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文档简介
PAGE卫生借用人员管理制度一、总则(一)目的为加强公司卫生借用人员的管理,规范借用人员的使用流程,确保公司卫生工作的顺利开展,保障工作场所的环境卫生质量,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司因卫生工作需要临时借用外部人员的相关管理活动。(三)基本原则1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保借用人员管理活动合法、合规。2.职责明确原则:明确公司各部门在借用人员管理中的职责,避免职责不清导致的管理混乱。3.风险可控原则:对借用人员的使用进行全面风险评估,采取有效措施降低风险,确保公司利益不受损害。二、借用人员的需求申请与审批(一)需求申请1.各部门因卫生工作需要借用人员时,应提前填写《卫生借用人员需求申请表》。申请表应详细说明借用原因、借用期限、工作内容、人员数量等信息。2.申请部门需对借用人员的工作任务进行合理预估,确保任务明确、可量化,以便后续的管理和考核。(二)审批流程1.《卫生借用人员需求申请表》提交至部门负责人审核。部门负责人应根据工作实际需求,对申请的必要性、合理性进行审查,并签署意见。2.经部门负责人审核通过后,申请表流转至人力资源部门。人力资源部门负责对申请进行综合评估,包括人员调配的可行性、对公司现有人员安排的影响等。同时,人力资源部门需核实借用人员的资质要求,如是否具备相关卫生工作经验、健康证明等。3.人力资源部门审核通过后,申请表提交至公司分管领导审批。分管领导根据公司整体工作安排和资源状况,做出最终审批决定。(三)特殊情况处理如遇紧急卫生工作任务需要临时借用人员,申请部门可先口头向部门负责人汇报,经同意后先行开展借用人员相关工作,并在任务完成后2个工作日内补齐《卫生借用人员需求申请表》及相关审批手续。三、借用人员的招聘与选用(一)招聘渠道1.通过正规的人力资源市场、劳务中介机构等渠道招聘卫生借用人员。优先选择具有良好口碑、信誉度高的合作机构。2.在公司内部发布招聘信息,鼓励公司员工推荐符合条件的人员。对于员工推荐的人员,在同等条件下优先录用。(二)选用标准1.身体健康,持有有效的健康证明,无传染性疾病及其他不适宜从事卫生工作的疾病。2.具备一定的卫生工作经验或相关技能培训经历,熟悉卫生清洁、消毒等工作流程。3.品行端正,遵守职业道德,工作认真负责,具有良好的服务意识。4.能够遵守公司的各项规章制度,服从公司的工作安排和管理。(三)面试与录用1.对于通过招聘渠道收集到的人员信息,由人力资源部门组织面试。面试内容包括基本情况了解、卫生工作相关知识和技能考核、对公司规章制度的认知等。2.根据面试结果,确定拟录用人员名单。拟录用人员需提供身份证、健康证明、学历证明等相关资料原件及复印件,人力资源部门进行核实存档。3.经审核无误后,由人力资源部门与拟录用人员签订《卫生借用人员劳务协议》,明确双方的权利和义务。协议期限应与借用期限一致。四、借用人员的培训与管理(一)入职培训1.新入职的卫生借用人员应参加公司组织的入职培训。培训内容包括公司基本情况介绍、卫生工作相关规章制度、安全操作规程、职业道德规范等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式,确保借用人员能够全面了解公司的要求和工作流程。3.培训结束后,对借用人员进行考核。考核内容包括培训知识掌握情况、实际操作技能等。考核合格后方可正式上岗。(二)日常管理1.借用人员由使用部门负责日常工作安排和管理。使用部门应指定专人对借用人员进行工作指导和监督,确保其按照公司要求完成卫生工作任务。2.借用人员应遵守公司的作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,应提前向使用部门负责人申请,经批准后方可请假。3.借用人员在工作期间应佩戴公司统一发放的工作标识,如工作服、工作帽等,保持良好的工作形象。4.使用部门应定期对借用人员的工作质量进行检查和评估,及时发现问题并督促其整改。对于工作表现优秀的借用人员,应给予适当的奖励;对于工作不认真、违反公司规定的借用人员,应进行批评教育,情节严重的予以辞退。(三)安全管理1.公司应为借用人员提供必要的安全防护用品,如口罩、手套、清洁剂等,并指导其正确使用。2.使用部门应加强对借用人员的安全教育,告知其工作过程中的安全注意事项,如避免接触有毒有害物品、正确使用清洁设备等。3.借用人员在工作期间如发生安全事故,使用部门应立即采取急救措施,并及时报告公司相关部门。公司应按照国家法律法规和公司相关规定进行妥善处理。五、借用人员的薪酬福利与待遇(一)薪酬标准1.卫生借用人员的薪酬由公司与劳务中介机构或个人协商确定,并在《卫生借用人员劳务协议》中明确约定。薪酬标准应符合市场行情,确保借用人员的劳动价值得到合理体现。2.薪酬支付方式应按照协议约定执行,一般采用银行代发的形式,确保薪酬按时、足额发放到借用人员手中。(二)福利与待遇1.公司按照国家法律法规为借用人员缴纳工伤保险。工伤保险费用由公司承担,具体缴纳标准按照当地社保部门规定执行。2.借用人员在工作期间享有与公司员工同等的休息休假权利。如遇法定节假日加班,公司应按照国家规定支付加班费用或安排调休。3.公司为借用人员提供必要的工作条件和劳动保护用品,确保其在安全、健康的环境下工作。六、借用人员的考核与辞退(一)考核机制1.建立借用人员考核制度,定期对借用人员的工作表现进行考核。考核周期为每月一次,考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、遵守规章制度等方面。2.考核方式采用定量与定性相结合的方法。定量考核主要依据工作任务完成指标进行评分,定性考核主要通过工作检查记录、员工评价等方式进行综合评价。3.人力资源部门负责汇总考核结果,并向借用人员反馈。对于考核结果较差的借用人员,应与其进行沟通,分析原因,提出改进建议。(二)辞退情形1.借用人员在考核中连续两个月不合格,或累计三个月不合格的,公司有权予以辞退。2.借用人员违反公司规章制度,情节严重且屡教不改的,如严重违反劳动纪律、工作失职造成重大损失等,公司可提前解除《卫生借用人员劳务协议》。3.借用人员因自身健康原因无法胜任卫生工作任务,或因其他不可抗力因素无法继续履行劳务协议的,公司可根据实际情况予以辞退。(三)辞退程序1.公司决定辞退借用人员时,应提前[X]天以书面形式通知借用人员本人及劳务中介机构(如有)。通知内容应包括辞退原因、辞退日期等信息。2.人力资源部门负责与借用人员办理离职手续,包括工作交接、工资结算、退还工作标识及劳动保护用品等。3.对于因辞退产生的纠纷,公司应按照法律
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