县卫生健康局软件正版化管理制度

PAGE县卫生健康局软件正版化管理制度一、总则（一）目的为加强县卫生健康局软件正版化工作，规范软件采购、使用和管理行为，提高软件使用效益，保护知识产权，根据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》等法律法规以及国家、省、市关于推进软件正版化工作的要求，结合本局实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于县卫生健康局机关各科室、直属各单位在工作中使用的计算机软件，包括操作系统、办公软件、杀毒软件、数据库管理系统等各类通用软件和专业软件。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规，确保软件采购、使用和管理活动符合知识产权保护要求，杜绝使用未经授权的软件。2.统一管理原则实行软件正版化工作统一领导、统一规划、统一采购、统一配置，加强对软件使用情况的监督检查。3.节约高效原则在满足工作需要的前提下，合理配置软件资源，提高软件使用效率，降低软件采购和使用成本。4.责任明确原则明确各科室、各单位在软件正版化工作中的职责，建立健全责任追究制度，确保软件正版化工作落到实处。二、软件采购管理（一）采购计划制定1.各科室、各单位根据工作需要，每年年底前向局办公室提交下一年度软件采购计划，详细说明所需软件的名称、版本、数量、用途等。2.局办公室对各科室、各单位提交的采购计划进行汇总、审核，结合本局实际情况和预算安排，编制年度软件采购计划，报局领导审批后实施。（二）采购渠道选择1.软件采购应选择具有合法授权的供应商，优先从软件正版化集中采购平台或政府采购渠道采购。2.对于无法通过集中采购平台或政府采购渠道采购的软件，应选择信誉良好、资质齐全的软件经销商进行采购，并要求其提供软件的合法授权证明。（三）采购合同签订1.软件采购合同应明确软件的名称、版本、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保采购的软件符合法律法规要求和工作需要。2.合同中应明确约定供应商提供软件合法授权证明的义务，并要求供应商在软件交付时一并提供。3.采购合同签订后，应及时报局办公室备案。三、软件安装与使用管理（一）安装要求1.软件安装应严格按照软件使用说明书和相关操作规程进行，确保软件安装正确、运行稳定。2.严禁私自安装未经授权的软件，严禁在计算机上安装盗版软件或使用盗版软件的破解版。（二）使用规范1.各科室、各单位应指定专人负责软件的使用和管理，确保软件使用人员熟悉软件功能和操作方法，正确使用软件。2.软件使用人员应严格遵守软件使用许可协议，不得擅自复制、传播、转让软件，不得将软件用于非工作目的。3.对于涉及国家机密、工作秘密和个人隐私的软件，应严格按照相关保密规定进行管理，确保信息安全。（三）软件更新与升级1.局办公室应定期关注软件供应商发布的软件更新信息，及时组织对本局使用的软件进行更新和升级，确保软件功能的完整性和安全性。2.软件更新和升级应在不影响工作正常开展的前提下进行，更新和升级前应做好数据备份工作，防止数据丢失。四、软件资产管理（一）资产登记1.局办公室负责建立本局软件资产台账，详细记录软件的名称、版本、数量、采购时间、采购价格、使用科室等信息。2.软件资产台账应定期更新，确保账实相符。（二）资产清查1.每年年底前，局办公室应组织开展软件资产清查工作，对本局使用的软件进行全面清查，核实软件资产的数量、使用情况等。2.软件资产清查结果应形成报告，报局领导审阅，并作为下一年度软件采购计划编制的参考依据。（三）资产处置1.对于因技术更新、业务调整等原因不再使用的软件，应及时进行处置。处置方式包括报废、转让、捐赠等。2.软件处置应按照相关规定办理审批手续，确保处置过程合法合规。处置后应及时更新软件资产台账。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.局办公室负责对本局软件正版化工作进行日常监督检查，定期对各科室、各单位软件采购、使用和管理情况进行检查。2.监督检查内容包括软件采购合同签订情况、软件安装使用情况、软件资产登记情况等。对于发现的问题，应及时督促整改。（二）责任追究1.对于违反本制度规定，使用未经授权软件或盗版软件的科室、单位和个人，将视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处理。2.对于因使用未经授权软件或盗版软件给本局造成经济损失或不良影响的，将依法追究相关责任人的责任。六、培训与宣传（一）培训1.局办公室应定期组织开展软件正版化知识培训，提高全局干部职工对软件正版化工作的认识和理解，增强知识产权保护意识。2.培训内容包括法律法规、软件采购流程、软件使用规范、软件资产管理等方面的知识。（二）宣传1.利用本局内部网站、宣传栏等渠道，广泛宣传软件正版化工作的重要意义和相关法律法规，营造良好的软件正版化工作氛