公司请假规则制度

公司请假规则制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国公司法》等国家法律法规，参照行业合规管理准则及集团母公司关于企业风险防控的总体要求制定。同时，为有效防控专项管理风险，规范企业内部请假流程，提升人力资源配置效率，结合公司实际运营需求，特制定本制度。本制度旨在明确请假管理的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，确保请假行为符合法律法规及公司制度规定，维护正常工作秩序。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。包括但不限于员工因个人原因、健康原因、家庭事务等申请的各类假期，如年休假、病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假等。公司业务覆盖场景包括日常办公、项目执行、业务拓展等所有涉及员工出勤及工作安排的环节。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）“XX专项管理”是指公司针对员工请假行为制定的一系列管理制度、操作流程及监督考核机制，涵盖请假申请、审批、记录、统计等全流程管理。其外延包括请假类型、审批权限、假期待遇、违规处理等管理要素。（二）“XX风险”是指因员工请假管理不规范可能引发的管理风险、运营风险及合规风险，如员工旷工、虚假请假、请假审批延误等行为对公司正常运营产生的负面影响。（三）“XX合规”是指员工请假行为符合国家法律法规、公司制度规定及业务场景实际需求，确保请假管理过程的合法性、合理性及有效性。第四条XX专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖：请假管理应覆盖所有员工及业务场景，确保无遗漏、无死角。（二）责任到人：明确各层级管理主体的职责权限，确保请假管理责任主体清晰。（三）风险导向：聚焦请假管理中的重点风险环节，强化风险防控措施。（四）持续改进：定期评估请假管理效果，优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司XX专项管理第一责任人，对公司请假管理的全面合规性负总责；分管人力资源及行政事务的领导为公司XX专项管理直接责任人，负责具体制度的制定、执行及监督。第六条公司设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人、分管领导及人力资源部、行政部、财务部等相关部门负责人组成。领导小组负责统筹协调公司XX专项管理工作，对重大请假事项进行决策审批，定期听取专项管理报告，监督评价管理效果。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，负责日常管理工作。办公室主要职能包括：（一）统筹XX专项管理制度建设，组织制度修订及宣贯。（二）协调各部门推进XX专项管理工作，督促制度执行。（三）定期收集整理请假管理数据，分析管理问题。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）负责XX专项管理制度的具体建设与完善，确保制度符合法规及公司实际。（二）组织开展XX专项管理培训，提升员工合规意识。（三）监督各部门XX专项管理执行情况，对违规行为提出处理建议。第九条专责部门（行政部、财务部等）职责：（一）行政部负责请假审批流程的技术支持及系统维护，确保审批系统正常运行。（二）财务部负责请假相关费用（如病假工资、年休假折算等）的核算与支付，确保符合制度规定。（三）各部门负责人作为本部门XX专项管理专责人，负责审核本部门请假申请的合规性。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实公司XX专项管理制度，对本部门员工请假行为进行日常管理。（二）开展本部门XX专项管理风险排查，及时上报异常情况。（三）监督本部门员工请假后的工作安排，确保业务continuity。第十一条基层执行岗（一线员工）合规操作责任：（一）遵守XX专项管理制度，按规定申请各类假期。（二）如实提交请假所需材料，不得提供虚假信息。（三）请假期间及时沟通工作安排，确保工作交接顺畅。第三章专项管理重点内容与要求第十二条请假类型及审批权限（一）年休假：员工累计工作已满一年不满十年的，年休假为X天；已满十年的，年休假为X天。员工请年休假需提前X天提交申请，部门负责人审批，超过X天的需分管领导审批。（二）病假：员工因病请假需提供医疗机构出具的病假证明，部门负责人审批，超过X天的需人力资源部复核。（三）事假：员工因个人事务请假需提前X天提交申请，部门负责人审批，每月累计不得超过X天，每年累计不得超过X天。（四）婚假、产假、陪产假、丧假：按国家法律法规及公司制度执行，需提供相关证明材料，部门负责人审批，特殊情形需报人力资源部备案。第十三条业务操作的合规标准（一）请假申请：员工通过公司审批系统提交请假申请，填写请假类型、时间、事由等信息，并上传相关证明材料（如病假需附病假证明）。（二）审批流程：请假申请按审批权限逐级审批，审批时限不得超过X小时，特殊情况需另行说明。（三）假期记录：行政部定期汇总请假数据，建立员工请假档案，确保记录完整准确。第十四条禁止性行为（一）严禁无理由拒绝员工合理请假申请，不得设置不合理的审批条件。（二）严禁员工通过伪造证明材料申请假期，一经发现将严肃处理。（三）严禁部门负责人因个人原因拖延审批，影响员工正常休假权益。第十五条专项风险的重点防控点（一）病假风险：加强病假证明审核，防范员工虚报病假骗取工资。（二）事假风险：严格事假审批权限，防止员工频繁请假影响工作。（三）年休假风险：督促员工合理规划年休假，避免临近年底集中申请导致审批延误。第十六条异常情况处理（一）员工突发疾病无法提前请假：需在X小时内通过电话或短信向部门负责人报备，事后补交病假证明。（二）员工因紧急事务需紧急请假：可通过电话申请，部门负责人口头同意后补办手续。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制（一）人力资源部每年X季度评估XX专项管理制度执行情况，根据法规变化、业务调整及时修订制度。（二）制度修订需经XX专项管理领导小组审议，报公司主要负责人批准后发布实施。第十八条风险识别预警机制（一）人力资源部每季度开展XX专项管理风险排查，重点关注请假审批延误、虚假请假等风险。（二）对发现的风险点进行分级评估，发布预警通知，要求相关部门及时整改。第十九条合规审查机制（一）将XX专项管理审查嵌入员工入职、年度考核等环节，确保员工知晓并遵守制度。（二）对请假审批记录进行随机抽查，发现违规行为及时处理。第二十条风险应对机制（一）一般风险：由部门负责人组织整改，人力资源部监督落实。（二）重大风险：由XX专项管理领导小组启动应急预案，相关部门协同处置，并向上级报告。第二十一条责任追究机制（一）员工违规请假：取消相应假期，情节严重的按公司制度处理。（二）部门负责人违规：取消年度评优资格，情节严重的按管理权限处分。第二十二条评估改进机制（一）每年X月，人力资源部组织对XX专项管理效果进行评估，形成评估报告。（二）根据评估结果优化制度流程，提升管理效率。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障（一）公司主要负责人每年听取XX专项管理工作汇报，协调解决重大问题。（二）各部门负责人定期学习XX专项管理制度，提升管理能力。第二十四条考核激励机制（一）将XX专项管理纳入部门年度考核，考核结果与绩效挂钩。（二）对在XX专项管理中表现突出的部门和个人予以奖励，对违规行为进行处罚。第二十五条培训宣传机制（一）人力资源部每年X季度开展XX专项管理培训，内容涵盖制度规定、操作流程、风险防控等。（二）通过公司内网、宣传栏等渠道发布XX专项管理知识，提升员工合规意识。第二十六条信息化支撑（一）行政部开发XX专项管理信息系统，实现请假申请、审批、记录等全流程线上管理。（二）系统自动预警超时审批、重复请假等风险，提升管理效率。第二十七条文化建设（一）编制XX专项管理手册，发布至各部门及员工，作为合规操作指南。（二）组织签订合规承诺书，强化员工责任意识。第二十八条报告制度（一）人力资源部每季度向XX专项管理领导小