办公清洁卫生管理制度

PAGE办公清洁卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公清洁卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。（三）管理原则1.谁使用，谁负责。各部门及员工应负责各自办公区域的清洁卫生维护。2.定期检查与不定期抽查相结合，确保清洁卫生工作落实到位。3.注重环保，合理使用清洁用品，减少对环境的污染。二、清洁卫生标准（一）办公室1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无灰尘、污渍。2.地面：干净无杂物、纸屑，定期清扫，拖洗后无脚印、水渍。3.门窗：玻璃明亮，窗框、窗台无灰尘，窗帘干净整洁。4.电脑及设备：表面清洁，定期擦拭，线路整理有序。5.垃圾：及时清理，垃圾桶内垃圾不超过桶容量的三分之二，垃圾袋定期更换。（二）会议室1.桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁干净。2.会议设备（投影仪、音响等）保持清洁，无灰尘、污渍。3.会议结束后，及时清理桌面杂物，关闭设备电源。（三）走廊、楼梯1.地面干净，无杂物、痰迹，扶手无灰尘。2.墙壁、天花板无蜘蛛网、灰尘。（四）卫生间1.便池、马桶清洁无异味，定期消毒。2.洗手台干净，水龙头、镜子无污渍，洗手液、卫生纸供应充足。3.地面干燥，无积水，垃圾桶及时清理。（五）茶水间1.桌面、地面清洁，茶具摆放整齐。2.饮水机、咖啡机等设备定期清洁，周边无污渍、水渍。3.垃圾及时清理，保持环境整洁。三、清洁卫生职责分工（一）各部门职责1.负责本部门办公区域的日常清洁卫生工作，包括桌面整理、地面清扫、垃圾清理等。2.监督本部门员工保持办公区域的整洁，对违反制度的行为进行纠正。（二）保洁人员职责1.按照规定的时间和标准对公共区域进行清洁，包括走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。2.定期对办公区域的垃圾桶进行清理和更换垃圾袋。3.协助各部门进行大型活动后的场地清洁。（三）行政部门职责1.制定和完善办公清洁卫生管理制度，并监督执行。2.定期组织对办公区域清洁卫生情况进行检查和评估，对不达标的部门和个人提出整改意见。3.负责清洁用品的采购、发放和管理。四、清洁卫生流程（一）日常清洁流程1.员工在上班前应简单整理自己的办公桌面，将文件、办公用品摆放整齐。2.保洁人员在上班后按照先公共区域后各部门办公区域的顺序进行清洁。公共区域：走廊、楼梯、卫生间、茶水间等，依次进行清扫、拖洗、擦拭、消毒等工作。各部门办公区域：在员工上班期间，保洁人员可对不需要进入的区域进行清洁，如地面清扫、门窗擦拭等；对于需要进入的区域，应提前与部门负责人沟通协调，尽量减少对员工工作的影响。3.员工在工作过程中应保持办公区域的整洁，随时清理产生的垃圾，将垃圾放入垃圾桶内。（二）定期清洁流程1.每周五下午为公司的定期清洁日，各部门负责组织本部门员工对办公区域进行全面清洁。包括清理文件柜、电脑设备内部灰尘、擦拭门窗轨道等平时不易清洁到的部位。对办公区域的地面进行深度拖洗，去除顽固污渍。2.每月末，行政部门组织对整个办公区域进行一次全面检查和评估，对清洁卫生不达标的部门提出整改要求，并跟踪整改情况。（三）特殊情况清洁流程1.如有大型会议、活动在公司举办，活动结束后，相关部门应组织人员及时对活动场地进行清理，恢复原状。2.若办公区域发生污染事件（如打翻墨水、茶水洒地等），责任人应立即清理污染区域，并通知保洁人员进行进一步清洁和消毒。五、清洁用品管理（一）采购1.行政部门根据办公清洁卫生的实际需求，制定清洁用品采购计划，并选择质量可靠、环保的清洁用品供应商。2.采购的清洁用品应符合国家相关质量标准和环保要求，确保使用安全。（二）储存1.设立专门的清洁用品仓库，保持仓库干燥、通风良好。2.清洁用品应分类存放，标识清晰，避免混淆。3.定期检查清洁用品的库存情况，及时补充短缺物资。使用1.保洁人员应按照规定的使用方法和用量使用清洁用品，避免浪费。2.员工在清洁自己办公区域时，如需使用清洁用品，应到行政部门领取，并按照规定使用。3.对于有毒有害的清洁用品（如消毒剂），应严格按照操作规程使用，做好防护措施。六、检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期组织对办公区域清洁卫生情况进行检查，检查频率为每周至少一次。2.不定期进行抽查，抽查可由行政部门单独进行，也可联合各部门负责人共同参与。（二）检查内容1.清洁卫生标准的执行情况，包括各区域的清洁程度、物品摆放等。2.清洁用品的使用和管理情况。3.员工对清洁卫生制度的遵守情况。（三）考核标准1.对于清洁卫生工作达标的部门和个人，给予表扬和奖励。2.对于不达标的部门和个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。具体考核标准如下：首次检查不达标的部门或个人，给予警告，并责令限期整改。整改后仍不达标的，对部门负责人处以[X]元罚款，对相关责任人处以[X]元罚款。若因清洁卫生问题影响公司形象或造成不良后果的，将加重处罚。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织清洁卫生知识培训，提高员工的清洁意识和技能。2.培训内容包括清洁卫生标准、清洁流程、清洁用品使用方法等。3.新员工入职时，应进行清洁卫生制度的培训，使其了解公司的清洁卫生要求。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道宣