卫生院财务例会制度汇编

PAGE卫生院财务例会制度汇编一、总则（一）目的为加强卫生院财务管理，规范财务工作流程，提高财务决策科学性和财务工作效率，确保卫生院财务工作的规范化、制度化、科学化，特制定本财务例会制度汇编。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体财务人员及与财务工作相关的各部门负责人。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务工作合法合规。2.准确性原则：财务数据真实、准确、完整，为决策提供可靠依据。3.及时性原则：及时召开财务例会，及时传达财务信息，及时解决财务问题。4.保密性原则：涉及财务机密信息严格保密，防止信息泄露。二、例会组织与职责（一）例会组织1.例会召开时间：每月[具体日期]定期召开财务例会，如遇特殊情况可临时召开。2.例会地点：卫生院[具体会议室]3.参会人员：卫生院院长、财务科长、各科室负责人、财务相关工作人员（二）职责分工1.院长职责负责主持财务例会，对财务工作进行总体指导和决策。审议财务工作报告、财务预算执行情况等重要财务事项。2.财务科长职责负责组织财务例会的筹备工作，包括会议资料准备、议程安排等。汇报财务工作进展、财务状况分析、财务预算执行情况等。解答财务相关问题，提出财务管理建议和措施。3.各科室负责人职责汇报本科室财务收支情况、预算执行情况及存在的问题。配合财务部门做好财务管理工作，提供相关财务数据和信息。4.财务相关工作人员职责负责记录会议内容，整理会议纪要。按照会议要求落实各项工作任务，及时反馈工作进展情况。三、例会内容（一）财务工作汇报1.财务科长汇报上月财务收支情况，包括收入、支出的明细及增减变动原因分析。财务预算执行情况，对比预算与实际执行数据，分析差异及原因。资金使用情况，重点汇报重大资金支出项目的进展和效益。财务报表分析，如资产负债表、收支明细表等主要财务指标分析。2.各科室负责人汇报本科室上月业务收入、成本费用支出情况。本科室预算执行进度，是否存在预算执行偏差及原因。本科室在财务方面遇到的问题及建议。（二）财务问题讨论与解决1.针对财务工作汇报中发现的问题进行讨论，分析问题产生的原因。2.共同商讨解决问题的措施和办法，明确责任人和时间节点。3.对于涉及多个科室或部门的财务问题，协调相关各方达成共识，形成解决方案。（三）财务政策解读与培训1.及时传达国家最新财务政策法规、行业标准等，分析对卫生院财务工作的影响。2.根据实际工作需要，开展财务知识培训，如财务软件操作、财务报销制度讲解等。（四）财务工作安排与部署1.根据卫生院工作计划和财务状况，制定本月财务工作重点和目标。2.明确各项财务工作任务的责任人、工作要求和完成时间。3.对重要财务工作事项进行专项部署，确保工作顺利推进。四、例会流程（一）会前准备1.财务科长提前收集各科室财务报表、收支数据等相关资料，进行整理分析。2.准备会议所需的文件、资料，如财务工作报告、会议议程等。3.提前通知参会人员会议时间、地点和议程，确保参会人员按时参会。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.财务科长按照议程依次汇报财务工作情况。（三）讨论交流1.参会人员针对汇报内容进行提问、讨论，发表意见和建议。2.主持人引导讨论方向，确保讨论围绕主题进行，避免偏离议题。（四）决策与部署1.根据讨论结果，对财务工作中的问题做出决策，明确解决方案和责任分工。2.对本月财务工作进行安排和部署，提出工作要求和目标。（五）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.宣布会议结束。五、会议纪要与存档（一）会议纪要撰写1.记录人员：由财务相关工作人员负责会议记录。2.记录要求：准确、完整地记录会议讨论内容、决策结果和工作安排。3.纪要内容：包括会议基本信息（时间、地点、参会人员）、会议议程、财务工作汇报要点、讨论问题及解决方案、工作部署等。（二）会议纪要审核与发布1.会议纪要初稿完成后，交财务科长审核，确保内容准确无误。2.审核通过后的会议纪要及时发布给参会人员，并在卫生院内部进行传阅，以便相关人员了解会议精神和工作要求。（三）存档管理1.将会议纪要纸质版和电子版进行存档，保存期限按照卫生院档案管理规定执行。2.定期对会议纪要进行整理，便于查阅和追溯财务工作决策过程和历史记录。六、附则（一）制度修订本制度汇编根据国家法律法规、行业标准及卫生院实际情况适时修