保洁卫生图书管理制度

PAGE保洁卫生图书管理制度一、总则（一）目的为了加强公司保洁卫生图书的管理，规范图书的采购、借阅、归还、维护等流程，确保图书资源的合理利用，提高员工对保洁卫生知识的了解和掌握程度，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有保洁卫生图书的管理，包括但不限于纸质图书、电子图书等。（三）管理原则1.统一管理原则：保洁卫生图书由公司指定部门统一管理，确保图书资源的集中调配和有效利用。2.服务员工原则：以满足员工对保洁卫生知识的学习需求为出发点，提供便捷、高效的图书借阅服务。3.规范操作原则：严格按照规定的流程进行图书的采购、借阅、归还、维护等操作，确保图书管理工作的规范化、标准化。二、图书采购（一）需求调研1.定期收集员工对保洁卫生图书的需求信息，可通过问卷调查、座谈会等方式进行。2.分析员工的工作需求和学习兴趣，了解员工在保洁卫生知识方面的薄弱环节，为图书采购提供参考依据。（二）采购计划制定1.根据需求调研结果，结合公司的发展战略和实际情况，制定保洁卫生图书采购计划。2.采购计划应明确采购的图书种类、数量、预算等内容，并报公司相关领导审批。（三）供应商选择1.建立保洁卫生图书供应商库，对供应商的信誉、资质、服务质量等进行评估和筛选。2.优先选择具有良好口碑、提供正版图书、价格合理、配送及时的供应商。（四）采购流程1.根据采购计划，向选定的供应商发出采购订单，明确图书的名称、数量、规格、价格、交货时间等要求。2.供应商按照订单要求及时供货，公司采购人员负责验收图书的质量、数量、版本等。3.验收合格后，办理入库手续，将图书登记入账，并录入图书管理系统。三、图书分类与编号（一）图书分类1.根据保洁卫生的相关知识领域，将图书分为清洁技术、环境卫生、消毒与防疫、职业健康与安全等类别。2.每个类别下可进一步细分若干小类，如清洁技术可分为地面清洁、墙面清洁、玻璃清洁等。（二）图书编号1.为每本图书赋予唯一的编号，编号应具有系统性和逻辑性，便于图书的管理和查找。2.编号可采用字母和数字相结合的方式，如“BJWS001”，其中“BJ”表示保洁卫生图书类别，“WS”表示环境卫生小类，“001”表示该小类下的第一本图书。四、图书借阅（一）借阅权限1.公司员工均可借阅保洁卫生图书，但需遵守本制度的相关规定。2.借阅期限一般为[X]天，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。（二）借阅流程1.员工登录图书管理系统，查询所需图书的库存信息，并提交借阅申请。2.图书管理员收到借阅申请后，进行审核，如申请信息无误，批准借阅，并告知员工借阅期限和借阅方式。3.员工凭借阅证到图书借阅处领取图书，借阅证应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时办理挂失和补办手续，并承担相应的费用。（三）借阅注意事项1.员工应爱护图书，不得在图书上随意涂写、批注、撕页等，如有损坏或丢失，应照价赔偿。2.借阅的图书仅限员工本人使用，不得转借他人；如有特殊情况需要转借，应提前向图书管理员申请，并经批准后方可转借。3.员工应在规定的借阅期限内归还图书，如逾期未还，图书管理员将通过邮件、短信等方式提醒员工归还图书；如仍未归还，将按照每天[X]元的标准收取逾期滞纳金。五、图书归还（一）归还流程1.员工在借阅期限届满后，应及时将图书归还至图书借阅处。2.图书管理员对归还的图书进行检查，如发现图书有损坏或丢失，应按照本制度的相关规定要求员工进行赔偿。3.图书管理员在确认图书完好无损后，办理归还手续，并在图书管理系统中更新图书的借阅状态。（二）归还验收1.图书管理员应仔细检查归还图书的外观、内容完整性等，如发现图书有破损、缺页、污渍等情况，应及时记录并要求员工说明原因。2.对于损坏较轻的图书，图书管理员可要求员工进行修复；对于损坏严重或丢失的图书，员工应按照图书的原价或市场价格进行赔偿。六、图书维护与保养（一）日常维护1.图书管理员应定期对图书进行整理和清洁，保持图书的整齐、美观。2.检查图书的装订、封面、封底等是否完好，如有损坏应及时修复。（二）防潮防虫1.图书存放区域应保持干燥、通风，避免图书受潮发霉。2.可在图书存放区域放置适量的干燥剂和防虫药品，防止图书受到虫害。（三）防火防盗1.图书存放区域应配备必要的消防器材，确保图书的消防安全。2.加强图书存放区域的安全管理，安装防盗门窗、监控设备等，防止图书被盗。七、图书盘点（一）盘点周期定期对保洁卫生图书进行盘点，盘点周期为[X]个月。（二）盘点内容1.核对图书的数量、种类、编号等信息是否与图书管理系统记录一致。2.检查图书的存放位置是否正确，是否存在图书丢失、损坏等情况。（三）盘点结果处理1.如发现图书数量、种类、编号等信息与图书管理系统记录不一致，应及时查明原因，并进行调整。2.对于丢失、损坏的图书，应按照本制度的相关规定要求责任人进行赔偿，并及时补充相应的图书。八、电子图书管理（一）资源收集1.定期收集与保洁卫生相关的电子图书资源，可通过网络搜索、购买电子图书数据库等方式获取。2.对收集到的电子图书资源进行整理和分类，建立电子图书资源库。（二）存储与管理1.将电子图书资源存储在公司指定的服务器或存储设备上，并进行备份，以防止数据丢失。2.建立电子图书管理系统，对电子图书的名称、作者、出版社、存储位置、借阅记录等信息进行管理。（三）借阅与使用规定1.员工可通过公司内部网络登录电子图书管理系统，在线借阅电子图书。2.借阅电子图书的期限和注意事项与纸质图书相同，员工应遵守相关规定，不得私自复制、传播电子图书。九、图书报废与处理（一）报废标准1.图书出现严重损坏、无法修复，或内容陈旧、已无使用价值等情况，可申请报废。2.图书报废由图书管理员提出申请，经公司相关领导审批后执行。（二）报废处理1.对于报废的图书，应进行统一登记和造册，注明图书的名称、编号、报废原因等信息。2.报废图书可根据实