卫生院职工外出报备制度

PAGE卫生院职工外出报备制度一、总则1.目的为加强卫生院职工外出管理，规范外出行为，确保卫生院各项工作的正常运转，保障医疗服务的连续性和安全性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体在职职工，包括医生、护士、医技人员、行政管理人员及后勤保障人员等。3.基本原则（1）严格审批原则。职工外出必须提前按规定履行审批手续，未经批准不得擅自离岗。（2）确保工作原则。外出安排应充分考虑卫生院工作需要，确保不影响正常医疗秩序和服务质量。（3）安全第一原则。职工外出期间要确保自身安全，并遵守国家法律法规和当地的各项规定。二、外出分类及审批流程1.请假外出（1）请假类型病假：因身体不适需要休息治疗而请假。职工应提供正规医疗机构出具的诊断证明。事假：因个人事务需要请假。年假：符合国家规定享受年假的职工，按照相关规定申请年假。婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期：按照国家法律法规规定的程序和要求申请。（2）审批流程职工填写《卫生院职工请假申请表》，详细注明请假类型、起止日期、请假事由等信息。所在科室负责人签署意见，对请假期间科室工作安排提出建议，并确保本科室工作不受较大影响。分管领导审批，根据科室工作情况和职工请假事由进行审核，签署同意或不同意的意见。主要领导审批，对请假申请进行最终审定。请假申请经批准后，职工将申请表交至卫生院办公室备案。请假期间如需延长，应提前按照上述流程办理续假手续。2.因公出差（1）出差事由参加学术会议、培训、进修等业务活动。开展医疗协作、调研、义诊等工作。其他与卫生院业务相关的因公外出事项。（2）审批流程职工填写《卫生院职工因公出差申请表》，明确出差任务、目的地、时间、费用预算等内容。所在科室负责人审核，确认出差对本科室工作无不利影响，并签署意见。业务主管部门审核，根据出差内容判断是否符合业务工作需要，提出审核意见。财务部门审核出差费用预算的合理性。分管领导审批，综合各方面意见，决定是否批准出差申请。主要领导审批，对出差申请进行终审。出差申请批准后，职工持申请表到办公室办理相关手续，领取出差所需的文件、资料等。出差结束后，应及时到办公室销假，并提交出差总结报告。三、外出期间工作安排1.工作交接（1）职工确定外出计划后，应提前与本科室同事进行工作交接。交接内容包括正在处理的患者病历、工作任务进展情况、重要文件资料、设备使用情况等。（2）填写《工作交接清单》，双方签字确认。交接清单应一式两份，一份由交接人留存，一份交科室存档。2.远程协助（1）对于因外出无法现场处理的紧急医疗问题或重要工作事项，职工应保持与科室的通讯畅通，通过电话、微信、远程医疗系统等方式提供必要的指导和协助。（2）若遇到重大疑难问题，应及时向科室负责人或相关领导汇报，共同商讨解决方案。3.临时工作调整（1）在职工外出期间，科室负责人可根据工作实际情况，对本科室其他人员的工作任务进行临时调整，确保各项工作有序进行。（2）如涉及跨科室工作协调，应及时与相关科室沟通协商，共同做好工作安排。四、外出期间纪律要求1.遵守法律法规职工外出期间必须遵守国家法律法规，遵守当地的社会公德和风俗习惯，不得从事任何违法违规活动。2.遵守单位规定（1）严格按照批准的外出时间、地点和事由开展活动，不得擅自变更行程或延长外出时间。（2）保持与单位的通讯畅通，及时接听单位电话、回复工作信息，确保能够及时处理工作中的紧急事项。（3）不得泄露卫生院的商业秘密、患者隐私等信息，维护卫生院的良好形象。3.廉洁自律在外出期间，不得接受可能影响公正执行公务的礼品、宴请、娱乐等活动，严格遵守廉洁自律的各项规定。五、外出期间安全保障1.个人安全（1）职工应增强自我安全意识，注意出行安全、住宿安全、饮食安全等。在乘坐交通工具时，遵守交通规则，系好安全带；在住宿时，妥善保管个人财物，注意防火防盗；在饮食方面，选择卫生条件良好的餐厅就餐，避免食用不洁食物。（2）如遇自然灾害、突发事件等紧急情况，应及时向当地政府部门或相关机构求助，并第一时间向卫生院报告。2.医疗应急（1）因公出差涉及医疗业务的职工，应随身携带必要的医疗急救设备和药品，以备不时之需。（2）了解目的地附近的医疗机构分布情况，熟悉当地的医疗急救电话。如在外出期间遇到突发疾病或意外受伤，能够及时获得医疗救治。六、监督与检查1.定期检查卫生院办公室定期对职工外出报备情况进行检查，核实职工是否按规定履行审批手续，外出期间是否遵守相关纪律要求等。2.不定期抽查：分管领导和主要领导可根据工作需要，对职工外出情况进行不定期抽查，确保制度的严格执行。3.违规处理（1）对于未按规定履行外出报备手续的职工，给予批评教育，并责令其补办手续。（2）对于违反外出期间纪律要求的职工，视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。造成卫生院经济损失或不良影响的，应依法依规承担相应的赔偿责任。七、费用报销1.请假外出费用（1）病假期间，按照国家有关病假工资的规定执行，不涉及其他费用报销。（2）事假期间，原则上不发放工资，不报销与请假事由无关的费用。（3）年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，按照国家法律法规和卫生院相关规定执行工资待遇和费用报销政策。2.因公出差费用（1）职工因公出差的费用报销应严格按照国家和卫生院的财务制度执行。报销范围包括差旅费、会议费、培训费、业务招待费等合理费用。（2）职工应在出差结束后及时整理相关