应如实记录幼儿和教职工的实际健康情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖幼儿从入园到离园期间的各项健康相关信息，包括基本信息、健康体检、疾病防治、预防接种等，保证档案内容完整无缺。3.保密性原则：严格保护幼儿和教职工的个人隐私，对健康卫生档案中的信息予以保密，未经授权不得泄露。4.动态管理原则：根据幼儿和教职工健康状况的变化，及时更新档案信息，保持档案的时效性和准确性。二、健康卫生档案的建立（一）幼儿健康档案1.入园档案幼儿入园时，家长应如实填写幼儿基本信息登记表，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、父母姓名及联系方式等。提供幼儿出生证明、预防接种证原件及复印件，由保健医生审核并将相关信息录入档案系统。对幼儿进行全面的健康检查，包括身高、体重、视力、听力筛查、口腔检查、心肺听诊等，记录检查结果。2.定期体检档案按照国家相关规定，每年为幼儿进行一次全面的健康体检，体检项目包括体格检查、血常规、尿常规、肝功能等。每次体检后，保健医生应详细记录体检结果，对发现的问题进行分析评估，并提出相应的保健建议。将体检报告及时反馈给家长，如有异常情况，应及时通知家长带幼儿进一步检查诊断，并跟踪复查结果。3.日常健康检查档案保健医生每日对幼儿进行晨检、午检和全日健康观察，重点检查幼儿的体温、精神状态、面色、有无皮疹等情况。详细记录每日健康检查情况，如发现幼儿身体不适或异常症状，应及时采取相应措施，如隔离观察、通知家长等，并做好记录。对因病缺勤的幼儿，要及时了解病因，做好病因追踪登记，如为传染病，应按照传染病防控要求进行报告和处理。（二）教职工健康档案1.入职档案教职工入职时，需填写个人健康信息登记表，包括姓名、性别、年龄、联系方式、既往病史、家族病史等。提供近期体检报告原件及复印件，由保健医生审核并存档。组织教职工进行入职健康检查，检查项目包括体格检查、血常规、肝功能、胸透等，记录检查结果。2.定期体检档案每年组织教职工进行一次全面的健康体检，体检项目根据不同岗位和年龄特点确定，一般包括体格检查、血常规、尿常规、肝功能、肾功能、血脂、血糖、心电图、腹部B超等。体检后，保健医生应详细分析体检结果，对存在健康问题的教职工提出个性化的健康建议，并跟踪复查情况。将体检报告反馈给教职工本人，如有需要进一步检查或治疗的情况，应督促其及时就医。3.健康监测档案定期对教职工进行健康监测，如测量血压、血糖等，记录监测结果。关注教职工的工作压力和心理健康状况，通过问卷调查、个别访谈等方式进行评估，对发现的问题及时给予心理支持和干预，并做好记录。三、健康卫生档案的管理（一）档案存放1.设立专门的健康卫生档案档案室，配备档案柜、电脑等设备，确保档案存放安全、有序。2.按照幼儿班级和教职工部门分类存放档案，便于查找和管理。3.对电子档案进行备份存储，防止数据丢失。（二）档案整理1.定期对健康卫生档案进行整理，核对档案信息的准确性和完整性。2.对档案资料进行分类装订，如幼儿体检报告、预防接种记录、教职工健康体检表等，确保档案整齐规范。3.建立档案索引目录，方便快速查找所需档案信息。（三）档案借阅1.严格控制档案借阅范围，仅限幼儿园内部相关人员因工作需要借阅。2.借阅档案时，需填写借阅申请表，注明借阅原因、借阅期限等，经相关负责人批准后方可借阅。3.借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容，按时归还档案。（四）档案保密1.加强对档案管理人员的保密教育，提高保密意识。2.对涉及幼儿和教职工个人隐私的信息，如疾病诊断、治疗情况等，严格保密，不得向无关人员透露。3.在档案管理过程中，采取必要的技术措施，如设置密码、加密存储等，防止档案信息被非法获取。（五）档案更新1.保健医生应及时将幼儿和教职工的健康信息更新到档案中，确保档案信息的时效性。例如，幼儿体检结果、疾病诊断和治疗情况、预防接种信息变更等。2.对于档案中的错误信息，应及时进行更正，并注明更正日期和原因。3.定期对档案进行全面审查，发现问题及时处理和更新。四、健康卫生档案的利用（一）幼儿健康档案利用1.为幼儿制定个性化的保健计划，根据档案中记录的健康状况和体检结果，合理安排幼儿的饮食、运动、生活作息等。2.对患有特殊疾病或体质较弱的幼儿，保健医生可依据档案信息，与家长沟通协商，制定针对性的护理和康复方案，并跟踪实施效果。3.在传染病防控工作中，通过查阅幼儿健康档案，及时掌握幼儿的健康状况和预防接种情况，对易感人群采取相应的防控措施，如加强晨检、隔离观察等。（二）教职工健康档案利用1.根据教职工健康档案中的体检结果和健康监测情况，为教职工提供健康指导和建议，如饮食调整、运动锻炼、心理调适等。2.对于患有慢性疾病或存在职业健康风险的教职工，可依据档案信息，与相关部门协商调整工作岗位或安排适当的休息，保障教职工的身体健康。3.在幼儿园组织的各类活动中，参考教职工健康档案，合理安排活动强度和时间，避免因活动安排不当对教职工健康造成不良影响。五、监督与考核（一）监督检查1.幼儿园成立健康卫生档案管理监督小组，定期对健康卫生档案的建立、管理和利用情况进行检查。2.检查内容包括档案的完整性、准确性、保密性、更新情况以及档案管理制度的执行情况等。3.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将健康卫生档案管理工作纳入幼儿园绩效考核体系，对档案管理工作表现优秀的部门和个人给予表