卫生区卫生工具管理制度

PAGE卫生区卫生工具管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生区卫生工具的管理，确保卫生工具的正常使用和合理调配，提高工作效率，保持公司卫生区环境整洁，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生区卫生工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、垃圾桶等。（三）职责分工1.行政部门负责卫生工具的统一采购、验收、入库、发放和报废处理。定期对卫生工具的库存进行盘点，确保账物相符。制定卫生工具的年度采购预算，并根据实际使用情况进行调整。2.各部门负责本部门卫生区内卫生工具的日常使用、保管和维护。定期向行政部门反馈卫生工具的使用情况和需求，配合行政部门做好卫生工具的管理工作。督促本部门员工正确使用卫生工具，避免浪费和损坏。二、卫生工具的采购与验收（一）采购原则1.根据公司卫生区的实际需求和使用情况，合理确定卫生工具的采购种类、数量和规格。2.优先选择质量可靠、环保节能、价格合理的卫生工具产品。3.在采购过程中，严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保采购的卫生工具符合质量要求。（二）采购流程1.各部门根据本部门卫生区的实际需求，填写《卫生工具采购申请表》，详细注明所需卫生工具的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。2.行政部门收到《卫生工具采购申请表》后，进行汇总和审核，结合库存情况，制定卫生工具采购计划。3.行政部门按照采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的卫生工具质量、价格、交货期等符合要求。4.卫生工具到货后，行政部门负责组织相关人员进行验收。验收内容包括卫生工具的规格、数量、质量、外观等是否与采购合同一致。验收合格后，填写《卫生工具验收单》，办理入库手续。如发现质量问题或数量不符等情况，要及时与供应商沟通协商，要求其限期解决。三、卫生工具的入库与发放（一）入库管理1.验收合格的卫生工具，由行政部门仓库管理人员按照类别、规格、数量等进行分类存放，并建立库存台账。库存台账要详细记录卫生工具的入库时间、名称、规格、数量、供应商等信息，确保账物相符。2.仓库管理人员要定期对卫生工具的库存进行盘点，每月至少盘点一次。盘点过程中，要认真核对库存数量与台账记录是否一致，如发现账物不符，要及时查明原因，并进行调整。3.仓库要保持通风、干燥、整洁，确保卫生工具不受潮、生锈、损坏等。对于易损、易腐的卫生工具，要采取特殊保管措施，如密封包装、冷藏保存等。（二）发放管理1.各部门因工作需要领取卫生工具时，要填写《卫生工具领用申请表》，注明所需卫生工具的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。2.行政部门仓库管理人员收到《卫生工具领用申请表》后，根据库存情况进行审核发放。对于库存充足的卫生工具，要及时发放给申请部门；对于库存不足的卫生工具，要做好记录，并告知申请部门等待采购到货后再行发放。3.卫生工具发放时，仓库管理人员要在《卫生工具领用登记表》上记录领用部门、领用时间、卫生工具名称、规格、数量等信息，并由领用人员签字确认。4.各部门要指定专人负责卫生工具的领取和保管，领取人员要妥善保管卫生工具，不得随意转借他人或挪作他用。如因工作调动等原因不再负责本部门卫生工具管理时，要及时将所领取的卫生工具交回行政部门仓库。四、卫生工具的使用与保管（一）使用规范1.各部门员工要按照卫生工具的使用说明书正确使用卫生工具，不得违规操作。如因操作不当导致卫生工具损坏的，要照价赔偿。2.扫帚、拖把等清扫工具要用于清扫地面灰尘、杂物等，不得用于其他用途。使用后要及时清理干净，晾干后存放于指定地点。3.抹布要用于擦拭桌面、门窗、设备等表面灰尘，使用后要及时清洗干净，晾干后叠放整齐存放。4.清洁剂要按照规定的浓度和使用方法进行调配和使用，不得随意增减用量或改变使用方式。使用过程中要注意安全，避免接触皮肤和眼睛。如不慎接触，要立即用大量清水冲洗，并及时就医。5.垃圾桶要定期清理，保持桶内垃圾及时清空，避免垃圾溢出。严禁在垃圾桶内焚烧垃圾或丢弃易燃易爆、有毒有害等危险物品。（二）保管要求1.各部门要设立专门的卫生工具存放区域，保持存放区域整洁、干燥、通风良好。卫生工具要分类摆放整齐，便于取用和管理。2.对于长期不用的卫生工具，要进行定期检查和维护，如发现有损坏、生锈等情况，要及时进行维修或更换。3.卫生工具使用过程中如发现丢失或损坏，使用部门要及时向行政部门报告，并查明原因。如因人为原因造成丢失或损坏的，要由责任人照价赔偿。五、卫生工具的维修与报废（一）维修管理1.卫生工具在使用过程中如出现损坏，各部门要及时向行政部门报告。行政部门根据卫生工具的损坏情况，判断是否需要维修。对于可以维修的卫生工具，要安排专人进行维修。2.维修人员要按照卫生工具的维修标准和操作规程进行维修，确保维修后的卫生工具能够正常使用。维修完成后，要填写《卫生工具维修记录》，记录维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等信息。3.维修费用要按照公司相关规定进行报销，对于维修费用较高的卫生工具，要进行成本效益分析，如维修费用过高，可考虑报废更新。（二）报废管理1.卫生工具因使用年限过长、损坏严重无法维修或其他原因需要报废时，各部门要填写《卫生工具报废申请表》，详细说明报废原因、卫生工具名称、规格、数量等信息，并提交至行政部门。2.行政部门收到《卫生工具报废申请表》后，组织相关人员进行审核。审核通过后，办理报废手续，并在库存台账中进行核销。3.报废的卫生工具要统一存放于指定地点，定期进行处理。对于有回收价值的报废卫生工具，可进行回收处理，回收所得款项要按照公司财务制度进行入账。六、监督与考核（一）监督检查1.行政部门要定期对各部门卫生工具的使用、保管情况进行监督检查，确保卫生工具管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括卫生工具的采购、验收、入库、发放、使用、保管、维修、报废等环节是否符合规定要求，各部门卫生工具存放区域是否整洁、卫生工具是否摆放整齐等。3.对于监督检查中发现的问题，行政部门要及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将各部门卫生工具管理情况纳入公司绩效考核体系，作为部门和员工绩效考核的重要内容。2.考核指标包括卫生工具采购计划执行情况、卫生工具验收合格率、卫生工具发放及时率、卫生工具使用规范率、卫生工具保管完好率、卫生工具维修费用控制率、卫生工具报废处理合规率等。3.根据考核结果，对卫生工具管