卖场卫生工具管理制度

PAGE卖场卫生工具管理制度一、总则1.目的为了加强卖场卫生工具的管理，确保卖场环境整洁卫生，为顾客提供良好的购物环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所属各卖场内卫生工具的采购、使用、保管、维护及报废处理等相关活动。3.管理原则遵循科学合理、规范有序、节约高效的原则，确保卫生工具的配备满足卖场卫生清洁工作的需要，同时延长其使用寿命，降低使用成本。二、职责分工1.采购部门负责根据卖场卫生需求和库存情况，制定卫生工具采购计划。选择合格的供应商，确保所采购的卫生工具符合质量要求。负责卫生工具采购合同的签订、执行及款项支付等工作。2.卖场管理部门负责监督各卖场卫生工具的使用情况，确保其按照规定用途正确使用。定期检查卖场卫生工具的配备数量和完好状况，及时向采购部门反馈需求信息。组织开展卖场卫生清洁工作的培训，提高员工正确使用卫生工具的技能。3.仓库管理部门负责卫生工具的入库、存储、发放及盘点等工作。按照规定的存储条件保管卫生工具，确保其质量不受损。建立卫生工具库存台账，准确记录出入库情况。4.使用部门及员工负责本部门卫生工具的日常使用和保管，保持工具的清洁和完好。按照操作规程正确使用卫生工具，避免因使用不当造成损坏。发现卫生工具损坏或丢失时，及时报告上级主管，并协助做好相关处理工作。三、采购管理1.采购计划制定采购部门应定期（每季度）收集各卖场管理部门的卫生工具需求信息，结合现有库存情况，制定详细的采购计划。采购计划应明确卫生工具的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容，并报经相关领导审批后实施。2.供应商选择采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对新供应商进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关证件的查验，确保其具备合法经营资格。定期对供应商进行评估，根据产品质量、交货期、售后服务等方面的表现，调整供应商名录。3.采购合同签订采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括卫生工具的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、售后服务等条款。在签订合同前，应仔细审核合同条款，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。4.采购验收卫生工具到货后，仓库管理部门应会同采购部门、使用部门按照合同要求进行验收。验收内容包括产品的规格、型号、数量、外观质量、产品合格证、质量检验报告等。对验收合格的卫生工具，办理入库手续；对验收不合格的产品，应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。四、使用管理1.领用规定使用部门及员工根据工作需要，填写卫生工具领用申请表，经本部门主管审批后，到仓库管理部门领取。仓库管理部门按照审批后的申请表发放卫生工具，并做好发放记录，包括领用日期、领用部门、领用人、工具名称及规格等信息。员工领用卫生工具时，应检查工具的完好状况，如有问题及时向仓库管理人员提出。2.使用规范员工应按照卫生工具的操作规程正确使用，不得违规操作或挪作他用。在使用过程中，如发现卫生工具损坏或出现故障，应立即停止使用，并报告上级主管。使用完毕后，应及时清理卫生工具，将其放置在指定的位置，保持工具的清洁和整齐。3.借用管理因工作需要临时借用卫生工具的，借用部门应填写借用申请表，经借出部门和借入部门主管审批后，到仓库管理部门办理借用手续。仓库管理部门应在借用申请表上注明借用工具的名称、规格、数量、借用期限等信息，并做好登记。借用期限届满后，借用部门应及时归还借用的卫生工具，仓库管理部门应对归还的工具进行检查，如有损坏或丢失，按照相关规定处理。五、保管管理1.仓库设置公司应设立专门的卫生工具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。根据卫生工具的种类、规格、型号等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。2.库存盘点仓库管理部门应定期（每月）对卫生工具进行盘点，确保账实相符。盘点内容包括卫生工具的数量、规格、型号、完好状况等。对盘点中发现的盘盈、盘亏、损坏等情况，应及时查明原因，并填写盘点报告，报上级主管审批后进行处理。3.库存保管要求卫生工具应按照规定的存储条件进行保管，避免因保管不当造成损坏或变质。对易受潮、易生锈的卫生工具，应采取防潮、防锈措施，如放置干燥剂、涂抹防锈油等。对易燃易爆的卫生清洁用品，应按照相关安全规定进行单独存放，并设置明显的警示标识。六、维护管理1.定期维护计划仓库管理部门应制定卫生工具定期维护计划，明确维护内容、维护周期及责任人等。定期维护计划应根据卫生工具的使用频率、易损程度等因素制定，确保工具得到及时有效的维护。2.维护内容及方法不同类型的卫生工具维护内容和方法如下：扫帚、拖把等清洁工具：定期清理灰尘、杂物，检查刷毛、拖布是否磨损，如有损坏及时更换。清洁桶、清洁车等容器类工具：定期清洗，检查是否有破损、变形等情况，如有问题及时修复或更换。吸尘器、洗地机等高价值清洁设备：按照设备使用说明书的要求进行定期保养，包括清洁滤网、检查电机、更换易损部件等，确保设备正常运行。3.维护记录仓库管理部门应对卫生工具的维护情况进行记录，记录内容包括维护日期、工具名称、维护内容、维护人员等信息。维护记录应妥善保存，以便查询和追溯卫生工具的维护历史。七、报废管理1.报废标准符合下列条件之一的卫生工具，可申请报废：已达到规定的使用年限，且无法正常修复使用的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术更新、产品换代淘汰的。其他因不可抗力因素导致无法使用的。2.报废申请及审批使用部门或仓库管理部门发现卫生工具符合报废标准时，应填写卫生工具报废申请表，详细说明报废原因、工具名称、规格、型号、购置时间等信息。报废申请表经本部门主管审核后，报卖场管理部门审批；卖场管理部门审批通过后，报公司财务部门备案。3.报废处理经批准报废的卫生工具，由仓库管理部门负责统一处理。报废处理方式可根据工具的材质、性质等选择合适的方法，如出售给废品回收站、进行环保处理等。在报废处理过程中，应做好记录，包括报废日期、处理方式、处理收入等信息。八、监督检查1.定期检查卖场管理部门应定期（每半月）对各卖场卫生工具的使用、保管情况进行检查，检查内容包括工具的配备数量、完好状况、使用规范、存放位置等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。2.不定期抽查公司相关领导或职能部门可根据工作需要，不定期对卖场卫生工具的管理情况进行抽查。抽查内容包括采购管理、使用管理、保管管理、维护管理、报废管理等各个环节。对抽查中发现的违规行为，应按照公司相关规定进行严肃处理，并追究相关责任人的责任。3.考核与奖惩公司将卫生工具管理工作纳入对各部门及员工的绩效考核体系，对卫生工具管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。对违反本制度规定，导致卫生工具管理不善，影响