办公室内务卫生检查制度

PAGE办公室内务卫生检查制度一、总则1.目的为加强公司办公室内务管理，营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本检查制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括各部门办公区、会议室、接待室、公共办公区域等。3.职责分工行政部门负责制定、修订本制度，并组织实施办公室内务卫生检查工作。各部门负责人为本部门内务卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好办公区域的卫生清洁和维护工作。全体员工应积极配合内务卫生管理工作，自觉保持办公区域的整洁卫生。二、检查标准1.办公桌面物品摆放整齐，文件、资料、办公用品等应分类放置，不得随意堆砌。桌面应保持清洁，无灰尘、污渍，不得摆放与工作无关的物品，如食品、饮料、杂物等。电脑、电话等设备应摆放整齐，保持干净，使用完毕后应及时关闭电源。2.办公座椅座椅摆放整齐，不得随意挪动或堆放。座椅表面应保持清洁，无污渍、破损。3.文件柜文件柜应保持整洁，表面无灰尘、污渍。文件应分类存放，标识清晰，便于查找。文件柜内不得存放私人物品。4.地面地面应保持干净，无垃圾、杂物、水渍，定期进行清扫和拖地。地毯应定期吸尘，保持清洁，无明显污渍。5.门窗门窗玻璃应保持干净明亮，无灰尘、污渍。门窗框、窗台应擦拭干净，无灰尘。门窗应开关灵活，关闭严密，无损坏。6.墙面、天花板墙面应保持整洁，无灰尘、污渍、蜘蛛网。天花板应无明显污渍、破损，灯具、通风口等应定期清洁。7.公共区域会议室、接待室等公共区域应保持整洁，桌椅摆放整齐，茶具、烟灰缸等应及时清理。公共通道、楼梯间应保持畅通，无杂物堆放，地面干净整洁。卫生间应保持清洁卫生，无异味，便池、洗手池等设施应定期消毒，卫生纸、洗手液等用品应及时补充。三、检查频率1.行政部门每周至少组织一次全面的办公室内务卫生检查。2.各部门负责人应每天对本部门办公区域进行自查，及时发现和解决问题。四、检查方式1.定期检查：行政部门按照规定的时间和标准，对公司各办公室区域进行全面检查。2.不定期抽查：行政部门不定期对各办公室区域进行抽查，重点检查卫生死角、问题较多的区域。3.专项检查：针对特定时期或特定区域，如重要会议前、节假日等，进行专项内务卫生检查。五、检查流程1.检查准备行政部门制定检查计划，明确检查时间、范围、人员分工等。检查人员应熟悉检查标准和流程，准备好检查工具，如检查表、相机等。2.现场检查检查人员按照检查标准，对各办公室区域进行逐一检查，认真记录检查情况。检查过程中，应注重细节，发现问题及时拍照或记录。3.问题汇总检查结束后，检查人员对检查情况进行汇总，整理出存在的问题，并进行分类统计。将问题反馈给各部门负责人，要求其限期整改。4.整改跟踪各部门负责人应根据反馈的问题，组织本部门员工进行整改，并在规定时间内将整改情况反馈给行政部门。行政部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。六、奖惩措施1.奖励对于内务卫生管理工作表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。连续三个月内务卫生检查成绩优秀的部门，可优先参与公司的评优评先活动。2.惩罚对于内务卫生不达标的部门，公司将给予通报批评，并责令其限期整改。连续两个月内务卫生检查成绩不合格的部门，部门负责人将向公司领导作出书面检讨。因内务卫生问题影响公司形象或造成不良后果的，公司将视