职业病防治卫生档案制度

PAGE职业病防治卫生档案制度一、总则（一）目的为加强公司职业病防治工作，规范职业病防治卫生档案管理，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业病危害的工作场所、岗位及员工。（三）职责分工1.安全管理部门负责职业病防治卫生档案的总体管理工作，制定档案管理制度，组织档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作，并对档案管理工作进行监督检查。2.各部门负责本部门职业病防治相关资料的收集、整理，并及时移交安全管理部门归档。各部门负责人为本部门职业病防治卫生档案管理工作的第一责任人，确保本部门资料的完整性和准确性。3.员工个人配合公司做好职业病防治工作，如实提供个人职业健康信息，积极参与职业健康检查等活动。二、档案内容（一）职业病防治管理档案1.职业病防治责任制文件包括公司各级管理人员、各部门及岗位的职业病防治责任制度，明确各层级在职业病防治工作中的职责和权限。2.职业病防治计划及实施方案根据公司实际情况制定年度职业病防治计划，明确目标、任务、措施、实施步骤和责任人等，并按照计划组织实施。3.职业病防治工作年度总结对每年的职业病防治工作进行全面总结，分析工作成效、存在问题及改进措施，为下一年度工作提供参考。4.职业卫生管理制度涵盖职业病危害项目申报、建设项目职业病防护设施“三同时”（同时设计、同时施工、同时投入生产和使用）管理、职业健康监护、职业病危害因素监测与评价、职业病危害告知、防护用品配备与使用等方面的制度。5.职业病防治工作会议记录记录公司召开的职业病防治工作会议，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等，确保会议精神得到有效传达和落实。6.职业病防治经费投入记录详细记录公司在职业病防治方面的经费支出情况，包括职业健康检查费用、防护设备购置费用、职业病危害因素检测费用、培训费用等，确保经费专款专用。（二）职业卫生档案1.建设项目职业病防护设施“三同时”档案建设项目职业病危害预评价报告及审核批复文件。建设项目职业病防护设施设计专篇及审查意见。建设项目职业病防护设施施工过程记录及竣工验收报告。2.职业病危害项目申报档案职业病危害项目申报表。公司基本情况介绍，包括生产工艺、产品种类、原材料使用等。职业病危害因素种类、分布情况及接触人数等信息。3.职业病危害因素监测与评价档案职业病危害因素定期检测与评价报告，明确检测时间、地点、检测机构、检测项目、检测结果及评价结论等。委托检测合同及检测机构资质证明文件。对检测与评价结果的分析报告，提出改进措施和建议。4.职业健康监护档案员工职业健康检查表，包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查记录，检查项目应符合国家相关标准要求。职业健康检查异常人员复查记录及诊断报告。员工个人职业健康档案信息表，包括姓名、性别、年龄、工种、接触职业病危害因素种类及时间等。（三）劳动者个人职业健康监护档案1.员工职业健康检查表详细记录员工每次职业健康检查的各项指标结果，包括内科、外科、血常规、尿常规、肝功能、肾功能、心电图、听力、视力等检查项目。2.职业健康检查异常情况记录对职业健康检查中发现的异常情况进行详细记录，如疑似职业病症状、指标异常等，并注明复查时间和结果。3.职业病诊断证明书（如有）员工被诊断为职业病后的诊断证明书，明确职业病种类、诊断机构及诊断时间等。（四）防护用品管理档案1.防护用品采购计划及审批文件根据公司职业病危害因素情况和员工岗位需求，制定防护用品采购计划，经相关部门审批后实施。2.防护用品采购合同及发票记录防护用品的采购渠道、供应商信息、采购数量、价格及支付情况等。3.防护用品发放记录详细记录防护用品的发放时间、品种、数量、规格及领取人员等信息，确保员工正确领取和使用防护用品。4.防护用品定期检查与维护记录对防护用品进行定期检查和维护，记录检查时间、检查人员、检查结果及维护情况等，确保防护用品的有效性。（五）培训教育档案1.职业病防治培训计划及实施方案根据公司实际情况和员工岗位需求，制定年度职业病防治培训计划，明确培训目标、内容、方式、时间安排及责任人等，并按照计划组织实施。2.培训教材、教案及课件收集整理职业病防治培训过程中使用的教材、教案及课件等资料，确保培训内容的系统性和针对性。3.培训记录记录每次培训的时间、地点、培训师、参加人员、培训内容及考核情况等，对培训效果进行评估。4.员工培训签到表及考核试卷保存员工培训签到表，确保培训人员的真实性；对培训后的考核试卷进行归档，评估员工对培训知识的掌握程度。三、档案的建立与归档（一）档案建立1.安全管理部门应指定专人负责职业病防治卫生档案的建立工作，明确各部门资料收集的责任人及时间要求。2.各部门应按照职责分工，定期收集本部门职业病防治相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。3.资料收集过程中，应注意原始资料的留存，如文件原件、检测报告原件、检查记录等，避免资料丢失或损坏。（二）档案归档1.安全管理部门对收集到的资料进行分类整理，按照档案内容的不同类别进行归档编号，建立清晰的档案索引。2.档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案应装订成册，在档案封面注明档案名称、编号、归档日期等信息；电子档案应按照纸质档案的分类进行存储，确保电子档案与纸质档案内容一致，并便于查询和管理。3.档案归档时，应编制档案目录，详细列出档案的类别、名称、编号、日期等信息，方便查阅和检索。四、档案的保管与查阅（一）档案保管1.公司应设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保存。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时处理，确保档案的完整性和可读性。3.对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在不同的介质上，并分别保存于不同的地点。（二）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅职业病防治卫生档案时，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门办理查阅手续。2.安全管理部门档案管理人员应按照申请表的要求提供档案资料，并对查阅过程进行监督，确保档案资料的安全和完整。查阅人员不得擅自涂改、转借、复印档案资料，如需复印，应经档案管理人员同意，并登记复印内容和用途。3.涉及公司商业秘密、员工个人隐私的档案资料，应严格按照相关规定进行查阅和管理，防止信息泄露。五、档案的更新与销毁（一）档案更新1.随着公司职业病防治工作的开展和相关法律法规、标准的更新，安全管理部门应及时对职业病防治卫生档案进行更新。2.各部门应及时将新产生的职业病防治相关资料移交安全管理部门归档，确保档案内容的时效性。3.档案更新时，应在原档案基础上进行补充和完善，注明更新日期和更新内容，确保档案的连续性和准确性。（二）档案销毁1.对于已超过保管期限或失去保存价值的档案资料，由安全管理部门提出销毁申请，填写《档案销毁申请表》，注明档案名称、编号、保管期限、销毁原因等信息。2.《档案销毁申请表》经公司主管领导审批同意后，由安全管理部门负责组织档案