卫生院信息撰写上报制度

PAGE卫生院信息撰写上报制度一、总则1.目的为加强卫生院信息管理，规范信息撰写上报工作，确保信息的准确性、及时性和有效性，充分发挥信息在卫生院管理、决策、宣传等方面的作用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院各科室、各岗位工作人员在信息撰写上报工作中的行为规范。3.基本原则真实准确原则：信息内容必须真实可靠，数据准确无误，不得虚报、瞒报、漏报。及时高效原则：信息应在规定时间内撰写上报，确保信息的时效性，以便及时为领导决策提供依据。全面客观原则：信息要全面反映卫生院工作的各个方面，客观公正地描述事实，避免片面性和主观性。保密原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及卫生院机密、患者隐私等信息予以保密，防止信息泄露。二、信息撰写要求1.内容要求工作动态类：及时反映卫生院日常工作中的新举措、新进展、新成果，如医疗业务开展情况、新技术应用、学术交流活动等。政策法规类：传达国家和地方有关医疗卫生政策法规的出台、解读及对卫生院工作的影响。突发公共卫生事件类：详细报告突发公共卫生事件的发生、发展、处置过程及结果，包括事件性质、涉及范围、采取的防控措施等。医疗服务类：介绍卫生院在提升医疗服务质量、优化就医流程、改善患者就医体验等方面的工作情况。内部管理类：反映卫生院在行政管理、人力资源管理、财务管理、后勤保障等方面的工作动态和经验做法。其他类：包括与卫生院工作相关的其他重要信息，如上级领导调研指导、对外合作交流等。2.格式要求标题：应简洁明了，准确概括信息的主要内容，一般不超过20个字。正文：语言通顺、逻辑清晰，层次分明。开头应简要介绍信息的背景或目的，主体部分详细阐述事件的经过、情况及结果，结尾可适当总结经验或提出下一步工作打算。署名：注明信息撰写人姓名及所在科室。日期：标注信息撰写的具体日期。3.语言要求准确规范：使用规范的汉字、标点符号和医学术语，避免出现错别字、语病和歧义。简洁明了：突出重点，避免冗长繁琐的表述，能用简洁语言说明的问题，绝不用复杂的句子。客观平实：以客观的态度描述事实，不夸大、不渲染，语言平实易懂。三、信息收集渠道1.科室报送各科室指定专人负责信息收集工作，每月至少向办公室报送[X]条有价值的信息。信息内容应围绕本科室工作重点、亮点及阶段性成果，确保信息的全面性和及时性。2.个人报送鼓励全体工作人员积极撰写信息，发现重要信息或有价值的线索及时向办公室报送。个人报送的信息应注明信息来源及简要情况说明。3.会议及活动收集办公室安排专人参加卫生院各类会议和活动，负责记录会议内容、活动情况等，并及时整理成信息上报。重要会议和活动结束后，应在[X]个工作日内完成信息撰写上报工作。4.上级部门及其他渠道收集关注上级卫生行政部门、政府部门网站及相关媒体报道，及时收集与卫生院工作相关的信息，并进行整理分析，结合实际情况撰写上报。四、信息审核与把关1.初审信息撰写人完成信息初稿后，应提交至所在科室负责人进行初审。科室负责人要对信息内容的真实性、准确性、完整性进行审核，确保信息质量，并在信息上签署初审意见。初审通过后的信息方可报送至办公室。2.复审办公室收到各科室报送的信息后，由办公室主任进行复审。复审主要从信息的格式规范、语言表达、内容价值等方面进行审核，对不符合要求的信息提出修改意见，返回信息撰写人进行修改完善。3.终审复审通过后的信息，由卫生院分管领导进行终审。分管领导根据卫生院工作重点和信息的重要性、影响力等因素，对信息进行最终审核把关，决定是否上报及上报的范围和方式。对于涉及重大事项、敏感问题或重要决策的信息，需经卫生院主要领导审定后上报。五、信息上报流程1.常规信息上报各科室初审通过的信息，应在每月[X]日前将纸质版和电子版一并报送至办公室。办公室复审通过后，按照信息的重要程度和适用范围，分别报送至卫生院内部相关部门及上级卫生行政部门、政府部门等。对于需向社会公开的信息，由办公室负责按照规定的渠道和方式进行发布，如卫生院网站、微信公众号、政务公开平台等。2.突发公共卫生事件信息上报发生突发公共卫生事件时，相关科室应立即启动应急信息报告机制，在事件发生后[X]小时内将初步情况以电话或书面形式报告至办公室。办公室接到报告后，应迅速核实情况，并在[X]小时内将详细信息上报至卫生院主要领导及上级卫生行政部门。事件处置过程中，相关科室要及时跟踪进展情况，每日定时向办公室报送事件动态信息，直至事件结束。办公室应根据事件进展情况，及时汇总整理信息，按照规定的程序和要求上报。3.紧急信息上报对于紧急突发且需立即上报的信息，信息撰写人或发现人应在第一时间向办公室报告，办公室应立即启动紧急信息上报程序，在[X]分钟内将信息传达至卫生院主要领导，并按照领导指示及时上报至上级相关部门。同时，要密切跟踪信息反馈情况，及时做好后续信息的补充和完善工作。六、信息发布与管理1.发布渠道卫生院内部网站：设立信息专栏，及时发布卫生院各类工作信息，供内部工作人员查阅了解。微信公众号：定期推送卫生院重要信息、医疗健康知识、服务动态等内容，方便患者及社会公众获取信息。上级卫生行政部门网站及政务公开平台：按照要求及时上报卫生院相关信息，确保信息公开透明，接受社会监督。其他媒体平台：根据工作需要，适时向其他媒体平台提供卫生院信息，扩大卫生院的社会影响力。2.发布审核信息发布前，需经办公室主任审核签字确认。涉及重要事项、敏感信息或需对外公开的信息，还需经卫生院分管领导或主要领导审定后发布。审核通过后的信息应按照规定的格式和内容要求进行发布，确保信息的准确性和规范性。3.信息存档办公室负责对上报发布的信息进行分类整理、存档保管。信息存档应包括纸质版和电子版，确保信息资料的完整性和可查性。存档期限按照国家有关档案管理规定执行，一般重要信息存档[X]年，普通信息存档[X]年。4.信息保密严格遵守信息保密制度，对涉及卫生院机密、患者隐私等信息，未经授权不得对外泄露。信息发布过程中，要严格控制信息传播范围，确保信息在规定的渠道和受众范围内发布。对于违反信息保密规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。七、信息工作考核与奖惩1.考核内容信息报送数量：各科室每月报送信息的数量是否达到规定要求。信息质量：信息内容的真实性、准确性、完整性、时效性及价值性等方面的情况。信息采用情况：信息被上级部门、媒体平台等采用的数量及级别。信息发布管理：信息发布的及时性、规范性及信息存档情况等。2.考核方式办公室负责对各科室信息工作进行每月统计和季度考核，并将考核结果进行全院通报。考核采取定量与定性相结合的方式，根据信息报送数量、质量、采用情况等指标进行量化评分，同时结合信息工作的实际表现进行综合评价。3.奖励措施对于信息工作成绩突出的科室和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。在信息采用方面，被上级卫生行政部门、政府部门等重要渠道采用的信息，按照信息级别给予相应的奖励。具体奖励标准为：国家级采用的信息每条奖励[X]元，省级采用的信息每条奖励[X]元，市级采用的信息每条奖励[X]元。对于积极撰写信息、为卫生院信息工作做出重要贡献的个人，在职称晋升、评优评先等方面予以优先考虑。4.惩罚措施对信息工作落实不到位、未达到规定报送数量或信息质量较差的科室，进行全院通报批评，并责