中心卫生院例会制度

PAGE中心卫生院例会制度一、总则1.目的为加强中心卫生院的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本例会制度。本制度旨在通过定期召开会议，及时传达上级指示精神，总结工作经验，分析存在问题，部署下一阶段工作任务，促进卫生院各部门之间的沟通协作，提升整体服务水平和医疗质量，更好地为辖区居民提供优质、高效、便捷的医疗卫生服务。2.适用范围本制度适用于中心卫生院全体工作人员，包括行政管理人员、医护人员、后勤保障人员等。3.会议原则定期性原则：例会分为周例会、月例会和季度例会，应按照规定的时间定期召开，确保各项工作能够及时得到总结和部署。严肃性原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时出席会议，不得无故缺席、迟到或早退。会议期间应保持安静，认真听取会议内容，不得随意交头接耳、接听电话或做与会议无关的事情。高效性原则：会议应注重实效，精简会议议程，提高会议效率。会议组织者应提前做好准备工作，明确会议主题和议程，确保会议能够围绕重点问题进行讨论和决策。公开性原则：涉及卫生院重大决策、重要工作部署等会议内容，应在一定范围内公开，接受全体工作人员的监督。二、会议组织与安排1.会议召集周例会由卫生院行政办公室负责召集，一般安排在每周星期一上午召开。月例会由卫生院院长或分管副院长负责召集，一般安排在每月的第一周星期一上午召开。季度例会由卫生院院长负责召集，一般安排在每季度末月的最后一周星期一上午召开。2.会议通知行政办公室负责提前将会议通知发送至参会人员，通知内容应包括会议时间、地点、主题、议程等信息。对于临时召开的紧急会议，行政办公室应通过电话、短信等方式及时通知参会人员。3.会议主持周例会一般由行政办公室主任主持，负责传达上周工作情况，安排本周工作任务。月例会由卫生院院长或分管副院长主持，负责总结上月工作，分析存在问题，部署本月工作重点。季度例会由卫生院院长主持，负责全面总结本季度工作，提出下一阶段工作目标和要求。4.会议记录行政办公室应安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议讨论内容、会议决议等信息。会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并发送至参会人员及相关部门。5.会议资料准备会议组织者应提前准备好会议所需的资料，如工作汇报材料、统计报表、文件资料等，确保会议能够顺利进行。参会人员应根据会议主题和议程，提前准备好发言材料，以便在会议上能够准确、清晰地表达自己的意见和建议。三、会议议程1.周例会议程上周工作汇报：各部门负责人汇报上周工作完成情况，包括工作进展、取得的成绩、存在的问题及解决措施等。本周工作安排：行政办公室根据上周工作情况，结合卫生院工作计划，安排本周重点工作任务，并明确责任部门和责任人。领导讲话：卫生院领导对上周工作进行点评，对本周工作提出要求和期望。其他事项：讨论和解决工作中存在的其他问题，如突发事件处理、工作协调等。2.月例会议程上月工作总结：各部门负责人全面总结上月工作完成情况，分析工作中存在的问题及原因，提出改进措施和建议。业务数据分析：财务部门汇报上月财务收支情况，统计部门汇报业务指标完成情况，如门诊量、住院量、手术量等，并进行数据分析，为决策提供依据。本月工作部署：卫生院领导根据上月工作情况和业务数据分析结果，部署本月重点工作任务，明确工作目标、工作措施和时间节点。工作交流与讨论：参会人员围绕本月工作重点，进行工作交流与讨论，分享工作经验和心得，提出意见和建议。领导讲话：卫生院领导对本月工作进行总结和强调，对下一阶段工作提出要求和部署。3.季度例会议程季度工作汇报：各部门负责人全面汇报本季度工作完成情况，包括工作目标完成情况、重点工作进展、取得的成绩、存在的问题及解决措施等。业务数据分析与评估：财务部门汇报本季度财务收支情况，统计部门汇报业务指标完成情况，并进行综合分析与评估，对本季度工作进行全面总结和评价。工作经验交流与分享：各部门负责人分享本季度工作中的经验和亮点，相互学习借鉴，共同提高工作水平。下季度工作规划：卫生院领导根据本季度工作情况和业务发展趋势，制定下季度工作计划，明确工作目标、工作重点和工作措施。讨论与决策：参会人员围绕下季度工作规划，进行深入讨论和决策，提出意见和建议，确保工作计划的科学性和可行性。领导讲话：卫生院领导对本季度工作进行全面总结，对下季度工作提出要求和期望，鼓励全体工作人员团结协作，努力完成各项工作任务。四、会议内容1.工作汇报各部门应按照会议要求，认真准备工作汇报材料，内容应真实、准确、详细，突出重点工作和亮点工作。工作汇报应包括工作进展情况、取得的成绩、存在的问题及解决措施等方面，数据应详实可靠，分析应客观准确，措施应具有针对性和可操作性。2.业务数据分析财务部门和统计部门应定期收集、整理和分析卫生院的财务收支情况和业务指标完成情况，为会议提供准确、及时的数据支持。业务数据分析应包括门诊量、住院量、手术量、药品收入、医疗收入、成本控制等方面，通过数据分析发现问题，找出差距，为决策提供依据。3.工作部署与安排卫生院领导应根据工作汇报和业务数据分析结果，结合卫生院工作计划和实际情况，对下一阶段工作进行全面部署和安排。工作部署应明确工作目标、工作重点、工作措施和时间节点，确保各项工作任务能够得到有效落实。4.问题讨论与解决参会人员应积极参与会议讨论，针对工作中存在的问题，提出自己的意见和建议，共同探讨解决方案。对于能够当场解决的问题，应及时进行决策和处理；对于需要进一步研究和协调的问题，应明确责任部门和责任人，限期解决，并在下次会议上汇报处理结果。5.领导讲话卫生院领导应在会议上对工作进行总结和点评，肯定成绩，指出不足，对下一阶段工作提出要求和期望。领导讲话应具有针对性和指导性，能够激励全体工作人员积极工作，为实现卫生院的发展目标而努力奋斗。五、参会人员职责1.会议组织者职责负责会议的召集、通知、组织和安排工作，确保会议能够按时、顺利召开。提前准备好会议所需的资料，如工作汇报材料、统计报表、文件资料等，确保会议资料齐全、准确。安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并发送至参会人员及相关部门。负责会议期间的协调和服务工作，确保会议秩序良好，参会人员能够充分发表意见和建议。2.主持人职责负责会议的主持工作，引导会议按照预定议程进行，确保会议主题明确,重点突出。组织参会人员进行讨论和发言，鼓励大家积极参与会议，充分发表意见和建议。对会议讨论的内容进行总结和归纳，形成会议决议，并明确责任部门和责任人。把控会议时间，确保会议能够在规定时间内完成，提高会议效率。3.参会人员职责按时出席会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。按照会议决议，认真落实各项工作任务，及时向会议组织者汇报工作进展情况。尊重他人发言，不得在会议期间随意打断他人讲话或进行与会议无关的活动。六、会议纪律与要求1.遵守会议时间参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，做好会议准备工作。会议开始后，不得随意进出会场，如有特殊情况需要离开，应向主持人请假。2.保持会议秩序会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意交头接耳、接听电话或做与会议无关的事情。如有紧急情况需要处理，应到会场外进行，避免影响会议秩序。3.认真参与会议参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。对于会议决议，应坚决执行，不得推诿扯皮。4.严格保守会议机密会议涉及的重要信息、决策内容等属于卫生院机密，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。如有违反保密规定的行为，将按照卫生院相关规定进行严肃处理。七、会议纪要与存档1.会议纪要的撰写行政办公室应在会议结束后及时整理会议记录，撰写会议纪要。会议纪要应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议讨论内容、会议决议等信息。2.会议纪要的审核与发布会议纪要撰写完成后，应提交给主持人审核。审核通过后，行政办公室应将会议纪要发送至参会人员及相关部门，并在卫生院内部网站或