会议室卫生排班制度

PAGE会议室卫生排班制度一、总则（一）目的为了确保公司会议室环境整洁、舒适，为员工提供良好的会议条件，特制定本会议室卫生排班制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议室。（三）基本原则1.责任明确原则：明确各部门及人员在会议室卫生清洁工作中的职责。2.定期排班原则：按照固定的周期进行排班，确保会议室卫生工作有序进行。3.监督考核原则：对卫生清洁工作进行监督考核，确保工作质量。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定会议室卫生排班制度，并监督制度的执行情况。2.定期对会议室卫生状况进行检查，对不符合要求的情况及时督促整改。3.协调各部门之间的工作，确保卫生排班工作顺利进行。（二）使用部门1.使用会议室后，应及时清理会议产生的垃圾，保持会议室基本整洁。2.配合卫生排班人员做好会议室的深度清洁工作，提供必要的协助。3.对卫生排班工作提出意见和建议。（三）卫生排班人员1.按照排班表按时对会议室进行卫生清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、设备清洁等。2.检查会议室的设施设备是否完好，如有损坏及时报告。3.做好卫生清洁记录，记录清洁时间、内容、发现的问题等。三、排班安排（一）排班周期以周为单位进行排班，每周安排不同的人员负责会议室卫生清洁工作。（二）排班方式1.根据公司各部门的人员数量和工作安排，合理分配卫生清洁任务。2.采用轮流排班的方式，确保每个部门及人员都有机会参与会议室卫生工作。3.特殊情况可进行临时调整，但需提前通知相关人员。（三）排班表示例|会议室名称|周一|周二|周三|周四|周五||::|::|::|::|::|::||会议室1|部门A|部门B|部门C|部门D|部门E||会议室2|部门F|部门G|部门H|部门I|部门J|四、卫生清洁标准（一）地面1.无明显灰尘、污渍，保持干净整洁。2.定期进行拖地，确保地面光亮。（二）桌面1.擦拭干净，无杂物、水渍。2.整理桌面物品，摆放整齐。（三）椅子1.擦拭表面灰尘，检查是否有损坏。2.摆放整齐，保持会议室整体美观。（四）设备1.电脑、投影仪等设备表面清洁，无灰尘。2.检查设备运行是否正常，如有问题及时报告。（五）垃圾桶1.及时清理垃圾，保持垃圾桶内无垃圾溢出。2.定期更换垃圾袋。（六）门窗1.擦拭门窗玻璃，保持明亮干净。2.检查门窗是否关闭完好。五、工作流程（一）准备工作1.卫生排班人员提前5分钟到达会议室，准备好清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.检查会议室的设施设备是否正常，如有异常及时记录并报告。（二）清洁过程1.先清理地面垃圾，将垃圾装入垃圾袋。2.依次擦拭桌面、椅子、设备等，按照从上到下、从左到右的顺序进行清洁。3.清洁门窗玻璃，确保无污渍。4.清理垃圾桶，更换垃圾袋。（三）检查验收1.清洁完成后，卫生排班人员按照卫生清洁标准进行自我检查，确保工作质量。2.行政部门定期对会议室卫生进行检查验收，对不符合标准的情况要求及时整改。六、监督与考核（一）监督机制1.行政部门定期对会议室卫生状况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.鼓励员工对会议室卫生问题进行监督举报，对举报属实的给予一定奖励。（二）考核办法1.将会议室卫生清洁工作纳入部门及个人绩效考核体系。2.对卫生清洁工作表现优秀的部门及个人进行表彰和奖励。3.对未按照要求完成卫生清洁工作的部门及个人进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚。七、培训与指导（一）培训内容1.卫生清洁标准和操作流程。2.清洁工具的使用方法。3.安全注意事项。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行讲解。2.现场指导，由经验丰富的人员对新参与卫生排班的人员进行现场示范。八、应急情况处理（一）突发污染事件1.如会议室发生突发污染事件，如饮料打翻、文件散落等，卫生排班人员应立即进行清理。2.清理过程中注意保护现场，避免污染扩大。（二）设施设备故障1.发现会议室设施设备出现故障，如投影仪无法正常使用、空调漏水等，卫生排班人员应及时报告行政部门。2.行政部门联系专业维修人员进行维修，确保设施设备尽快恢复正常。九、沟通与协调（一）部门间沟通1.行政部门与使用部门之间应保持密切沟通，及时了解会议室使用情况和卫生需求。2.卫生排班人员在工作中遇到问题，应及时与行政部门或使用部门沟通协调，共同解决问题。（二）员工反馈1.鼓励员工对会议室卫生排班制度提出意见和建议，行政部门应及时收集整理，并根据实际情况进行调整完善。2.对员工的反馈要及