卫生专项经费管理制度

PAGE卫生专项经费管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生专项经费的管理，提高资金使用效益，保障公司卫生工作的顺利开展，确保公司工作环境符合卫生标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生专项经费的使用、管理与监督活动。（三）基本原则1.专款专用原则卫生专项经费必须专款专用，严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。2.预算管理原则实行预算管理，合理编制卫生专项经费预算，确保经费收支平衡，提高资金使用效率。3.规范透明原则经费使用过程应规范透明，严格执行相关审批程序，接受内部审计和监督检查。二、经费来源与预算编制（一）经费来源1.公司年度预算安排根据公司整体规划和卫生工作实际需求，在年度预算中安排卫生专项经费。2.其他专项拨款如有政府部门或其他相关机构针对公司卫生工作的专项拨款，纳入卫生专项经费管理。（二）预算编制1.编制依据公司卫生工作计划和目标，包括环境卫生维护、疾病防控、卫生设施建设等方面的任务。上一年度卫生专项经费使用情况及实际工作效果评估。物价变动情况以及卫生工作所需物资、服务的市场价格信息。2.编制内容人员费用：核算用于卫生工作人员的工资、奖金、福利等支出。物资采购费用：包括清洁用品、消毒药剂、防护用品、卫生检测设备等物资的购置费用。设施设备维护费用：如卫生设施的维修、保养，通风换气设备、污水处理设备等的运行维护费用。疾病防控费用：疫苗接种、疫情防控物资储备、消杀服务等费用。培训费用：组织卫生知识培训、技能培训等相关支出。其他费用：与卫生工作直接相关的其他合理支出。3.编制流程每年[具体时间]前，由公司卫生管理部门根据下一年度卫生工作计划，提出卫生专项经费预算草案，明确各项费用的具体金额和用途。将预算草案提交至财务部门，财务部门结合公司整体预算安排和财务状况，对预算草案进行审核和调整。经公司管理层审批后，确定最终的卫生专项经费预算，并下达至各相关部门执行。三、经费使用管理（一）审批流程1.日常费用支出金额在[X]元以下的卫生专项经费支出，由部门负责人审核签字后，报财务部门报销。金额在[X]元至[X]元之间的支出，需经部门负责人审核、分管领导审批后，方可报销。金额超过[X]元的重大支出，除部门负责人和分管领导审批外，还需报公司总经理批准。2.专项项目支出对于涉及卫生设施建设、大型设备购置等专项项目的经费支出，应按照以下流程审批：项目实施部门编制项目预算和实施方案，报公司卫生管理部门审核。卫生管理部门审核通过后，提交公司管理层审批。项目实施过程中，严格按照审批后的预算和方案执行，每笔支出按照日常费用支出审批流程进行审批。项目完成后，由项目实施部门提交项目决算报告，经卫生管理部门和财务部门审核后，报公司管理层批准。（二）费用报销要求1.报销凭证所有费用报销必须提供合法、有效的发票或收据，发票内容应与实际支出相符，包括发票抬头、日期、金额、货物或服务名称等。对于购买物资的报销，还需提供采购清单或验收单，证明物资的品种、数量、规格等信息。2.报销期限费用报销应在费用发生后的[规定天数]内办理，逾期不予报销（特殊情况除外）。3.支付方式原则上通过银行转账方式支付费用，减少现金支付。如确需现金支付，应严格履行审批手续，并确保资金安全。（三）物资采购管理1.采购计划根据卫生专项经费预算和实际工作需求，由卫生管理部门或相关使用部门制定物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。2.采购方式对于金额较小、市场供应充足的物资，可采用询价采购方式，选择性价比高的供应商进行采购。对于金额较大、技术要求较高的物资，应采用招标采购方式，通过公开招标、邀请招标等程序，选择合适的供应商。对于特殊物资或有特殊要求的采购项目，可采用单一来源采购方式，但需提供充分的理由和相关证明材料，并按照规定的审批程序进行审批。3.供应商管理建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和管理。定期对供应商进行考核，对于不符合要求的供应商，及时淘汰并更换。4.物资验收物资到货后，由采购部门、使用部门和质量检验部门共同进行验收。验收内容包括物资的品种、数量、规格、质量等是否符合采购合同要求。验收合格后，填写验收单，并办理入库手续。（四）设施设备维护管理1.维护计划根据卫生设施设备的使用情况和使用寿命，制定年度维护计划，明确维护项目、维护周期、维护责任人等。2.维护实施对于一般性的维护工作，由公司内部维修人员负责实施；对于专业性较强的维护工作，可委托专业维修公司进行。维护过程中，应做好记录，包括维护时间、维护内容、更换的零部件等信息。3.维护费用结算维护工作完成后，由维修人员或委托的维修公司提交维护费用结算清单，经使用部门和财务部门审核后，按照规定的审批流程进行支付。（五）疾病防控管理1.疫苗接种管理根据疾病防控计划和员工实际需求，组织员工进行疫苗接种。做好疫苗接种登记工作，记录接种人员姓名、疫苗种类、接种时间等信息。疫苗采购应选择正规渠道，确保疫苗质量安全。疫苗费用按照规定的审批流程进行报销。2.疫情防控物资储备与管理建立疫情防控物资储备制度，储备足够数量的口罩、防护服、消毒液、体温检测设备等防控物资。定期对防控物资进行盘点和更新，确保储备物资的有效性和充足性。防控物资的采购、使用和管理应严格按照相关规定执行，费用支出纳入卫生专项经费管理。3.消杀服务管理根据公司环境卫生状况和疾病防控要求，定期组织开展消杀工作。委托专业消杀公司进行消杀服务时，应签订服务合同，明确服务内容、服务标准、服务费用等条款。对消杀服务效果进行监督和评估，确保消杀工作达到预期目标。消杀服务费用按照规定的审批流程进行支付。（六）培训费用管理1.培训计划制定根据公司卫生工作实际需求和员工业务水平提升要求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。2.培训实施内部培训由公司卫生管理部门或相关业务部门组织实施，培训师资可由内部专业人员担任，也可邀请外部专家进行授课。外部培训应选择正规的培训机构，签订培训合同，明确培训费用、培训内容、培训时间等条款。培训过程中，应做好培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员签到等信息。3.培训费用报销培训费用报销应提供培训合同、培训发票、培训签到表、培训总结报告等相关证明材料，按照规定的审批流程进行报销。四、监督与检查（一）内部审计监督1.公司财务部门定期对卫生专项经费的使用情况进行内部审计，检查经费支出是否符合预算安排、审批程序是否合规、报销凭证是否真实有效等。2.内部审计人员应出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。（二）卫生管理部门监督1.公司卫生管理部门负责对卫生专项经费使用的具体业务进行日常监督，检查各项卫生工作任务的执行情况和经费使用效果。2.定期对物资采购、设施设备维护、疾病防控等工作进行检查，确保各项工作按照规定的标准和要求开展，经费使用合理合规。（三）员工监督鼓励公司员工对卫生专项经费的使用情况进行监督，如发现违规行为及时向公司管理层或相关部门举报。对于举报属实的员工，给予适当奖励。五、绩效评估与考核（一）绩效评估指标1.卫生工作目标完成情况考核公司卫生工作计划中各项任务的完成进度和质量，如环境卫生达标率、疾病防控措施落实情况等。2.经费使用效益评估卫生专项经费的使用是否达到预期效果，包括是否提高了工作效率、降低了卫生风险、改善了工作环境等。3.员工满意度通过员工问卷调查等方式，了解员工对公司卫生工作和经费使用情况的满意度。（二）考核方式与周期1.每年末，由公司卫生管理部门会同财务部门等相关部门组成考核小组，对各部门卫生专项经费使用情况和卫生工作绩效进行考核。2.考核方式包括查阅资料、实地检查、数据统计分析、员工满意度调查等。3.考核结果作为部门和员工年度绩效考核的重要依据。（三）结果应用1.对于卫生工作绩效优秀、经费使用效益显著的部门和个人，给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。2.对于卫生工作未达目标、经费使用存在问题的部门，责令限期整改，并根据情节轻重给予相应的处罚，如扣减部门绩效奖金、对责任人进行批评教育等。六、附