办公室7s卫生制度管理制度

PAGE办公室7s卫生制度管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室7S卫生制度管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、茶水间、走廊、楼梯间等。（三）基本原则1.安全第一：确保办公环境符合安全标准，消除安全隐患，保障员工生命财产安全。2.全员参与：全体员工应积极参与7S管理活动，共同维护办公环境。3.持续改进：不断优化7S管理措施，持续提升办公环境质量。二、7S具体内容（一）整理（SEIRI）1.定义：将工作场所内的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.实施要点：定期对办公桌上的文件、资料、办公用品等进行清理，区分常用、不常用和不再使用的物品。清理过期文件、废弃资料、无用办公用品等，并按照规定进行分类处理。对存储空间进行整理，合理规划文件柜、储物架等的使用，确保物品摆放有序。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.实施要点：为常用物品确定固定的存放位置，并使用标识牌进行明确标注，如文件类别、办公用品名称等。办公桌椅摆放整齐，电脑、电话、文具等办公用品应放置在规定位置，保持桌面整洁。文件应按照类别、日期等进行归档整理，存放在文件柜中，并做好索引标记，便于查找。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.实施要点：每天上班前和下班后，对办公区域进行清扫，包括地面、桌面、文件柜、门窗等。定期对办公设备进行清洁，如电脑、打印机、复印机等，确保设备正常运行。及时清理垃圾和杂物，保持垃圾桶清洁，垃圾应按照规定时间清理运走。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.实施要点：制定清洁检查表，明确各区域的清洁标准和责任人，定期进行检查。对不符合清洁标准的情况及时进行整改，确保办公环境始终保持整洁。鼓励员工养成良好的卫生习惯，共同维护清洁的办公环境。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。2.实施要点：加强员工培训，使员工了解7S管理的重要性和具体要求，提高员工的素养。制定员工行为规范，要求员工遵守办公秩序，爱护办公环境，文明办公。对遵守7S制度的员工进行表彰和奖励，对违反制度的员工进行批评教育和相应处罚。（六）安全（SECURITY）1.定义：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。2.实施要点：定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。检查办公区域的电气设备、消防设施等是否正常运行，确保安全无隐患。对存在安全风险的区域设置警示标识，提醒员工注意安全。制定安全应急预案，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。（七）节约（SAVE）1.定义：养成节省成本的意识，开展减少浪费的活动。2.实施要点：倡导员工节约办公用品，如纸张、笔、墨盒等，推行无纸化办公。合理设置空调、照明等设备的使用时间和温度，节约能源。加强对水电等资源的管理，杜绝浪费现象。三、职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善办公室7S卫生制度管理制度，并监督执行。2.组织开展7S管理培训和宣传活动，提高员工的7S意识。3.定期对办公区域进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。4.协调各部门之间的工作，确保7S管理工作顺利推进。（二）各部门负责人1.负责本部门办公区域的7S管理工作，组织员工学习和执行7S制度。2.对本部门员工的7S行为进行监督和指导，及时纠正不规范行为。3.配合行政部门开展7S检查和评估工作，积极整改存在的问题。（三）员工个人1.严格遵守办公室7S卫生制度管理制度，自觉维护办公环境。2.积极参与7S管理活动，按照要求做好整理、整顿、清扫等工作。3.发现问题及时向部门负责人或行政部门报告，并配合进行整改。四、检查与考核（一）检查方式1.日常检查：行政部门和各部门负责人每天对办公区域进行巡查，及时发现问题并督促整改。2.定期检查：每月组织一次全面的7S检查，对各部门办公区域的7S执行情况进行评估。3.专项检查：根据实际情况，不定期开展专项检查，如消防安全检查、节能降耗检查等。（二）考核标准1.整理：办公区域物品摆放杂乱，未区分必要与不必要物品，扣[X]分。2.整顿：物品未按规定位置摆放，标识不清晰，扣[X]分。3.清扫：办公区域有明显灰尘、污渍，垃圾未及时清理，扣[X]分。4.清洁：未达到清洁标准，且未及时整改，扣[X]分。5.素养：员工违反行为规范，如在办公区域大声喧哗、乱扔垃圾等，扣[X]分。6.安全：存在安全隐患，如电气设备故障、消防设施损坏等，扣[X]分。7.节约：发现浪费办公用品、能源等现象，扣[X]分。（三）考核结果应用1.每月对各部门的7S考核结果进行通报，对排名靠前的部门进行表彰和奖励。2.考核结果与员工绩效挂钩，对7S执行不力的员工进行绩效扣分或其他相应处罚。3.连续三个月7S考核排名末位的部门，部门负责人需向公司管理层作出书面检讨，并制定整改措施。五、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出7S管理优秀部门和优秀个人，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。2.在公司内部对7S管理优秀部门和个人进行表彰和宣传，树立榜样。3.对提出7S管理合理化建议并被采纳的员工，给予相应奖励。（二）惩罚1.对违反7S卫生制度管理制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因违反7S制度导致安全事故或其他不良后果的，依法追究相关人员的责任。3.部门7S考核连续三个月不达标，对部门负责人进行降职、降薪等处理。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织7S管理培训，培训内容包括7S的概念、实施方法、考核标准等。2.根据不同岗位的需求，开展针对性的7S培训，提高员工的实际操作能力。3.邀请7S管理专家进行讲座和指导，分享先进的管理经验和案例。（二）宣传1.在办公区域张贴7S宣传海报、标语等，营造7S