爱国卫生药械管理制度

PAGE爱国卫生药械管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织爱国卫生药械管理，规范药械采购、储存、使用等环节，确保药械质量安全，有效防控病媒生物，保障员工身体健康和工作环境安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及爱国卫生药械的采购、储存、发放、使用、回收及处置等相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关法律法规、行业标准以及地方相关规定，确保药械管理活动合法合规。2.质量第一原则把药械质量放在首位，从采购源头把控，确保所用药械符合质量要求，能有效发挥防控作用。3.科学管理原则运用科学的方法和手段，对药械的各个环节进行管理，提高管理效率和效果。4.安全环保原则在药械管理过程中，注重安全使用，防止对人员、环境造成危害，同时做好环保处置工作。二、管理职责（一）爱国卫生管理部门1.负责制定爱国卫生药械年度采购计划，并报上级审批。2.组织对药械供应商进行评估和选择，建立合格供应商名录。3.监督药械的采购、储存、发放、使用等环节，确保制度执行到位。4.定期对药械使用情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。（二）采购部门1.根据爱国卫生管理部门制定的采购计划，负责药械的采购工作。2.严格按照采购流程，选择合格供应商，签订采购合同，确保采购药械的质量、规格和数量符合要求。3.负责协调处理采购过程中的相关问题，如交货延迟、质量纠纷等。（三）仓储部门1.负责药械的储存管理，按照药械的特性和要求，提供适宜的储存条件。2.建立药械出入库台账，准确记录药械的收发情况，做到账物相符。3.定期对药械进行盘点，确保库存数量准确，质量完好。4.负责药械储存环境的清洁、通风、防潮等工作。（四）使用部门1.按照规定领取和使用药械，严格遵守药械使用操作规程，确保药械使用安全、有效。2.负责本部门药械的日常保管，防止药械丢失、损坏或变质。3.及时反馈药械使用过程中出现的问题，如效果不佳、不良反应等。（五）财务部门1.负责爱国卫生药械采购资金的预算编制和审核。2.按照财务制度，对药械采购、使用等费用进行核算和报销。3.监督药械资金的使用情况，确保资金合理使用。三、采购管理（一）采购计划1.爱国卫生管理部门应根据公司/组织的实际情况、病媒生物防控需求以及药械库存状况，每年年底制定下一年度的爱国卫生药械采购计划。采购计划应明确药械的品种、规格、数量、采购时间等内容。2.采购计划需经相关部门审核，报公司/组织主管领导审批后实施。如因特殊情况需要调整采购计划，应按规定程序办理变更手续。（二）供应商选择1.采购部门应建立药械供应商评估和选择机制，对潜在供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。2.优先选择具有合法经营资质、生产或经营的药械符合国家相关标准、信誉良好、价格合理、售后服务完善的供应商。3.对新供应商进行实地考察或要求提供样品进行质量检验，合格后方可纳入合格供应商名录。（三）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确药械的品种、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同应符合法律法规要求，确保双方权益得到保障。在签订合同前，应将合同文本提交公司/组织法务部门或相关专业人员进行审核。（四）采购流程1.采购部门根据审批后的采购计划，向合格供应商发送采购订单。采购订单应明确采购药械的详细信息，确保供应商准确理解采购要求。2.供应商按照采购订单要求组织生产或备货，并在规定时间内将药械送达指定地点。3.采购部门负责跟踪采购进度，及时与供应商沟通协调，解决采购过程中出现的问题。四、储存管理（一）储存条件1.仓储部门应根据药械的特性，设置适宜的储存仓库，确保仓库温度、湿度、通风等环境条件符合药械储存要求。2.对于易受潮变质的药械，应设置专门的防潮区域，并配备除湿设备；对于易燃易爆的药械，应按照相关规定进行单独储存，设置明显的警示标识，并采取防火、防爆、防静电等安全措施。（二）分类存放1.药械应按照品种、规格、剂型进行分类存放，并有明显的标识。不同类别、不同规格的药械应分开存放，避免混淆。2.对于特殊管理的药械，如麻醉药品、精神药品等，应严格按照国家相关规定进行储存管理，实行双人双锁制度。（三）库存管理1.仓储部门应建立药械出入库台账，详细记录药械的入库日期、名称、规格、数量、供应商、批次号等信息，以及药械的出库日期、领用部门、领用数量、用途等信息。2.定期对药械进行盘点，确保账物相符。盘点过程中如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.对库存药械进行定期检查和维护，如发现药械有损坏、变质、过期等情况，应及时清理，并做好记录。五、发放管理（一）发放流程1.使用部门根据实际工作需要，填写药械领用申请表，注明药械名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后，提交给爱国卫生管理部门。2.爱国卫生管理部门对领用申请表进行审核，确认无误后，开具药械发放通知单，并通知仓储部门发放药械。3.仓储部门根据发放通知单，按照规定的品种、规格、数量发放药械，并做好发放记录。发放记录应包括发放日期、领用部门、药械名称、规格、数量、发放人等信息。（二）发放原则1.按照“按需发放”的原则，严格控制药械的发放数量，避免浪费。2.对于一次性使用的药械，应根据实际使用情况合理发放；对于可重复使用的药械，应做好回收和再利用工作。六、使用管理（一）使用培训1.爱国卫生管理部门应定期组织药械使用培训，向使用人员讲解药械的性能、特点、使用方法、注意事项等内容，确保使用人员熟悉药械的正确使用方法。2.使用培训可采用集中授课、现场演示、操作指导等多种方式进行，培训结束后应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）使用操作规程1.使用部门应根据药械的特性和使用要求，制定详细的药械使用操作规程，并张贴在操作现场，便于使用人员查阅。2.使用人员在使用药械前，应认真阅读使用操作规程，严格按照操作规程进行操作，确保药械使用安全、有效。（三）使用记录1.使用人员应做好药械使用记录，记录内容包括使用日期、药械名称、规格、数量、使用场所、使用人等信息。2.使用记录应真实、准确、完整，保存期限应符合相关规定要求。（四）安全使用1.使用人员在使用药械过程中，应注意个人防护，佩戴必要的防护用品，如口罩、手套等，避免接触药械对人体造成危害。2.对于有毒有害、易燃易爆的药械，应严格按照安全操作规程进行操作，防止发生安全事故。如发生药械使用安全事故，应立即采取应急措施，并及时报告相关部门。七、回收与处置管理（一）回收1.对于可重复使用的药械，使用部门在使用完毕后，应及时将药械回收至指定地点，并交还给仓储部门。2.仓储部门对回收的药械进行检查和验收，如发现药械有损坏、变质等情况，应及时进行维修或处理。（二）处置1.对于过期、失效、变质以及不再使用的药械，仓储部门应按照国家相关规定进行妥善处置。处置方式包括销毁、回收再利用等。2.药械销毁应制定详细的销毁计划，明确销毁药械的品种、规格、数量、销毁方式、销毁时间等信息。销毁过程应进行记录，并拍照或录像留存。3.对于可回收再利用的药械，应按照相关规定进行回收处理，确保资源得到合理利用。八、监督检查（一）定期检查1.爱国卫生管理部门应定期对药械的采购、储存、发放、使用、回收及处置等环节进行检查，确保制度执行到位。2.检查内容包括药械的质量、库存数量、使用记录、安全防护措施等方面。检查结果应形成检查报告，并及时反馈给相关部门。（二）不定期抽查1.公司/组织相关领导或部门可根据工作需要，不定期对药械管理情况进行抽查。2.抽查方式包括现场检查、资料查阅、人员询问等。对抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（三