办公室卫生区域管理制度

PAGE办公室卫生区域管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，加强办公室卫生管理，保障员工的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各个部门办公室、会议室、茶水间、公共走廊、楼梯间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境的整洁。2.谁使用谁负责原则：各部门及个人负责各自办公区域的卫生清洁工作，确保责任区域内环境达标。3.定期检查与不定期抽查相结合原则：通过定期检查和不定期抽查，及时发现和解决卫生问题，确保办公区域始终保持良好的卫生状况。二、卫生区域划分（一）部门办公室1.各部门负责本部门办公室内的桌面、文件柜、办公设备、地面、门窗等区域的日常清洁。2.办公桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐，不得随意堆放杂物。3.文件柜应定期清理，保持柜内文件资料分类存放、整齐有序，外部无灰尘。4.办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应定期擦拭，保持外观干净，周边无杂物。5.地面要每日清扫，保持干净无污渍、水渍，定期进行拖地清洁。6.门窗玻璃应定期擦拭，保持明亮洁净。（二）会议室1.会议室由行政部门负责定期清洁，包括会议桌椅、地面、墙面、投影仪、音响设备等。2.会议结束后，使用部门应及时清理会议桌面，将椅子摆放整齐，保持会议室整洁。3.行政部门应每周对会议室进行全面清洁消毒，确保会议环境卫生安全。（三）茶水间1.茶水间由全体员工共同维护，使用后应及时清理个人产生的垃圾。2.每日安排专人负责清理茶水间的台面、水槽、垃圾桶等，保持台面无污渍，水槽无堵塞，垃圾桶及时更换垃圾袋。3.定期对茶水间的饮水机、咖啡机等设备进行清洁消毒，确保饮用水卫生。（四）公共走廊、楼梯间1.公共走廊、楼梯间由保洁人员负责日常清扫和拖地，保持地面干净整洁。2.定期清理走廊墙壁上的灰尘、蜘蛛网，擦拭楼梯扶手，确保公共区域无卫生死角。3.及时清理公共区域的垃圾桶，保持垃圾不溢出，周边地面无污渍。三、卫生标准（一）桌面1.无灰尘、无污渍，办公用品摆放整齐有序。2.文件资料分类放置，不得随意散放。（二）文件柜1.外观清洁，无灰尘、无污渍。2.柜内文件资料分类清晰，标识明确，摆放整齐。（三）办公设备1.设备表面干净，无灰尘、无污渍。2.设备周边无杂物堆积，线路整齐有序。（四）地面1.干净整洁，无纸屑、无污渍、无水渍。2.地毯区域应定期吸尘，保持清洁。（五）门窗1.玻璃明亮洁净，无灰尘、无污渍。2.窗框、窗台清洁，无杂物。（六）会议室1.桌椅摆放整齐，桌面无杂物。2.地面干净，墙面、天花板无灰尘、无污渍。3.设备正常运行，干净整洁。（七）茶水间1.台面清洁，无污渍、无水渍。2.水槽畅通，无堵塞、无异味。3.垃圾桶及时清理，垃圾袋无破损。（八）公共走廊、楼梯间1.地面干净，无垃圾、无污渍。2.扶手光亮，无灰尘。3.墙壁、天花板无灰尘、无蜘蛛网。四、清洁频次（一）日常清洁1.各部门员工每日上班前应清理各自办公区域，保持环境整洁。2.保洁人员每日定时对公共走廊、楼梯间、茶水间等进行清扫和拖地。（二）定期清洁1.各部门每周应至少进行一次全面的卫生大扫除，包括对文件柜、办公设备等进行深度清洁。2.行政部门每周对会议室进行一次全面清洁消毒。3.每月末，公司组织一次全体办公室卫生大检查，对所有办公区域进行彻底清理。（三）特殊情况清洁1.如有会议、活动等临时使用办公区域，使用后相关部门应及时安排清洁人员进行清理，确保场地恢复整洁。2.若办公区域出现污染或损坏情况，责任部门应及时进行清洁和修复，必要时通知保洁人员协助。五、清洁工具与用品管理（一）工具配备1.各部门应配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等，放置在固定位置，便于取用。2.保洁人员应配备专业的清洁设备，如吸尘器、洗地机等，并定期进行维护保养，确保设备正常运行。（二）用品采购1.清洁用品由行政部门统一采购，根据实际需求定期补充库存。2.采购的清洁用品应符合环保、安全等相关标准，确保对人体和环境无害。（三）用品使用与保管1.员工应正确使用清洁工具和用品，避免浪费和损坏。2.保洁人员应妥善保管清洁设备和用品，防止丢失和损坏。清洁设备使用后应及时清理干净，存放于指定地点。3.定期对清洁工具和用品进行盘点，如有短缺或损坏应及时报告并补充更换。六、监督与检查（一）自查1.各部门员工每日应对本部门办公区域进行自查，及时发现并解决卫生问题。2.发现问题应立即整改，确保办公区域始终保持良好的卫生状况。（二）定期检查1.行政部门每周组织一次对办公区域的定期检查，检查内容包括卫生区域划分执行情况、卫生标准达标情况等。2.检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题进行详细记录，并及时反馈给责任部门。（三）不定期抽查1.公司管理层可根据实际情况对办公区域进行不定期抽查，重点检查卫生死角和易忽视的区域。2.对于抽查中发现的问题，应及时通知责任部门限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。（四）检查结果处理1.对于卫生检查中发现的问题，责任部门应在规定时间内完成整改。整改完成后，应向行政部门提交整改报告，申请复查。2.行政部门对整改情况进行复查，如仍未达到卫生标准，将对责任部门进行通报批评，并根据情节轻重给予相应的处罚。3.将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，与部门和员工的绩效奖金挂钩。七、奖励与处罚（一）奖励1.对于在办公室卫生管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。2.表现突出的标准包括但不限于长期保持办公区域卫生优秀、积极提出卫生管理改进建议并取得良好效果等。3.奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。（二）处罚1.对于违反本制度，未履行卫生清洁责任的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、绩效扣分等。3.对于多次违反制度且拒不整改的部门或个人，公司将给予严肃处理，直至解除劳动合同。八、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织办公室卫生管理培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括卫生标准、清洁流程、工具使用方法等。3.新员工入职时，应进行办公室卫生管理相关培训，使其了解公司的卫生制度和要求。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公