卫生院物资管理使用制度

PAGE卫生院物资管理使用制度一、总则1.目的为加强卫生院物资管理，规范物资采购、使用、存储等行为，保障卫生院医疗工作的正常开展，提高物资使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有物资的管理与使用，包括医疗设备、药品、医用耗材、办公用品、后勤物资等。3.基本原则合法性原则：物资管理活动必须严格遵守国家法律法规以及医疗卫生行业相关标准，确保物资来源合法、质量合格。合理性原则：根据卫生院实际业务需求，合理配置物资，避免浪费，提高物资使用效率。规范化原则：建立健全物资管理流程和标准，实现物资管理的规范化、制度化、科学化。责任明确原则：明确各部门及人员在物资管理中的职责，做到责任到人，确保物资管理工作有序进行。二、物资采购管理1.采购计划制定各科室应根据本科室业务开展情况、物资库存状况以及下阶段工作计划，定期编制物资采购计划。采购计划应详细列出所需物资的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等信息。物资管理部门负责汇总各科室采购计划，结合卫生院整体发展规划和资金预算，对采购计划进行审核和平衡，形成卫生院年度、季度和月度物资采购计划。2.采购流程供应商选择：物资管理部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠、价格合理的供应商。对于新的供应商，需进行严格的资质审查和实地考察，确保其符合要求。采购申请：各科室根据批准的采购计划，填写物资采购申请表，详细说明采购物资的名称、规格、数量、用途等，并经科室负责人签字确认后提交物资管理部门。采购审批：物资管理部门对采购申请表进行审核，审核内容包括采购必要性、采购数量合理性、供应商选择等。审核通过后，报分管领导审批。金额较大的采购项目需经院长办公会讨论决定。采购实施：物资管理部门根据审批后的采购申请表，按照规定的采购方式进行采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，应根据物资的性质、金额大小等因素选择合适的采购方式，并严格按照相关法律法规和程序进行操作。合同签订：采购物资到货后，物资管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等是否符合采购合同要求。验收合格后，物资管理部门与供应商签订采购合同，并办理入库手续。三、物资验收管理1.验收人员组成物资验收工作由物资管理部门牵头组织，相关科室人员、质量管理人员等共同参与。对于专业性较强的物资，应邀请专业技术人员参加验收。2.验收标准物资验收应严格按照采购合同要求以及国家相关标准和规范进行。对于医疗设备、药品、医用耗材等物资，应检查其质量合格证明文件、产品说明书、标签标识等是否齐全、合规。验收人员应认真核对物资的数量、规格、型号等是否与采购合同一致，对物资的外观、性能等进行检查，确保物资无损坏、无缺陷。3.验收流程物资到货后，物资管理部门应及时通知验收人员进行验收。验收人员应在规定时间内到达验收现场，对物资进行验收。验收过程中，验收人员应认真填写物资验收记录，详细记录验收情况，包括物资名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期、验收结果等信息。验收记录应由验收人员签字确认。对于验收合格的物资，验收人员应出具验收报告，并办理入库手续。对于验收不合格的物资，物资管理部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理，并做好记录。四、物资存储管理1.仓库规划与布局卫生院应根据物资的种类、性质、用途等因素，合理规划仓库布局，设置不同的存储区域，如医疗设备区、药品区、医用耗材区、办公用品区、后勤物资区等。仓库内应设置明显的标识牌，标明各存储区域的名称、物资类别等信息，便于物资的存放和查找。2.物资存储要求不同类型的物资应按照其存储要求进行分类存放，如医疗设备应存放在干燥、通风、温度适宜的环境中；药品应按照药品储存条件要求进行存放，分为常温库、阴凉库、冷库等；医用耗材应保持包装完好，避免受潮、损坏等。物资应按照规定的堆码方式进行存放，做到整齐、稳固、合理，便于物资的搬运和盘点。同时，应留出必要的通道和空间，确保仓库内通风良好、光线充足。3.库存盘点物资管理部门应定期组织库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。盘点前，物资管理部门应制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等。盘点过程中，盘点人员应认真核对物资的数量、规格、型号等信息，并做好记录。盘点结束后，物资管理部门应根据盘点结果编制盘点报告，分析盘盈、盘亏原因，提出处理意见。对于盘盈物资，应及时办理入库手续；对于盘亏物资，应查明原因，属于正常损耗的，应按照规定程序核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员责任。五、物资使用管理1.领用制度各科室应指定专人负责物资领用工作。领用人员应填写物资领用申请表，详细说明领用物资的名称、规格、数量、用途等，并经科室负责人签字确认后提交物资管理部门。物资管理部门根据审批后的领用申请表，按照先进先出、急用先供的原则发放物资。发放时，应认真核对领用物资的数量、规格、型号等信息，并做好记录。对于贵重物资、高值耗材等，应实行限量领用、审批制度。领用人员需填写专门的审批表，经科室负责人、分管领导审批后，方可领用。2.使用规范各科室应严格按照物资的使用说明和操作规程使用物资，确保物资的正确使用和安全。对于医疗设备、药品、医用耗材等物资，使用人员应经过专业培训，熟悉其性能、操作方法和注意事项。使用过程中，如发现物资存在质量问题或出现故障，应及时停止使用，并报告物资管理部门。物资管理部门应及时组织维修、更换或处理，确保医疗工作不受影响。各科室应做好物资使用记录，详细记录物资的使用时间、使用人员、使用数量、使用情况等信息。物资使用记录应妥善保存，以备查阅。六、物资报废管理1.报废鉴定物资管理部门应定期对库存物资进行清查，对于已损坏、过期、淘汰等无法继续使用的物资，应组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应由物资管理部门牵头，相关科室人员、质量管理人员、专业技术人员等共同参与。鉴定人员应根据物资的实际情况，按照国家相关规定和标准，对物资是否报废进行评估和认定。2.报废审批经鉴定确需报废的物资，物资管理部门应填写物资报废申请表，详细说明报废物资的名称、规格、型号、数量、报废原因等，并提交分管领导审批。金额较大的报废项目需经院长办公会讨论决定。报废申请表经审批通过后，物资管理部门应按照规定的程序进行报废处理。3.报废处理对于报废的物资，物资管理部门应采取适当的处理方式，如报废物资回收、销毁等。对于有利用价值的报废物资，可进行回收再利用；对于无利用价值的报废物资，应进行销毁处理，确保环保和安全。报废处理过程中，物资管理部门应做好记录，包括报废物资名称、规格、型号、数量、报废日期、处理方式等信息。七、物资信息化管理1.物资管理系统建设卫生院应建立完善的物资管理信息系统，实现物资采购、验收、存储、使用、报废等全过程的信息化管理。物资管理信息系统应具备物资信息录入、查询、统计、分析、报表生成等功能，提高物资管理工作效率和准确性。物资管理信息系统应与卫生院其他信息系统（如财务管理系统、医疗业务系统等）进行对接，实现数据共享和信息互通，为卫生院管理决策提供支持。2.数据维护与管理物资管理部门应指定专人负责物资管理信息系统的数据维护与管理工作，确保系统数据的及时、准确、完整。定期对物资管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，应做好数据安全管理工作，设置不同的用户权限，防止数据泄露和非法操作。八、监督与考核1.监督机制卫生院应建立物资管理监督机制，加强对物资采购、验收、存储、使用、报废等环节的监督检查。物资管理部门应定期对物资管理工作进行自查自纠，及时发现问题并整改。卫生院内部审计部门应定期对物资管理工作进行审计，检查物资管理相关制度的执行情况、物资采购程序的合规性、物资使用效益等，发现问题及时提出整改意见，并追究相关人员责任。2.考核制度建立物资管理考核制度，对各科室及物资管理部门的物资管理工作进行考核评价。考核内容包括物资采购计划执行情况、物资验收合格率、库存管理水平、物资使用