卫生保健器材报损制度

PAGE卫生保健器材报损制度一、总则（一）目的为加强公司卫生保健器材的管理，规范报损流程，确保器材资产的安全与完整，合理控制成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生保健器材的报损管理，包括但不限于各类医疗器械、康复器材、健康监测设备等。（三）基本原则1.准确性原则：报损信息应真实、准确、完整，确保器材状态和相关数据的可靠性。2.及时性原则：发现器材需报损时，应及时按照规定流程进行申报，避免延误。3.责任明确原则：明确各部门及人员在报损过程中的职责，确保责任落实到人。4.合规性原则：报损行为必须符合国家相关法律法规以及行业标准要求。二、报损范围（一）自然损耗1.因正常使用导致器材磨损、老化，无法达到规定的性能指标或使用期限，经专业评估确认无法修复或继续使用的。2.器材的零部件因长期使用出现自然损坏，影响整体功能，且维修成本过高不具备维修价值的。（二）质量问题1.采购的卫生保健器材存在质量缺陷，经供应商确认或专业检测机构鉴定，属于不合格产品，无法正常投入使用的。2.在运输、储存过程中，因不可抗力因素导致器材损坏，经检验确实无法修复或使用的。（三）技术淘汰1.随着技术的不断发展，现有卫生保健器材因技术落后，已被更先进的产品所替代，继续使用会影响工作效率或服务质量的。2.因行业标准、规范的更新，器材不符合新的要求，不能再继续使用的。（四）其他特殊情况1.因公司业务调整、机构撤并等原因，导致相关卫生保健器材不再使用且无转让价值的。2.经公安机关或相关部门认定，涉及违法违规行为而被查封、扣押的器材。三、报损流程（一）使用部门申报1.使用部门在发现卫生保健器材符合报损条件时，应填写《卫生保健器材报损申请表》，详细注明器材名称、规格型号、购置日期、数量、报损原因等信息。2.将填写完整的申请表提交至部门负责人审核，部门负责人对报损原因及器材实际情况进行核实，确认后签字并加盖部门公章。（二）资产管理部门初审1.资产管理部门收到使用部门提交的报损申请表后，对器材的资产信息进行核对，检查是否与公司资产台账一致。2.安排专人对报损器材进行实地查看，确认器材的实际状态与申报情况相符。如发现疑问或信息不完整，及时与使用部门沟通核实。3.初审通过后，资产管理部门负责人在申请表上签字，并注明初审意见，将申请表连同相关资料一并提交至财务部门。（三）财务部门审核1.财务部门收到报损申请表后，对器材的购置成本、已计提折旧等财务信息进行审查。2.核实报损器材是否已进行资产清理，如有未处理的财务事项，应在处理完毕后再进行报损审核。3.根据财务规定，对报损器材的损失金额进行核算，评估其对公司财务状况的影响。审核通过后，财务部门负责人签字确认。（四）审批决策1.报损申请表经使用部门、资产管理部门和财务部门审核通过后，提交至公司管理层进行审批。2.公司管理层根据各部门的审核意见，综合考虑公司实际情况、财务状况等因素，做出最终的报损审批决定。3.对于价值较高或涉及重要业务的卫生保健器材报损，需经公司高层会议讨论决策。（五）报损处理1.经审批同意报损的卫生保健器材，资产管理部门负责组织相关人员进行清理。对于有利用价值的零部件，进行回收登记，妥善保管，以备后续再利用。2.对已批准报损的器材进行实物销毁或按规定进行处置，确保器材不再流入市场造成安全隐患。在销毁过程中，应做好记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。3.资产管理部门根据报损审批结果，及时更新公司资产台账和相关档案资料，确保资产信息的准确性和完整性。四、责任追究（一）因人为因素导致卫生保健器材提前报损的，追究相关责任人的责任。1.因使用不当、保管不善等原因造成器材损坏的，由直接使用人员或保管人员承担相应责任，根据损失程度给予批评教育、经济赔偿等处罚。2.因违规操作、故意损坏等行为导致器材报损的，除责令责任人赔偿全部损失外，视情节轻重给予行政处分，直至解除劳动合同。（二）在报损过程中，如发现有弄虚作假、隐瞒不报等行为，严肃追究相关部门和人员的责任。1.对违规部门给予通报批评，责令限期整改，并视情节轻重扣减部门绩效分数。2.对相关责任人给予警告、记过等行政处分，并处以一定金额的罚款。如造成严重后果的，依法追究其法律责任。五、监督检查（一）公司内部审计部门定期对卫生保健器材报损情况进行审计检查，重点审查报损流程的合规性、报损原因的真实性、资产处置的合理性等。（二）资产管理部门应建立健全报损器材的统计台账，定期对报损情况进行汇总分析，及时发现和解决报损管理中存在的问题。（三）公司设立举报邮箱和电话，鼓励员工对报损过程中的违规行为进行举报。对经查实的举报线索，给予举报人适当奖励，并对违规行为进行严肃处理。六、培训与宣传（一）人力资源部门会同资产管理部门定期组织卫生保健器材报损制度的培训，提高员工对报损流程和相关规定的认识和理解。（二）通过公司内部宣传栏、OA系统等渠道，广泛宣传报损制度的内容和要求，增强员工的责任意识，确保报损工作规范、有序进行。七、附