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文档简介

PAGE广告公司卫生管理制度一、总则1.目的为加强广告公司的卫生管理,创造整洁、优美、舒适的工作环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于广告公司内所有办公区域、设计制作区域、会议室、接待区、走廊、卫生间等公共区域以及员工个人办公区域的卫生管理。3.职责分工公司成立卫生管理小组,由行政部门负责人担任组长,各部门负责人为成员。卫生管理小组负责全面监督、检查公司卫生状况,制定卫生管理计划和考核标准,定期进行卫生检查和评估。各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好办公区域的日常卫生清洁工作,确保卫生达标。全体员工应自觉遵守本制度,积极参与卫生维护工作,保持工作环境的整洁卫生。二、办公区域卫生管理1.地面清洁每日上班前和下班后,使用扫帚、拖把等工具对地面进行清扫,清除灰尘、杂物等。定期使用清洁剂对地面进行拖地,保持地面干净、光亮,无污渍、水渍。对于地面上的口香糖、污渍等顽固污渍,应及时使用专用清洁剂进行清理。2.桌面及办公用品清洁员工应保持桌面整洁,文件、资料、办公用品等摆放整齐有序。每日下班前,清理桌面垃圾,擦拭桌面灰尘,保持桌面干净整洁。定期对电脑、打印机、复印机等办公用品进行清洁,使用干净的软布擦拭机身,清除灰尘和污渍。对于键盘、鼠标等易脏部位,应定期使用专用清洁剂进行清洁。3.文件及资料整理员工应及时整理文件和资料,将重要文件和资料分类存放,并做好标识。定期清理过期文件和资料,对于不需要保留的文件和资料,应按照公司规定进行销毁或存档。保持文件柜内文件和资料的整齐有序,定期对文件柜进行清理,清除灰尘和杂物。4.门窗清洁每周至少对门窗玻璃进行一次擦拭,保持玻璃干净透明,无污渍、水渍。定期清理门窗边框灰尘,检查门窗是否完好,如有损坏应及时报修。5.绿植养护安排专人负责公司内绿植的养护工作,定期浇水、施肥、修剪枝叶,确保绿植生长良好。及时清理绿植周围的杂物和落叶,保持绿植摆放区域的整洁卫生。三、设计制作区域卫生管理1.设备清洁设计制作设备如电脑、绘图仪、雕刻机等应每日进行清洁,使用干净的软布擦拭机身,清除灰尘和污渍。定期对设备进行保养和维护,检查设备的运行状况,确保设备正常运行。对于设备上的油污、墨渍等污渍,应使用专用清洁剂进行清理。2.材料及工具摆放设计制作材料和工具应分类摆放整齐,标识清晰。每日工作结束后,清理剩余材料和工具,将其归位存放,保持工作区域整洁有序。定期对材料和工具进行盘点,及时补充短缺的材料和工具。3.垃圾清理设计制作区域应设置垃圾桶,并及时清理垃圾。垃圾应分类存放,每日至少清理一次,确保垃圾不堆积。对于废弃的纸张、板材、油墨等废弃物,应按照环保要求进行妥善处理,不得随意丢弃。四、会议室卫生管理1.会前准备会议前,会议服务人员应提前对会议室进行清洁,包括桌面擦拭、地面清扫、垃圾清理等。检查会议室的音响设备、投影仪、灯光等设施是否正常运行,如有问题应及时报修。摆放好会议所需的桌椅、茶杯、纸笔等物品,确保会议准备工作就绪。2.会中维护会议期间,会议服务人员应及时清理会议室垃圾,保持会议室环境整洁。注意观察会议室设施的使用情况,如有损坏或故障应及时处理。3.会后清理会议结束后,会议服务人员应及时清理会议室,包括桌面清理、地面清扫、茶杯清洗等。关闭会议室的音响设备、投影仪、灯光等设施,整理好桌椅。对会议室进行全面检查,确保无遗漏问题。五、接待区卫生管理1.环境整洁接待区应保持环境整洁,地面干净、光亮,无污渍、水渍。定期擦拭接待桌椅、茶几等家具,保持表面干净整洁。清理接待区的绿植,保持绿植美观。2.物品摆放接待区的宣传资料、杂志、名片夹等物品应摆放整齐,便于取用。定期更新宣传资料和杂志,确保内容时效性。3.卫生检查每日上班前和下班后,对接待区进行卫生检查,确保卫生状况良好。接待重要客户前,应再次对接待区进行清洁和整理,营造良好的接待环境。六、走廊及公共区域卫生管理1.日常清扫每日安排专人对走廊、楼梯等公共区域进行清扫,清除灰尘、杂物等。定期擦拭走廊的扶手、墙面等部位,保持干净整洁。2.垃圾清理在公共区域设置垃圾桶,并及时清理垃圾。垃圾应分类存放,每日至少清理一次,确保公共区域无垃圾堆积。定期对垃圾桶进行清洗消毒,防止异味滋生。3.设施维护检查公共区域的照明设施、消防设施等是否正常运行,如有损坏应及时报修。保持公共区域的门窗完好,如有损坏应及时修复。七、卫生间卫生管理1.清洁标准每日对卫生间进行全面清洁,包括地面、墙面、洗手台、马桶、小便池等部位。地面应保持干净、无污渍、水渍,墙面应无灰尘、污渍,洗手台应清洁光亮,马桶和小便池应无异味、无污渍。定期对卫生间的镜子、水龙头等设施进行擦拭,保持干净明亮。清理卫生间的垃圾桶,垃圾应及时清理,不得堆积。2.消毒杀菌每周至少对卫生间进行一次消毒杀菌处理,使用专用的消毒剂对地面、墙面、马桶、小便池等部位进行喷洒或擦拭,杀灭细菌和病毒。定期更换卫生间的空气清新剂,保持卫生间空气清新。3.用品配备卫生间应配备充足的卫生纸、洗手液、擦手纸等用品,并及时补充。定期检查卫生间用品的质量和数量,确保正常使用。八、员工个人卫生要求1.着装整洁员工应保持着装整洁,穿着得体,不得穿着奇装异服或拖鞋上班。定期清洗工作服,保持工作服干净整洁。2.个人卫生习惯员工应养成良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。保持口腔清洁,上班前不得食用有刺激性气味(如大蒜、韭菜等)的食物。3.公共卫生维护员工在使用公共区域和设施后,应自觉维护卫生,如及时清理垃圾、保持桌面整洁等。不得在公共区域吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。九、卫生检查与考核1.检查频率卫生管理小组每周至少组织一次全面的卫生检查,对公司各区域的卫生状况进行检查评估。各部门负责人应每日对本部门办公区域进行卫生自查,及时发现问题并整改。2.检查内容卫生检查内容包括地面清洁、桌面及办公用品清洁、文件及资料整理、门窗清洁、绿植养护、设备清洁、材料及工具摆放、垃圾清理、会议室卫生管理接待区卫生管理、走廊及公共区域卫生管理、卫生间卫生管理等方面。3.考核标准制定详细的卫生考核标准,根据检查结果对各部门和员工进行考核评分。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于卫生状况优秀的部门和个人,给予表彰和奖励;对于卫生状况不合格的部门和个人,责令限期整改,并视情节轻重给予相应的处罚。4.结果反馈与整改卫生管理小组在每次卫生检查后,应及时将检查结果反馈给各部门负责人,并提出整改意见

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