卫生院药房两票制制度

PAGE卫生院药房两票制制度一、总则（一）目的为进一步规范卫生院药品采购行为，加强药品流通环节管理，保障药品质量，降低药品虚高价格，减轻患者药费负担，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本两票制制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生院药房药品采购活动，包括药品的采购、验收、储存、销售等环节。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和药品采购相关政策，确保药品采购合法合规。2.坚持质量优先，选择具有合法资质、信誉良好、药品质量可靠的药品供应商。3.简化流通环节，压缩中间加价空间，降低药品采购成本。4.加强内部管理，明确各部门职责，确保两票制制度有效执行。二、药品采购管理（一）供应商选择1.建立供应商评估和选择机制，对潜在供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证体系等进行全面评估。2.优先选择通过药品生产质量管理规范（GMP）认证、药品经营质量管理规范（GSP）认证的企业。3.与供应商签订质量保证协议，明确双方质量责任和义务。（二）采购流程1.药房根据临床用药需求，制定药品采购计划，经相关部门审核后报卫生院领导批准。2.通过合法的药品采购平台或其他合规渠道进行采购，确保采购行为公开、透明。3.采购订单应明确药品名称、规格、数量、价格、交货日期等详细信息，并与供应商进行确认。4.严格按照采购合同执行，确保药品按时、按质、按量供应。（三）票据管理1.药品采购必须取得由药品生产企业、药品流通企业（具有药品经营资质）开具的增值税发票和供货清单，发票上的购、销方名称及金额、品名应当与付款流向一致、与药品采购合同一致。2.药品生产企业销售药品给流通企业、流通企业销售药品给医疗机构，应当按照药品经营质量管理规范的要求开具发票，随货同行单（票）必须标明药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、价格等内容，并加盖供货单位发票专用章或财务专用章。3.卫生院在采购药品时，应要求供应商提供合法有效的发票和供货清单，并妥善保存。发票和供货清单应作为药品采购入账和验收的重要依据。三、药品验收管理（一）验收人员职责1.验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收流程和质量标准。2.负责对采购药品的数量、规格、剂型、批号、有效期、质量等进行逐一核对，确保与发票和供货清单一致。3.对验收合格的药品，应在验收记录上签字确认；对验收不合格的药品，应及时报告并按照规定进行处理。（二）验收流程1.药品到货后，验收人员应首先核对送货单与采购订单是否一致，包括药品名称、规格、数量、供应商等信息。2.按照药品验收标准，对药品的外观、包装、标签、说明书等进行检查，确保无破损、无变质、无过期等情况。3.对药品的内在质量进行抽检，可采用快速检验设备或送法定检验机构检验等方式，确保药品质量符合标准要求。4.验收合格的药品，应及时办理入库手续；验收不合格的药品，应填写拒收记录，注明拒收原因，并及时通知采购部门与供应商协商处理。（三）验收记录1.验收人员应如实填写药品验收记录，包括药品名称、规格、剂型、批号、有效期、数量、供应商、验收日期、验收结果等信息。2.验收记录应妥善保存，保存期限应符合国家相关规定，以便追溯和查询。四、药品储存管理（一）储存设施与条件1.卫生院应具备与药品储存要求相适应的仓库设施，包括常温库、阴凉库、冷藏库等，确保药品储存环境符合规定温度、湿度等要求。2.仓库应配备必要的仓储设备，如货架、温湿度监测设备、通风设备、防虫防鼠设备等，保证药品储存安全。（二）药品分类存放1.按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分类存放，不同类别药品应分开存放，并有明显标识。2.药品应按照批号堆码，不同批号的药品不得混垛，垛间距不小于5厘米，与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米，与地面间距不小于10厘米。（三）库存管理1.建立药品库存管理制度，定期对药品进行盘点，确保账、物相符。2.对近效期药品应进行重点监控，及时通知相关部门使用或处理，避免药品过期浪费。3.加强对库存药品的养护，定期检查药品质量，发现问题及时处理。五、药品销售管理（一）销售流程1.药房应根据患者的处方或医嘱，准确调配药品，并进行核对。2.将调配好的药品交付患者，并告知患者药品的用法、用量、注意事项等。3.按照规定收取药费，并开具合法有效的发票。（二）销售记录与票据管理1.建立药品销售记录，包括药品名称、规格、剂型、数量、价格、销售日期、患者姓名等信息，确保销售记录真实、完整、可追溯。2.销售发票应按照规定开具，注明药品名称、规格、数量、价格等内容，并加盖卫生院财务专用章。3.销售记录和发票应妥善保存，保存期限应符合国家相关规定。六、监督与考核（一）内部监督1.卫生院成立两票制制度监督小组，定期对药房药品采购、验收、储存、销售等环节进行监督检查，确保制度执行到位。2.监督小组应重点检查药品采购渠道是否合法、票据是否齐全合规、验收记录是否完整、库存管理是否规范等内容。3.对发现的问题应及时督促整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督1.积极配合药品监管部门、卫生行政部门等相关部门的监督检查，如实提供有关资料和信息。2.对监管部门提出的意见和建议，应认真落实整改，不断完善两票制制度执行情况。（三）考核机制1.建立两票制制度考核机制，将制度执行情况纳入各部门和相关人员的绩效考核体系。2.对在药品采购、验收、储存、销售等环节严格执行两票制制度，表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。3.对违反两票制制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织药房工作人员参加两票制制度相关培训，提高工作人员对制度的理解和执行能力。2.培训内容应包括国家法律法规、药品采购政策、两票制制度具体要求、药品验收标准、票据管理等方面。3.通过培训，使工作人员熟悉两票制制度的各项规定，掌握药品采购、验收、储存、销售等环节的操作流程和要求。（二）宣传1.加强对两票制制度的宣传，向卫生院全体工作人员、患者及家属宣传两票制制度的目的、意义和主要内容。2.通过宣传栏、宣传手册、医院网站等