卫生经费使用管理制度

PAGE卫生经费使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生经费的管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，保障公司卫生工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生经费使用的部门和项目。（三）基本原则1.合法性原则：卫生经费的使用必须符合国家法律法规以及相关行业标准的要求，确保经费使用合法合规。2.合理性原则：经费使用应根据公司卫生工作实际需求，遵循合理、必要的原则，杜绝浪费和不合理开支。3.专款专用原则：卫生经费应专项用于公司卫生设施建设、卫生用品购置、环境卫生维护、员工健康管理等相关卫生工作，不得挪作他用。4.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受公司内部监督，确保经费使用透明、公正。二、卫生经费预算管理（一）预算编制1.各部门应根据本部门卫生工作任务和实际需求，于每年年底前编制下一年度卫生经费预算。预算内容应详细列出各项卫生工作所需经费的具体金额，包括但不限于卫生设施设备购置费用、卫生用品采购费用、环境卫生清洁费用、员工健康体检费用等。2.预算编制应参考上一年度卫生经费实际支出情况，并结合本年度公司卫生工作计划和业务发展需求进行合理预估。同时，应充分考虑物价变动、政策调整等因素对经费支出的影响。3.各部门编制的卫生经费预算需经部门负责人审核签字后，报公司财务部门汇总。财务部门对各部门预算进行审核和综合平衡，结合公司年度财务预算安排，编制公司年度卫生经费总预算草案。（二）预算审批1.公司年度卫生经费总预算草案经财务部门负责人审核后，提交公司管理层审批。管理层应根据公司整体发展战略和财务状况，对卫生经费预算进行全面审查和决策。2.经公司管理层批准后的卫生经费预算，应作为本年度公司卫生经费使用的依据，各部门必须严格按照预算执行。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整卫生经费预算，各部门应及时提出书面申请，详细说明调整原因、调整金额以及调整后的预算安排。2.预算调整申请经部门负责人审核签字后，报公司财务部门审核。财务部门审核通过后，提交公司管理层审批。未经批准，任何部门不得擅自调整卫生经费预算。三、卫生经费支出管理（一）支出范围1.卫生设施设备购置：用于购置公司办公区域、生产车间、员工宿舍等场所的卫生设施设备，如清洁工具、消毒设备、通风换气设备等。2.卫生用品采购：包括各类清洁用品、消毒用品、个人防护用品等，如洗手液、消毒液、口罩、手套等。3.环境卫生维护：支付给专业清洁服务公司的费用，以及公司内部自行组织的环境卫生清洁、消毒、除害等工作所需的费用，如垃圾清运、地面清洁、墙面消毒等。4.员工健康管理：员工健康体检费用、职业病防治费用、健康宣传教育费用等。5.其他卫生相关费用：与公司卫生工作直接相关的其他费用支出，如卫生培训费用、卫生设施设备维修保养费用等。（二）支出审批1.卫生经费支出应严格按照审批流程进行，确保支出的合理性和合规性。一般支出审批流程如下：费用报销人填写费用报销单，详细注明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对费用报销单进行审核，确认支出事项真实、合理，符合本部门卫生工作实际需求后签字审批。财务部门对费用报销单及原始凭证进行审核，重点审核支出是否符合预算安排、发票是否合规、报销金额是否准确等。审核通过后签字审批。公司管理层根据审批权限对费用报销进行最终审批。对于金额较大的支出，需经公司管理层集体研究决定。2.对于涉及政府采购的卫生设施设备购置和卫生用品采购，应按照国家和地方政府采购相关规定执行，履行政府采购审批手续。（三）支出方式1.卫生经费支出应根据实际情况选择合适的支付方式，确保资金安全、便捷支付。常见的支付方式包括银行转账、支票、现金等。2.对于金额较大的支出，原则上应采用银行转账方式支付；对于金额较小且符合现金支付规定的支出，可以采用现金支付方式。（四）支出记录与核算1.财务部门应建立健全卫生经费支出台账，对每一笔卫生经费支出进行详细记录，包括支出日期、支出事由、支出金额、支付方式、审批人等信息。2.卫生经费支出应按照会计核算要求进行准确核算，确保财务数据真实、完整。财务部门应定期对卫生经费使用情况进行统计分析，为公司管理层提供决策依据。四、卫生经费报销管理（一）报销凭证要求1.费用报销人应提供真实、合法、有效的报销凭证，如发票、收据、清单等。发票应符合国家税务部门规定，具备发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、服务内容、金额等要素，并加盖发票专用章。2.对于无法取得发票的支出，如支付给个人的小额劳务费用等，应提供收款人的收款收据，并注明收款事由、金额、身份证号码等信息。收款收据应经收款人签字确认。（二）报销流程1.费用报销人应在支出发生后及时整理报销凭证，并按照报销审批流程填写费用报销单。费用报销单应填写清晰、准确，不得涂改。2.费用报销人将填写好的费用报销单及相关报销凭证提交给部门负责人审核。部门负责人应认真审核报销事项的真实性、合理性和合规性，审核通过后签字审批。3.部门负责人审批后的费用报销单及报销凭证提交给财务部门审核。财务部门应重点审核报销凭证的真实性、合法性、完整性以及报销金额是否符合规定等。审核通过后签字审批。4.财务部门审批后的费用报销单及报销凭证提交给公司管理层进行最终审批。公司管理层根据审批权限进行审批，审批通过后由财务部门办理报销支付手续。（三）报销时间限制1.费用报销人应在支出发生后的规定时间内办理报销手续，原则上不得超过[X]个工作日。对于特殊情况需要延期报销的，应提前向财务部门说明原因，并经财务部门同意。2.逾期未办理报销手续的，财务部门有权拒绝受理，由此产生的费用由费用报销人自行承担。五、卫生经费监督管理（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对卫生经费使用情况进行审计监督，检查经费使用是否符合预算安排、审批流程是否规范、报销凭证是否真实合法等。2.审计部门应出具审计报告，对审计发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。对于违反卫生经费使用管理制度的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理。3.各部门应定期对本部门卫生经费使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况书面报告公司财务部门。（二）外部监督1.公司应积极接受上级主管部门、财政部门、审计部门等外部监督检查，如实提供卫生经费使用情况资料，配合做好相关工作。2.对于外部监督检查提出的问题，公司应认真对待，及时整改，并将整改情况书面报告相关部门。六、卫生经费绩效评价（一）评价指标1.卫生工作目标完成情况：考核公司各项卫生工作任务是否按照计划完成，如环境卫生达标率、员工健康体检覆盖率等。2.经费使用效益：评估卫生经费投入所产生的经济效益和社会效益，如卫生设施设备的使用效果、员工健康状况改善情况等。3.经费管理规范性：检查卫生经费预算编制、审批、支出、报销等环节是否符合管理制度要求，是否存在违规行为。（二）评价方法1.成立卫生经费绩效评价小组，由公司财务部门、审计部门、相关业务部门等人员组成。评价小组负责制定绩效评价方案，组织实施绩效评价工作。2.绩效评价采用定量与定性相结合的方法，通过收集相关数据、查阅资料、实地考察、问卷调查等方式获取评价信息，并运用科学合理的评价指标体系进行综合评价。3.绩效评价小组应根据评价结果撰写绩效评价报告，对卫生经费使用情况进行全面总结和分析，提出改进建议和措施。（三）评价结果应用1.将卫生经费绩效评价结果与各部门绩效考核挂钩，对绩效评价优秀的部门给予表彰和奖励，对绩