《建筑应用写作实训教程》-第十一章

第十一章职业文书写作第一节求职信第二节辞职函第三节申请书返回第一节求职信一、概念求职信是求职者向用人单位介绍本人的有关情况，表明求职意图，希望对方予以任用的一种书信。在现代社会，经济和各项事业迅猛发展，人才竞争日益激烈，求职已成为一种普遍现象。为了更好地展示个人才华，表达个人意愿，谋求实现理想和抱负的机会，充分利用求职信这种工具来实现自己的目的已越来越重要和必要。二、性质求职信以让对方了解自己、相信自己、录（聘）用自己为目的，是实行聘任制的产物。有单位聘用，就会有人应聘，就要有人写求职信。下一页返回第一节求职信求职信为求职者和用人单位搭起了一座桥梁，它能沟通二者的关系，实现招聘的目的。三、特点（一）自我举荐。求职者与用人单位互不了解，为了使对方了解自己，就得自我举荐，自我介绍。求职者针对用人单位的要求，具体介绍自己的专业、学历、特长、优势、能力、工作经历等情况，让用人单位录用自己。（二）充满信心。求职者在求职过程中，既要避免自吹自擂，又要充满自信，胸有成竹，语气肯定，切记太过谦虚，这样，才会给用人单位留下深刻良好的印象，有利于求职成功。上一页下一页返回第一节求职信四、写法求职信包括标题、称呼、正文、结尾、落款、附文六部分。（一）标题。在第一行正中写“求职信”或“致×××的求职信”等字样，字要大。（二）称呼。在第二行顶格写收信人名称或领导人姓名，为了表示尊重，可加敬辞，如“尊敬的”等。（三）正文。正文内容主要包括以下几个方面。１．开头。要先向对方表示问候或致谢，表明求职意图。２．介绍本人的基本情况。包括：姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称等。上一页下一页返回第一节求职信３．陈述求职的理由和求职目标。主要针对用人单位的招聘广告或通过自己调查了解到的对方信息，介绍自己求职的条件。应尽量扬长避短，展示自己的优势。充分证明你是适合应聘岗位的最佳人选。４．表明态度与决心。对今后工作做一简要的设想，表明干好工作的决心与信心。（四）结尾。再次强调求职的愿望和要求，用恳请的语言，希望对方能给自己一次面试的机会，然后写感谢致敬的惯用语。（五）落款。在正文右下方，写上自己的姓名：“求职者×××”，在下一行写上写信的时间。有的求职信有附件，附有学习成绩、奖励、成果等，能证明自己比别人优秀的材料。上一页下一页返回第一节求职信（六）附文。写明联系地址、邮编、联系电话、联系人。五、要求（一）实事求是。写求职信，不能弄虚作假，欺骗用人单位。（二）措辞得当。求职信的语言要朴实无华，措辞要有分寸，不要夸夸其谈，把自己说成无所不能，要体现出勤奋、踏实、稳重的精神风貌，给对方留下良好的印象。（三）字迹工整，书面整洁，无错别字。俗话说“文如其人，字如其人”。求职信是求职者给用人单位的第一印象，特别重要，因此要认真书写，不能疏忽大意。上一页返回第二节辞职函一、概念函是平行机关或不相隶属的机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的一种公文。从行文方向看有来函和复函。公务便信也称“函”，即便函，便函不是正式公文，不同于公文中的“函”。二、使用范围（一）用于机关之间商洽工作、询问和答复问题。（二）用于不相隶属机关之间的请示批准和答复审批。有隶属关系的下级机关向上级机关请求批准用请示，而不相隶属的机关处理某些需要其他系统的主管部门批准的事情，就要用“函”的形式提出请求。下一页返回第二节辞职函有关部门答复这类请求也用函而不用批复。三、类型（一）商洽函：用于机关之间商洽工作，讨论问题。（二）询问函：向收函者提出问题，要求对方答复。（三）答复函：回答对方的询问。（四）请批函：请求不相隶属的主管部门批准事项。（五）知照函：把与收函者有关的情况告诉对方。四、写法（一）标题。上一页下一页返回第二节辞职函标题常用形式为完全型，也可用“事由”＋“文种”“发文单位”＋“文种”。文种名称根据行文方向而定，可以是“函”，也可以是“复函”。（二）主送单位。正文之前用单独一行，顶格书写受文单位名称，名称之后用冒号引起下文。（三）正文。函的正文应当一函一事，主要由缘由、事项、结语三部分组成。如果是去函可以用“请函复”“请同意”“请批准”等表示愿望、意见的词语作结，复函一般用“此复”“特此函复”“专此函复”作结。有些知照性、答复性的函也可以不加结语。有些函也用“此致敬礼”表示礼貌和客气。上一页下一页返回第二节辞职函（四）落款。正文之后右下角署发函单位名称、发函时间。五、要求函的文种语言要求应尊重对方，平等、诚恳。尚未确定的事要用商量的口吻，对已经发生的事情要说得明白清楚。态度要亲切自然，不可刻板生硬，盛气凌人。上一页返回第三节申请书一、内涵申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书等。二、写法（一）标题。标题有两种写法，一是直接写“申请书”，二是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”“调换工作申请书”等，一般采用第二种。下一页返回第三节申请书（二）称谓。顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。（三）正文。正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充