村卫生室药品管理制度制度_第1页
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文档简介

PAGE村卫生室药品管理制度制度一、总则(一)目的为加强村卫生室药品管理,确保药品质量,保障医疗安全,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本村卫生室所有药品的采购、储存、调配、使用等环节。(三)依据本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《医疗机构药品监督管理办法(试行)》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理(一)采购计划1.村卫生室应根据临床需求、药品库存情况等,每月制定药品采购计划。采购计划应详细列出药品名称、规格、数量等信息。2.采购计划需经村卫生室负责人审核批准后执行。(二)供应商选择1.选择具有合法资质的药品供应商,索取并留存其《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、营业执照、药品质量保证协议等相关资料。2.优先选择信誉良好、质量可靠、供应稳定的供应商。定期对供应商进行评估,如发现供应商存在质量问题或其他违规行为,应及时终止合作。(三)采购流程1.采购人员根据批准的采购计划,向选定的供应商发出采购订单。采购订单应明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。2.采购人员应跟踪采购订单的执行情况,确保药品按时、按质、按量到货。3.药品到货时,采购人员应与供应商共同核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息,并做好验收记录。验收记录应包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂家、供应商名称、验收日期、验收人员签名等内容。(四)验收管理1.村卫生室应配备专职或兼职的药品验收人员,负责对到货药品进行验收。验收人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉药品验收的程序和方法。2.验收人员应按照规定的验收标准和方法,对到货药品的外观、包装、标签、说明书、合格证等进行检查,同时检查药品的内在质量,如药品的性状、含量、纯度等。3.验收合格的药品,验收人员应在验收记录上签字,并将药品放入相应的储存区域。验收不合格的药品,应及时与供应商联系,办理退货或换货手续,并做好记录。三、药品储存管理(一)储存设施1.村卫生室应设置专门的药品储存区域,储存区域应保持清洁、干燥、通风良好,温度、湿度应符合药品储存要求。2.药品储存区域应配备必要的储存设备,如药柜、药架、冷藏柜、温湿度计等。药柜、药架应定期清洁、消毒,保持整洁。冷藏柜应定期检查维护,确保温度正常。(二)分类存放1.药品应按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分类存放。如注射剂、口服制剂、外用制剂应分开存放;易串味药品、中药材、中药饮片应单独存放;麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品应专柜存放,双人双锁管理。2.药品应按照药品的有效期远近依次存放,做到先进先出、近效期先出。(三)库存管理1.村卫生室应建立药品库存管理制度,定期盘点药品库存,确保账物相符。盘点记录应包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、盘点日期、盘点人员签名等内容。2.如发现药品库存短缺、损坏、变质等情况,应及时查明原因,并采取相应的措施进行处理。如属人为原因造成的损失,应追究相关人员的责任。3.对于有效期即将到期的药品,应及时进行登记,并采取相应的措施进行处理,如促销、退货、销毁等。(四)养护管理1.村卫生室应配备专职或兼职的药品养护人员,负责对储存药品进行养护。养护人员应定期对药品进行检查,检查内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、有效期等,同时检查储存区域的温湿度、通风等情况。2.对于易霉变、易潮解、易挥发、易氧化的药品,应重点进行养护。如发现药品有质量问题,应及时采取相应的措施进行处理,如隔离、退货、销毁等,并做好记录。3.药品养护人员应定期对养护设备进行检查维护,确保设备正常运行。四、药品调配管理(一)调配人员1.村卫生室应配备经过专业培训、取得相应资格证书的药品调配人员。调配人员应熟悉药品的名称、规格、用法、用量等知识,严格遵守调配操作规程。2.调配人员应保持个人卫生,穿戴清洁的工作服、工作帽,佩戴口罩。(二)调配流程1.调配人员应根据医生开具的处方,认真核对处方内容,包括患者姓名、性别、年龄、药品名称、规格、用法、用量、剂型、数量等信息。如发现处方存在疑问或错误,应及时与医生沟通确认。2.调配人员应按照调配操作规程,准确调配药品。调配过程中应注意药品的剂量、剂型、规格等,确保调配准确无误。3.调配好的药品应经另一人核对无误后,方可发给患者。核对内容包括药品名称、规格、用法、用量、剂型、数量等信息,同时核对患者姓名、性别、年龄等信息。(三)处方管理1.村卫生室应建立处方管理制度,规范处方的开具、审核、调配、核对、发药等环节。处方应书写规范、字迹清晰,不得涂改。如有涂改,应在涂改处签名并注明日期。2.医生应按照《处方管理办法》的规定开具处方,处方有效期为当日有效,特殊情况下需延长有效期的,由开具处方的医生注明有效期限,但最长不得超过3天。3.村卫生室应定期对处方进行点评,分析处方的合理性,提高处方质量。对于不合理处方,应及时与医生沟通,提出改进意见。五、药品使用管理(一)用药指导1.村卫生室医护人员应向患者详细介绍药品的用法、用量、注意事项等信息,确保患者正确使用药品。2.对于特殊药品,如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等,应严格按照相关规定使用,并做好记录。(二)不良反应监测1.村卫生室应建立药品不良反应监测制度,医护人员应密切观察患者用药后的反应,如发现药品不良反应,应及时报告,并做好记录。2.药品不良反应报告应包括患者姓名、性别、年龄、药品名称、规格、用法、用量、不良反应表现、报告日期、报告人等信息。(三)药品报废管理1.对于过期、损坏、变质等不合格药品,应及时进行报废处理。报废药品应填写报废申请表,经村卫生室负责人审核批准后,方可进行报废处理。2.报废药品的处理应按照相关规定进行,如销毁、回收等。销毁报废药品时,应做好记录,记录内容包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、销毁日期、销毁人员签名等信息。六、人员培训与考核(一)培训计划1.村卫生室应制定年度药品管理培训计划,明确培训内容、培训时间、培训人员等信息。培训计划应根据药品管理法律法规、行业标准、业务发展等需求制定。2.培训内容应包括药品管理法律法规、药品采购、储存、调配、使用等环节的操作规程、药品不良反应监测等知识。(二)培训实施1.培训可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种方式进行。内部培训可由村卫生室负责人或业务骨干进行授课;外部培训可邀请药品监管部门、药品供应商、专业培训机构等人员进行授课;网络培训可通过在线学习平台、视频会议等方式进行。2.培训结束后,应组织培训考核,考核方式可采用考试、实际操作等方式进行。考核合格的人员,应颁发培训合格证书;考核不合格的人员,应进行补考或再次培训,直至考核合格。(三)考核管理1.村卫生室应建立药品管理考核制度,定期对药品管理人员的工作进行考核。考核内容包括药品采购、储存、调配、使用等环节的工作质量、工作效率、遵守制度情况等。2.考核结果应与绩效挂钩,对于考核优秀的人员,应给予表彰和奖励;对于考核不合格的人员,应进行批评教育,并责令其限期整改。如多次考核不合格,应调整其工作岗位或予以辞退。七、监督与检查(一)内部监督1.村卫生室应建立内部监督机制,定期对药品管理工作进行自查自纠。自查内容包括药品采购、储存、调配、使用等环节的管理制度执行情况、药品质量情况、人员资质情况等。2.对于自查中发现的问题,应及时采取措施进行整改,并做好记录。整改情况应定期向村卫生室负责人汇报。(二)外部监督1.村卫生室应接受药品监管部门、卫生行政部门等相关部门的监督检查。对于相关部门检查中发现的问

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