幼儿园卫生保健档案制度

PAGE幼儿园卫生保健档案制度一、总则（一）目的为加强幼儿园卫生保健管理，规范卫生保健档案工作，保障在园儿童的身心健康，依据《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》等相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工及在园儿童。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关幼儿园卫生保健的法律法规和行业标准，确保档案工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映幼儿园卫生保健工作的实际情况，数据准确无误。3.完整规范原则：档案资料应全面涵盖卫生保健工作的各个方面，且格式规范、分类清晰。4.安全保密原则：妥善保管档案资料，确保其安全，防止信息泄露。二、档案管理职责分工（一）保健室职责1.负责卫生保健档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。2.定期对档案进行检查、核对，确保档案的完整性和准确性。3.根据档案内容，分析总结卫生保健工作情况，为改进工作提供依据。（二）各班级教师职责1.协助保健室收集本班儿童的健康信息，如出勤情况、身体状况等。2.配合保健室做好各项卫生保健措施的落实，并及时记录相关情况。3.按照要求定期整理和提交班级卫生保健相关资料。（三）后勤部门职责1.提供档案管理所需的设施设备和物资保障。2.协助做好档案的安全保管工作，确保档案存放环境适宜。三、档案内容及分类（一）儿童健康档案1.个人基本信息：包括儿童姓名、性别、出生日期、家长姓名及联系方式等。2.健康体检记录：入园体检、定期体检（每半年一次）的各项检查结果，如身高、体重、视力、听力、口腔等。3.预防接种记录：记录儿童各类疫苗接种情况，包括疫苗名称、接种时间、接种机构等。4.疾病史：既往患病情况，如感冒、发烧、腹泻、传染病等的发病时间、症状、诊断及治疗情况。5.过敏史：记录儿童食物、药物等过敏情况。（二）卫生保健工作记录1.环境卫生检查记录：每日对园内教室、寝室、食堂、卫生间等场所的卫生状况检查记录，包括清洁消毒情况、通风换气情况等。2.食品卫生管理记录：食品采购索证索票记录、食品加工过程记录、食品留样记录等。3.消毒记录：各类物品、玩具、餐具等的消毒方法、消毒时间、消毒人员等记录。4.晨午检及全日观察记录：每日晨午检儿童的身体状况检查记录，以及全日观察中发现异常情况的处理记录。5.预防接种工作记录：组织儿童接种疫苗的相关记录，如通知家长、接种现场组织等情况。（三）健康教育档案1.健康教育计划：根据不同年龄段儿童制定的年度健康教育计划。2.健康教育活动记录：开展各类健康教育活动的时间、内容、形式、参与人数等记录。3.家长健康教育资料：向家长发放的卫生保健宣传资料、举办家长讲座的相关记录等。（四）卫生保健人员档案1.保健医生资质证明：学历证书、执业资格证书等。2.培训记录：参加各类卫生保健培训的时间、内容、考核结果等。3.工作考核记录：定期对保健医生工作表现的考核记录。（五）突发公共卫生事件档案1.应急预案：制定的幼儿园突发公共卫生事件应急预案。2.事件报告记录：事件发生时间、报告人、报告内容、处理情况等记录。3.应急处置记录：采取的防控措施、人员救治、物资调配等情况记录。四、档案的收集与整理（一）收集要求1.明确各类档案资料的收集责任人及时限要求。例如，儿童健康体检报告由体检机构在规定时间内提供给保健室；班级教师应每日按时记录晨午检情况并于当日下班前提交给保健室。2.收集过程中要确保资料的真实性和完整性，对于缺漏或不符合要求的资料，及时与相关人员沟通补充或修正。（二）整理方法1.按照档案分类标准，对收集到的资料进行分类。例如，将儿童健康档案中的各项记录按照个人基本信息、健康体检记录等类别依次排列。2.对每份资料进行编号，以便于查找和管理。编号应具有唯一性和系统性，可采用年份+类别+流水号的方式，如202301001表示2023年儿童健康档案中的第一份个人基本信息表。3.去除重复、无效的资料，确保档案内容简洁明了。五、档案的归档与保管（一）归档要求1.将整理好的档案资料按照类别分别装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度等信息。2.在档案盒内设置目录清单，清晰列出盒内所装资料的名称、编号、日期等，方便查阅。（二）保管方式1.设立专门的档案保管室，保持室内干燥、通风、温度适宜，配备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。2.档案应存放于专用档案柜中，按照类别和时间顺序排列，便于查找和取用。3.电子档案应进行备份存储，存储介质应定期检查和更新，防止数据丢失。（三）保管期限1.儿童健康档案自儿童离园后保存不少于3年。2.卫生保健工作记录中的环境卫生检查记录、消毒记录等保存期限为1年；食品卫生管理记录、预防接种工作记录等保存期限为2年。3.健康教育档案长期保存。4.卫生保健人员档案、突发公共卫生事件档案根据实际工作需要确定合理的保管期限，一般不少于相关事件处理结束后3年。六、档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅档案的人员，需填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人签字同意后，到保健室查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管室。查阅过程中要爱护档案资料，不得涂改、损坏、抽取、撤换档案材料。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还，并在《档案查阅登记表》上签字确认查阅情况。（二）借阅规定1.原则上不允许借阅档案资料。如有特殊情况确需借阅的，需经幼儿园主管领导批准，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过7个工作日，借阅人员应按时归还档案。如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅期间，借阅人员要妥善保管档案，不得转借他人，不得泄露档案内容，并确保档案安全无损。七、档案的信息化管理（一）建立电子档案系统1.利用信息技术建立幼儿园卫生保健档案电子管理系统，实现档案资料的电子化录入、存储、查询和统计分析。2.电子档案应与纸质档案内容一致，确保数据的准确性和完整性。（二）数据安全管理1.加强电子档案系统的安全防护，设置用户权限管理，不同人员根据工作需要授予相应的查阅、修改等权限。2.定期对电子档案数据进行备份，备份数据应存储在不同介质上，并分别存放于不同地点。3.安装防病毒软件和防火墙，防止网络攻击和数据泄露，定期进行系统维护和安全检查。八、档案的销毁（一）销毁条件档案资料超过保管期限或已失去保存价值的，可进行销毁处理。（二）销毁程序1.由保健室提出档案销毁申请，填写《档案销毁申请表》，详细列出拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。2.经幼儿园主管领导审批同意后，组织相关人员对拟销毁档案进行清点核对。3.采用粉碎、焚烧等符合环保要求的方式进行销毁，并做好销毁记录，记录内容包括销毁时间、地点、方式、执行人员等。4.销毁记录应与《档案销毁申请表》一同归档保存。九、监督与考核（一）监督检查1.幼儿园定期对卫生保健档案制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等环节。2.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保档案管理工作规范有序。（二）考核