乡镇卫生院药品养护制度

PAGE乡镇卫生院药品养护制度一、总则1.目的为加强乡镇卫生院药品养护管理，保证药品质量，保障患者用药安全、有效，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规及行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院药品采购、储存、养护、调配及使用全过程的管理。3.职责分工药库管理人员：负责药品的验收、储存、养护等工作，定期检查药品质量状况，建立药品养护档案。药房工作人员：负责药品的调配、发放，在调配过程中注意药品外观质量，发现问题及时反馈给药库管理人员。质量管理人员：负责对药品养护工作进行监督、检查，定期组织药品质量分析会议，对存在的问题提出改进措施。卫生院领导：负责审核药品养护制度及相关工作计划，提供必要的资源支持，确保药品养护工作有效开展。二、药品验收与入库1.验收依据严格按照药品标准、合同约定及相关法律法规要求进行药品验收。2.验收内容药品外观：检查药品包装、标签、说明书是否符合规定，有无破损、污染、变质等情况。药品数量：核对药品的品种、规格、数量与采购清单是否一致。药品质量证明文件：检查药品的检验报告书、合格证等质量证明文件是否齐全、有效。3.验收记录验收人员应认真填写药品验收记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、供货单位、验收日期、验收结论等。验收记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。4.入库管理验收合格的药品应及时办理入库手续，按照药品的储存条件分类存放于相应的仓库区域。药库管理人员应建立药品入库台账，详细记录药品的入库日期、品种、规格、数量、批次等信息。三、药品储存与养护1.储存条件根据药品的特性，设置相应的储存仓库，分为常温库（温度为0℃～30℃）、阴凉库（温度不超过20℃）、冷藏库（温度为2℃～8℃）。药品应按照规定的储存条件分类存放，特殊管理的药品应按照国家相关规定储存。2.堆码要求药品应按批号堆码，不同批号的药品不得混垛，垛间距不小于5厘米，与库房内墙、顶及散热器或供暖管道等设施间距不小于30厘米，与地面间距不小于10厘米。药品堆码应整齐、牢固，便于盘点和检查。3.养护检查养护计划：质量管理人员应根据药品储存条件、库存数量及流转情况制定药品养护计划，定期对库存药品进行养护检查。养护检查周期：一般药品每月检查一次，重点养护品种（如易变质、近效期、储存时间较长的药品等）应增加检查频次。养护检查内容：检查药品的外观质量、包装、标签、说明书等是否符合规定，检查药品的储存条件是否符合要求，检查药品的库存数量是否准确等。养护记录：养护人员应认真填写药品养护记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、批号、养护日期、养护情况、处理结果等。养护记录应保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。4.温湿度管理仓库应配备温湿度监测设备，定期记录温湿度数据。常温库温度应保持在0℃～30℃之间，相对湿度应保持在35%～75%之间；阴凉库温度应不超过20℃；冷藏库温度应保持在2℃～8℃之间。当温湿度超出规定范围时，应及时采取有效措施进行调控，如通风、除湿、降温等，并做好记录。5.库存盘点药库管理人员应定期对库存药品进行盘点，确保账、物、卡相符。盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，填写盘点报告，报质量管理人员审核后进行处理。四、药品养护设备与设施管理1.养护设备配备根据药品养护工作需要，配备必要的养护设备，如温湿度监测仪、空调、除湿机、通风设备、冷藏设备、药品养护车等。养护设备应定期进行维护、保养和校准，确保其正常运行和性能符合要求。2.设施管理仓库应保持清洁卫生，定期进行清扫、消毒，防止药品受到污染。仓库的照明、通风、防火、防盗等设施应完好有效，确保药品储存安全。对仓库的货架、货柜等设施应定期进行检查、维修，确保其牢固、完好，能够满足药品储存要求。五、药品养护档案管理1.档案建立药库管理人员应建立药品养护档案，对每一种药品的养护情况进行详细记录。药品养护档案应包括药品基本信息（如名称、规格、剂型、生产厂家、批准文号等）、验收记录、入库记录、养护记录、库存盘点记录、质量查询与处理记录等。2.档案保管药品养护档案应妥善保管，按照规定的期限保存。电子档案应进行备份，防止数据丢失。档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和可追溯性。3.档案查阅因工作需要查阅药品养护档案时，应办理查阅手续，经相关负责人批准后，方可查阅。查阅人员不得擅自涂改、销毁档案内容。查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。六、药品养护培训与考核1.培训计划质量管理人员应制定药品养护培训计划，定期组织药库管理人员、药房工作人员等参加药品养护知识培训。培训内容包括药品管理法律法规、药品储存养护知识、药品质量标准、养护设备操作技能等。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、网络学习等多种形式，以提高培训效果。3.考核评估定期对参加培训人员进行考核评估，考核内容包括理论知识和实际操作技能。考核结果应记录在个人培训档案中，对考核不合格的人员应进行补考或再次培训，直至考核合格。七、药品养护质量控制1.质量问题处理在药品养护过程中发现药品质量问题时，应立即停止发货和使用，并对问题药品进行隔离存放。质量管理人员应及时组织调查，分析问题产生的原因，采取有效的处理措施，如退货、换货、报损等，并做好记录。2.质量分析会议质量管理人员应定期组织药品质量分析会议，对药品养护过程中发现的质量问题进行总结分析，查找原因，制定改进措施，不断提高药品养护质量。