办公室卫生预防疫情制度

PAGE办公室卫生预防疫情制度一、总则（一）目的为有效预防和控制新型冠状病毒感染的肺炎疫情在办公场所传播，保障员工身体健康和生命安全，维护正常办公秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有办公室区域，包括但不限于办公楼层、会议室、茶水间、卫生间等。（三）基本原则1.预防为主。强化疫情监测、预警，采取有效的预防措施，防止疫情传入办公区域。2.科学防控。依据国家及地方相关法律法规、行业标准，结合实际情况，科学制定防控措施。3.全员参与。全体员工应积极配合，共同做好办公室卫生及疫情防控工作。4.及时处置。一旦发现疫情相关情况，应及时报告并采取有效措施进行处置，防止疫情扩散。二、办公区域卫生管理（一）日常清洁要求1.每日上班前及下班后，各部门安排专人对本部门办公区域进行全面清洁，包括桌面、地面、电脑设备、文件柜等，确保无灰尘、无污渍。2.定期对办公区域的门窗、玻璃进行清洁，保持明亮干净。3.茶水间、卫生间等公共区域每日至少清洁消毒2次，及时清理垃圾，保持环境整洁卫生。（二）清洁消毒标准1.地面清洁：使用清洁剂和拖把，按照先边角后中间的顺序进行擦拭，确保地面无脚印、无污渍。2.桌面清洁：用干净的抹布擦拭桌面，去除灰尘和杂物，对于污渍较重的地方，可使用适量的清洁剂进行清洁。3.电脑设备清洁：关闭电脑电源后，使用专用的清洁布轻轻擦拭屏幕、键盘、鼠标等部位，避免使用湿布直接擦拭导致短路。4.文件柜清洁：用干布擦拭文件柜表面，保持外观整洁。5.卫生间消毒：使用含氯消毒剂对卫生间的马桶、洗手池、水龙头等设施进行擦拭消毒，作用30分钟后用清水冲洗干净。6.公共区域消毒：可采用喷雾消毒或擦拭消毒的方式，对走廊、电梯间等公共区域进行消毒，消毒剂的浓度和使用方法应符合相关标准要求。（三）清洁消毒记录1.各部门负责安排专人做好每日办公区域清洁消毒记录，记录内容包括清洁消毒时间、区域、使用的消毒剂名称及浓度、操作人员等。2.清洁消毒记录应妥善保存，保存期限不少于[X]个月，以备查阅。三、人员卫生管理（一）个人防护要求1.员工应佩戴符合标准的口罩，在办公区域内保持口罩佩戴规范，避免随意摘下。2.勤洗手，采用正确的洗手方法，如七步洗手法，使用肥皂或洗手液，并用流动水冲洗干净。3.尽量避免用手触摸口鼻眼等部位，如需触摸，应先洗手或使用纸巾、一次性手套等。（二）健康监测1.建立员工每日健康监测制度，员工每日上班前应自行测量体温，并通过企业微信或其他指定方式向部门负责人报告体温及健康状况。2.如发现员工体温异常（体温≥37.3℃）或有咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似症状，应立即报告公司疫情防控工作领导小组，并安排其前往附近的发热门诊就医。3.员工在工作期间如出现身体不适，应及时向部门负责人报告，并根据情况安排休息或就医。（三）员工培训1.定期组织员工开展疫情防控知识培训，培训内容包括新型冠状病毒的传播途径、防护措施、个人卫生要求等。2.通过线上线下相结合的方式进行培训，确保员工掌握基本的疫情防控知识和技能，提高自我防护意识。四、会议管理（一）会议安排1.尽量减少集中开会的次数，能通过线上会议解决的问题，优先采用线上会议方式。2.如需召开线下会议，应控制会议规模，参会人员之间保持适当的距离，原则上不超过[X]人。（二）会议场所卫生1.会前对会议场所进行清洁消毒，确保会议桌椅、地面、话筒、投影仪等设施设备干净卫生。2.会议期间保持通风良好，可适当开窗通风或使用空气净化器。（三）参会人员要求1.参会人员应佩戴口罩，进入会议室前进行手部清洁消毒。2.会议过程中，尽量避免人员之间的近距离接触和交流，减少飞沫传播风险。五、访客管理（一）来访预约1.外来访客应提前与被访部门或人员进行预约，说明来访目的、时间、人数等信息。2.被访部门或人员应提前了解访客的健康状况，如访客有发热、咳嗽等症状，应拒绝其来访。（二）访客登记1.访客进入公司/组织时，应在门卫处进行登记，填写访客登记表，包括姓名、单位、联系方式、来访时间、来访目的等信息。2.门卫应对访客进行体温检测，如体温正常，发放访客证，并告知其佩戴口罩，遵守公司疫情防控规定。（三）访客陪同1.被访部门或人员应安排专人陪同访客，全程引导访客前往目的地，避免访客随意走动。2.访客在公司/组织内期间，陪同人员应提醒其注意个人卫生和防护，遵守公司相关规定。六、物资管理（一）防护物资储备1.公司/组织应储备足够数量的口罩、洗手液、消毒剂、体温计等防护物资，确保满足日常办公及应急需求。2.定期对防护物资进行盘点和检查，及时补充短缺物资，确保防护物资的质量和有效期。（二）物资发放与使用1.设立防护物资发放点，按照员工实际需求，合理发放口罩、洗手液等防护物资。2.员工应按照规定正确使用防护物资，不得浪费或挪作他用。（三）物资采购与管理1.建立防护物资采购渠道，选择正规供应商，确保采购的防护物资符合质量标准和相关要求。2.做好防护物资的采购记录，包括采购日期、供应商名称、物资名称、数量、价格等信息。七、疫情应急处置（一）应急响应机制1.成立公司疫情防控工作领导小组，负责统筹协调公司疫情防控工作，制定应急预案，组织应急处置工作。2.一旦发现员工出现疑似或确诊新型冠状病毒感染的肺炎病例，应立即启动应急响应机制，按照应急预案进行处置。（二）病例报告与隔离1.发现疑似或确诊病例后，应立即报告当地疾病预防控制机构和上级主管部门，并配合相关部门做好病例的转运、隔离等工作。2.对与病例密切接触的人员进行追踪和管理，采取隔离观察等措施，防止疫情进一步扩散。（三）办公区域管控1.对病例所在的办公区域进行封闭管理，暂停该区域的办公活动，对相关区域进行全面消毒。2.对可能受到污染的办公用品、文件资料等进行消毒或封存处理。（四）员工心理关怀1.关注员工的心理健康，通过多种方式提供心理支持和疏导，缓解员工因疫情带来的焦虑和压力。2.对因疫情受到影响的员工，给予必要的帮助和关怀，帮助其尽快恢复正常工作和生活。八、监督检查（一）定期检查1.公司疫情防控工作领导小组定期对各部门办公室卫生及疫情防控措施落实情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.检查内容包括办公区域卫生状况、员工个人防护情况、会议管理、访客管理、物资管理等方面。（二）专项检查1.根据疫情防控形势和工作需要，适时开展专项检查，重点检查疫情应急处置措施的落实情况、防护物资储备情况等。2.对检查中发现的问题，下达整改通知书，明确整改要求和期限，跟踪整改落实情况。（三）责任追究1.对于违反本制度，未落实办公室卫生及疫情防控措施的部门和个人，将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.如因工作不力导致疫情传播或造成不良影响的，将依法依规追