办公司环境卫生5s管理制度

PAGE办公司环境卫生5s管理制度一、总则（一）目的为加强公司办公区域环境卫生管理，营造整洁、舒适、高效的工作环境，提升公司形象，特制定本5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）办公物品整理1.员工应定期对个人办公桌上的物品进行清理，区分常用、不常用和不再使用的物品。常用物品应放置在方便取用的位置。不常用物品可集中存放于文件柜或储物架上。不再使用的物品，如过期文件、废弃办公用品等，应及时清理丢弃。2.各部门应定期清理公共区域的物品，如会议室、接待区等。清理闲置的设备、家具等，及时办理报废或调配手续。对公共区域的文件资料进行整理，过期或无用的文件应予以销毁。（二）文件资料整理1.员工应及时对文件资料进行分类整理，按照文件类型、日期、重要程度等进行归档。重要文件应备份并妥善保管，以防丢失。定期清理过期或无用的文件，确保文件资料的时效性和准确性。2.公司应建立完善的文件管理制度，明确文件的存储、查阅、借阅等流程，确保文件资料的安全和有序管理。三、整顿（一）办公物品整顿1.个人办公桌上的物品应摆放整齐，文具、文件、电脑等应放置有序。文具应分类放置在笔筒、文件架等容器中。文件应按照类别和编号顺序排列，便于查找。电脑周边设备应摆放整齐，保持桌面整洁。2.公共区域的物品应定位摆放，标识清晰。会议室的桌椅应摆放整齐，茶杯、纸巾等物品应放置在固定位置。接待区的沙发、茶几等应摆放规范，展示物品应整齐有序。（二）文件资料整顿1.文件资料应存放在专用的文件柜中，按照类别和编号进行标识。不同部门的文件应分开存放，便于查找和管理。文件柜应定期清理，保持内部整洁。2.电子文件应建立规范的命名和存储文件夹结构，便于快速检索。重要电子文件应进行备份，存储在安全的位置。四、清扫（一）日常清扫1.员工应每天对个人办公区域进行清扫，包括桌面、地面、电脑设备等。保持桌面清洁，无灰尘、杂物。地面应定期清扫，保持干净无污渍。电脑设备应定期擦拭，保持外观整洁。2.各部门应安排专人负责公共区域的日常清扫，包括走廊、楼梯、卫生间等。走廊、楼梯应每天清扫，保持地面干净，扶手无灰尘。卫生间应定时清理，保持清洁卫生，无异味。（二）定期大扫除1.公司应定期组织大扫除活动，对办公区域进行全面清扫。大扫除的周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度一次。大扫除的内容包括办公区域的各个角落，如天花板、墙壁、门窗等。2.在大扫除过程中，应重点清理卫生死角，确保办公区域环境整洁。五、清洁（一）清洁标准制定1.公司应制定详细的办公区域环境卫生清洁标准，明确各区域的清洁要求和考核指标。清洁标准应包括清洁频率、清洁内容、清洁质量等方面。清洁标准应根据不同区域的特点和使用情况进行制定，确保具有可操作性。2.清洁标准应定期进行评估和修订，以适应公司发展和实际需求的变化。（二）清洁监督与考核1.公司应设立环境卫生监督小组，定期对办公区域的环境卫生进行检查和监督。监督小组应由各部门代表组成，负责对本部门及其他部门的环境卫生情况进行检查。监督小组应制定详细的检查计划和检查表，确保检查工作的全面性和准确性。2.公司应建立环境卫生考核制度，对各部门和员工的环境卫生管理情况进行考核。考核结果应与绩效挂钩，对环境卫生管理优秀的部门和个人进行表彰和奖励。对环境卫生不达标的部门和个人进行督促整改，情节严重的给予相应处罚。六、素养（一）5S培训教育1.公司应定期组织5S培训教育活动，提高员工对5S管理的认识和理解。培训内容应包括5S的基本概念、实施方法、重要性等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场演示等多种形式，确保培训效果。2.通过5S培训教育，使员工养成良好的5S习惯，自觉遵守5S管理制度。（二）行为规范与监督1.公司应制定员工行为规范，明确员工在办公区域的行为准则，如保持安静、文明礼貌、爱护环境等。行为规范应张贴在办公区域显眼位置，提醒员工自觉遵守。2.公司应加强对员工行为的监督，对违反行为规范的员工进行批评教育和纠正。七、附则（一）本制度的解释权本制度由公司行政部门负责