卫生院基本药物出库制度

PAGE卫生院基本药物出库制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院基本药物的出库流程，确保药品质量安全，保障患者用药需求，提高药品管理效率，依据国家相关法律法规及行业标准制定。2.适用范围本制度适用于卫生院所有基本药物的出库管理，包括药品的采购、验收、储存、发放等环节。3.基本原则（1）严格遵守国家药品管理法律法规，确保药品出库符合相关规定。（2）遵循“先进先出、近期先出、按批号发货”的原则，保证药品质量。（3）实行双人核对制度，确保药品发放准确无误。（4）加强信息化管理，提高工作效率和透明度。二、岗位职责1.药库管理人员职责（1）负责基本药物的验收入库工作，确保入库药品的数量、质量、规格等符合要求。（2）按照规定储存药品，定期检查药品的储存条件和质量状况，做好库存盘点工作。（3）根据临床需求，及时准确地办理药品出库手续，确保药品供应及时。（4）负责与供应商沟通协调，处理药品采购、退货等相关事宜。（5）协助药剂科主任做好药品管理的其他工作。2.药房调剂人员职责（1）根据医生处方，准确调配药品，确保调配的药品品种、规格、数量准确无误。（2）对调配好的药品进行核对，包括药品名称、剂型、规格、数量、用法用量等，核对无误后签字确认。（3）将调配好的药品发放给患者，并向患者交代用药方法、注意事项等。（4）协助药库管理人员做好药品的盘点和库存管理工作。（5）负责药房药品的摆放和整理，保持药房环境整洁。3.质量管理人员职责（1）负责对基本药物的质量进行监督检查，确保药品质量符合标准要求。（2）参与药品验收、储存、出库等环节的质量控制工作，对发现的质量问题及时提出处理意见。（3）定期对药品质量状况进行分析评估，提出改进措施和建议，不断提高药品质量管理水平。（4）协助药剂科主任做好药品不良反应监测和报告工作。三、药品出库流程1.申请与审批（1）临床科室根据患者用药需求，填写药品请领单，注明药品名称、规格、数量、用法用量等信息，并经科室负责人签字确认。（2）请领单提交至药房，药房调剂人员审核请领单内容，确认无误后签字。（3）药房负责人对请领单进行审批，根据库存情况决定是否批准请领。如批准，请领单交至药库管理人员。2.出库准备（1）药库管理人员接到批准的请领单后，根据请领单内容准备药品。（2）按照“先进先出、近期先出、按批号发货”的原则，从相应的货位上取出药品，并核对药品的名称、规格、数量、批号等信息。（3）将取出的药品放置在待发货区，等待进一步核对和发放。3.核对与发放（1）药库管理人员与药房调剂人员共同对准备发放的药品进行核对。核对内容包括药品名称、规格、数量、批号、有效期等，确保与请领单一致。（2）核对无误后，双方在请领单上签字确认。（3）药房调剂人员将核对好的药品带回药房，按照调配流程进行调配和发放。4.出库记录（1）药库管理人员在药品出库后，及时在药品库存管理系统中记录出库药品的名称、规格、数量、批号、去向等信息，确保库存数据准确无误。（2）定期对出库记录进行整理和归档，保存期限按照相关规定执行。四、特殊药品出库管理1.麻醉药品和第一类精神药品（1）麻醉药品和第一类精神药品的出库实行双人核对制度，由药库管理人员和药房调剂人员共同核对药品的名称、规格、数量、批号等信息。（2）核对无误后，双方在专用的麻醉药品和第一类精神药品出库登记本上签字，并注明发药日期、患者姓名、身份证号、病历号等信息。（3）麻醉药品和第一类精神药品的发放必须凭医生开具的专用处方，处方内容必须符合相关规定。（4）药库管理人员和药房调剂人员必须严格遵守麻醉药品和第一类精神药品的管理规定，不得擅自更改或销毁相关记录。2.医疗用毒性药品（1）医疗用毒性药品的出库必须严格按照国家有关规定执行，实行双人核对制度。（2）核对内容包括药品名称、规格、数量、批号、有效期等，确保与处方一致。（3）医疗用毒性药品的发放必须凭医生开具的专用处方，处方上必须有医生签名，并注明患者姓名、年龄、性别、药品名称、规格、数量、用法用量等信息。（4）药库管理人员和药房调剂人员必须在专用的医疗用毒性药品出库登记本上签字，并注明发药日期、患者姓名、身份证号、病历号等信息。（5）医疗用毒性药品的包装必须印有规定的毒药标志，药库管理人员和药房调剂人员在发放时必须认真核对，防止误发。五、药品出库质量控制1.质量检查（1）药库管理人员在药品出库前，应对药品的外观、包装、标签、说明书等进行检查，确保药品质量符合要求。（2）如发现药品有破损、变质、过期等质量问题，应立即停止出库，并报告药剂科主任和质量管理人员，按照相关规定进行处理。2.有效期管理（1）严格按照“先进先出、近期先出”的原则发放药品，确保患者使用的药品在有效期内。（2）药库管理人员定期对库存药品的有效期进行检查，对临近有效期的药品进行标识和预警，及时通知药房调剂人员优先使用。（3）对于过期药品，应按照规定进行登记和销毁，不得擅自销售或使用。3.不良反应监测（1）药房调剂人员在发放药品时，应向患者交代用药方法、注意事项等，并告知患者如出现不良反应应及时就医。（2）药库管理人员和药房调剂人员应关注药品不良反应信息，如发现药品不良反应事件，应及时报告药剂科主任和质量管理人员，并按照相关规定进行处理。六、信息化管理1.建立药品库存管理系统（1）卫生院应建立完善的药品库存管理系统，实现药品采购、验收、储存、出库等环节的信息化管理。（2）药品库存管理系统应具备药品信息录入、查询、统计、报表生成等功能，能够实时反映药品库存动态。（3）药库管理人员和药房调剂人员应熟练掌握药品库存管理系统的操作方法，确保信息录入准确及时。2.数据备份与安全（1）定期对药品库存管理系统的数据进行备份，备份数据应妥善保存，防止数据丢失。（2）加强药品库存管理系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露和非法篡改。（3）定期对药品库存管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。七、监督与考核1.内部监督（1）药剂科主任负责对基本药物出库制度的执行情况进行监督检查，定期对药库管理人员和药房调剂人员的工作进行抽查。（2）质量管理人员负责对药品出库质量进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。（3）药库管理人员和药房调剂人员应相互监督，发现违规行为及时报告。2.外部监督（1）接受卫生行政部门、药品监管部门等相关部门的监督检查，积极配合做好各项工作。（2）对相关部门提出的意见和建议，应认真整改落实，不断提高药品管理水平。3.考核与奖惩（1）建立健全考核机制，对药库管理人员和