卫生与健康器材管理制度

PAGE卫生与健康器材管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生与健康器材的管理，确保器材的正常使用，保障员工的身体健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生与健康器材的采购、使用、维护、报废等管理活动。（三）职责分工1.行政部门负责卫生与健康器材的统一采购、验收、登记、发放和调配。定期对器材的使用情况进行检查和监督。制定器材的维护计划并组织实施。2.使用部门负责本部门卫生与健康器材的日常使用和保管。配合行政部门做好器材的维护和报废工作。及时向行政部门反馈器材的使用需求和问题。3.财务部门负责卫生与健康器材采购费用的审核和报销。对器材的固定资产管理进行监督。二、采购管理（一）需求计划1.各使用部门应根据实际工作需要，提前制定卫生与健康器材的需求计划，明确器材的名称、规格、数量等信息。2.需求计划应经部门负责人审核后报行政部门。（二）采购流程1.行政部门根据各部门的需求计划，汇总编制年度采购预算。2.采购预算经公司领导审批后，按照公司采购管理制度进行采购。3.采购人员应选择具有资质的供应商，确保采购的器材符合质量要求。4.采购合同应明确器材的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（三）验收与入库1.器材到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。2.验收内容包括器材的规格、数量、质量、外观等，确保与采购合同一致。3.验收合格的器材应及时办理入库手续，填写入库单，注明器材名称、规格、数量、入库日期等信息。4.验收不合格的器材，应及时与供应商联系退换货或协商解决办法。三、使用管理（一）领用与发放1.使用部门根据工作需要，填写器材领用申请表，经部门负责人审批后到行政部门领取。2.行政部门按照申请表发放器材，并做好发放记录,注明领用部门、器材名称、规格、数量、领用日期等信息。3.员工领取器材后，应妥善保管，不得转借他人。（二）使用规范1.员工应按照器材的使用说明书正确使用卫生与健康器材，不得违规操作。2.使用过程中如发现器材损坏或故障，应及时停止使用，并报告行政部门。3.对于特殊的卫生与健康器材，如消毒设备、医疗器材等，使用人员应经过专业培训，持证上岗。（三）定期检查1.行政部门应定期对卫生与健康器材的使用情况进行检查，确保器材正常使用。2.检查内容包括器材的外观、性能、卫生状况等，发现问题及时处理。3.使用部门应配合行政部门的检查工作，提供相关信息和资料。四、维护管理（一）维护计划1.行政部门应根据器材的使用情况和使用寿命，制定年度维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护时间、维护责任人等信息。3.对于关键的卫生与健康器材，应制定专项维护计划。（二）维护实施1.维护责任人应按照维护计划对器材进行维护保养，确保器材性能良好。2.维护过程中应做好记录，包括维护时间、维护内容、维护结果等信息。3.对于需要专业维修的器材，应联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。（三）维护费用1.卫生与健康器材的维护费用应纳入公司年度预算。2.维护费用的报销应按照公司财务制度执行，提供相关发票和维修记录。五、报废管理（一）报废鉴定1.卫生与健康器材出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的。因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。因技术更新，已被淘汰的。2.行政部门应组织相关人员对申请报废的器材进行鉴定，确认是否符合报废条件。（二）报废流程1.使用部门填写器材报废申请表，注明器材名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.申请表经部门负责人审核后报行政部门。3.行政部门对申请表进行审核，并组织相关人员进行现场核实。4.通过审核的报废申请，报公司领导审批。5.经公司领导批准后的报废器材，由行政部门统一处理。（三）报废处理1.报废器材的处理方式包括报废变卖、报废回收等。2.报废变卖应选择具有资质的回收公司，按照市场价格进行交易。3.报废回收应按照环保要求进行处理，确保不对环境造成污染。4.报废处理过程中应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。六、库存管理（一）库存盘点1.行政部门应定期对卫生与健康器材的库存进行盘点，确保账实相符。2.盘点时间为每年[具体时间]，盘点人员包括行政部门人员和使用部门相关人员。3.盘点过程中应详细记录器材名称、规格、数量、存放位置等信息。（二）库存调整1.盘点结束后，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行库存调整。2.库存调整应填写库存调整表，注明调整原因、调整内容、调整日期等信息。3.库存调整表经行政部门负责人审核后存档。（三）库存安全1.行政部门应确保卫生与健康器材的库存环境安全，防止器材损坏、丢失和变质。2.库存器材应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.库存区域应配备必要的消防、防盗等设施，确保器材安全。七、培训与宣传（一）培训计划1.行政部门应制定卫生与健康器材使用和维护的培训计划，提高员工的操作技能和安全意识。2.培训计划应根据员工的岗位需求和器材的特点进行制定，包括培训内容、培训时间、培训方式等信息。（二）培训实施1.培训方式包括内部培训、外部培训、现场指导等。2.培训内容应包括器材的使用方法、维护保养知识、安全注意事项等。3.培训结束后，应对员工进行考核，确保员工掌握相关知识和技能。（三）宣传教育1.行政部门应通过多种渠道宣传卫生与健康知识，提高员工的健康意识。2.宣传内容包括卫生与健康器材的正确使用方法、常见疾病的预防和治疗等。3.宣传方式包括张贴宣传海报、发放宣传资料、组织健康讲座等。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对卫生与健康器材管理制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效实施。2.监督检查内容包括采购管理、使用管理、维护管理、报废管理等方面。3.对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.公司将卫生与健康器材管理制度的执行情况纳入部门和员工的绩效考核体系。2.考核评价指标