6卫生保健登记统计制度

PAGE6卫生保健登记统计制度一、总则（一）目的为加强公司卫生保健管理，规范卫生保健登记统计工作，及时、准确、全面地掌握公司员工的健康状况和卫生保健工作开展情况，为制定卫生保健措施、保障员工身体健康提供科学依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内涉及的各类卫生保健活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方有关卫生保健的法律法规、行业标准，确保登记统计工作合法合规。2.准确及时原则：登记统计数据应真实、准确、完整，且及时上报，不得延误和漏报。3.科学规范原则：采用科学合理的方法和标准进行登记统计，保证数据的可比性和有效性。4.保密原则：对涉及员工个人健康信息的内容严格保密，防止信息泄露。二、登记统计内容及要求（一）员工健康档案登记1.基本信息登记收集员工的姓名、性别、年龄、联系方式、岗位等基本资料。确保信息准确无误，并及时更新员工岗位变动等信息。2.健康体检记录详细记录员工每年定期健康体检的结果，包括身体各项指标检测数据（如身高、体重、血压、血糖、血脂、血常规、尿常规、肝功能、肾功能等）。对体检中发现的异常情况进行重点标注，并跟踪复查结果。3.职业健康检查记录对于从事接触职业病危害作业的员工，按照国家规定定期组织职业健康检查。记录职业健康检查的项目、结果、结论等信息，建立职业健康监护档案。对疑似职业病或职业禁忌证的员工，及时安排进一步诊断和治疗，并做好相关记录。4.疾病史及就诊记录登记员工既往病史、家族病史等信息。跟踪员工因病请假期间的就诊情况，包括就诊医院、诊断结果、治疗方案等，并记录在健康档案中。（二）卫生保健措施执行情况登记1.疫苗接种登记记录员工各类疫苗接种情况，如流感疫苗、乙肝疫苗等。包括接种疫苗名称、接种时间、接种机构等信息，确保疫苗接种工作有序开展。2.环境卫生监测登记定期对公司办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所进行环境卫生监测。记录监测项目（如空气质量、水质、噪声、照度等）、监测时间、监测结果等数据，对不符合卫生标准的情况及时采取整改措施，并跟踪整改效果。3.食品卫生管理登记对公司食堂的食品采购、储存、加工、销售等环节进行登记管理。记录食品供应商信息、食品进货台账、食品加工过程中的卫生操作记录、食品留样情况等，确保食品安全。4.个人卫生用品配备及使用登记统计公司为员工配备个人卫生用品（如洗手液、口罩、工作服等）的种类、数量及发放情况。记录员工个人卫生用品的使用情况，督促员工正确使用个人卫生用品，保持良好的个人卫生习惯。（三）卫生保健相关事件登记1.突发公共卫生事件登记对公司内发生的突发公共卫生事件（如传染病爆发、群体性不明原因疾病等）进行及时登记。记录事件发生的时间、地点、涉及人员、症状表现、初步调查情况等信息，并按照规定及时上报相关部门。2.工伤及职业病事件登记对于员工发生的工伤事故，详细登记事故发生的时间、地点、原因、受伤部位、伤害程度等信息。对确诊的职业病病例，按照职业健康监护档案要求进行详细记录，并配合相关部门做好职业病诊断、鉴定及工伤认定等工作。3.卫生保健投诉与建议登记设立专门渠道接收员工关于卫生保健方面的投诉与建议。记录投诉与建议的内容、提出人、时间等信息，并及时进行调查处理，将处理结果反馈给相关人员。（四）登记统计要求1.各部门指定专人负责卫生保健登记统计工作，确保登记统计工作的落实。2.登记统计人员应认真履行职责，如实记录各类信息数据，不得虚报、瞒报、漏报。3.数据记录应完整、清晰，使用规范的表格和格式进行登记，便于查询和统计分析。4.定期对登记统计数据进行整理、归档，妥善保存相关资料，保存期限按照国家及公司有关规定执行。三、登记统计流程（一）信息收集1.员工健康档案信息收集人力资源部门负责提供员工基本信息资料。公司医务室或合作医疗机构负责收集员工健康体检、职业健康检查及疾病就诊等相关信息，并及时反馈给各部门登记统计人员。2.卫生保健措施执行情况信息收集行政部门负责环境卫生监测、食品卫生管理等信息的收集。后勤部门负责个人卫生用品配备及使用情况的统计，并将相关信息提供给各部门登记统计人员。3.卫生保健相关事件信息收集安全管理部门负责工伤及职业病事件信息的收集。综合管理部门负责突发公共卫生事件及卫生保健投诉与建议信息的收集。（二）数据录入1.各部门登记统计人员将收集到的各类信息数据及时录入公司卫生保健登记统计系统。2.录入过程中要认真核对数据准确性，确保录入信息与原始资料一致。（三）审核汇总1.定期对录入的登记统计数据进行审核，由部门负责人对本部门的数据进行初审，确保数据真实、准确、完整。2.公司卫生保健管理部门对各部门上报的数据进行汇总审核，对审核中发现的问题及时反馈给相关部门进行修正。（四）数据分析与报告1.卫生保健管理部门定期对登记统计数据进行分析，运用统计学方法和专业知识，挖掘数据背后的规律和问题。2.根据数据分析结果，撰写卫生保健统计分析报告，内容包括员工健康状况评估、卫生保健措施执行效果、存在的问题及改进建议等。3.将统计分析报告提交给公司管理层，为公司制定卫生保健决策提供依据。（五）数据上报1.根据国家及地方有关规定，定期将公司卫生保健登记统计数据上报给相关政府部门。2.上报数据应确保准确、及时，符合上报要求和格式。四、监督与考核（一）监督检查1.公司卫生保健管理部门定期对各部门卫生保健登记统计工作进行监督检查，确保制度执行到位。2.检查内容包括登记统计数据的真实性与完整性、登记统计流程的规范性、信息资料的归档保存情况等。（二）考核评价1.将卫生保健登记统计工作纳入部门绩效考核体系，对工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励。2.对未按照本制度要求开展登记统计工作的