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文档简介
PAGE卫生院志愿者管理制度一、总则(一)目的为规范卫生院志愿者服务活动,加强对志愿者的管理,充分发挥志愿者在卫生院工作中的积极作用,提升卫生院服务水平,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于在卫生院参与志愿服务活动的所有志愿者。(三)基本原则1.自愿参与原则:志愿者应基于自愿的意愿参与卫生院志愿服务活动,不得强迫或变相强迫他人参与。2.无偿服务原则:志愿者提供志愿服务是无偿的,卫生院不得向志愿者支付报酬,但可根据实际情况给予适当的补贴或奖励。3.平等尊重原则:卫生院应平等对待每一位志愿者,尊重志愿者的人格、意愿和选择,保障志愿者的合法权益。4.安全第一原则:在志愿服务活动中,要始终将志愿者的人身安全放在首位,为志愿者提供必要的安全保障措施。二、志愿者招募(一)招募渠道1.线上渠道:通过卫生院官方网站、微信公众号、志愿者服务平台等发布招募信息,吸引社会各界人士报名。2.线下渠道:在社区、学校、企事业单位、公共场所等地张贴招募海报,发放招募传单,进行现场招募。3.合作招募:与当地志愿者组织、公益机构、高校社团等建立合作关系,通过合作组织推荐志愿者。(二)招募条件1.年满18周岁,具有完全民事行为能力:能够独立承担民事责任,对自己的行为负责。2.身体健康,具备从事志愿服务活动相应的身体条件:能够适应志愿服务活动的强度和要求,确保自身安全和服务质量。3.具有奉献精神,愿意为卫生院患者和群众提供帮助:有积极主动的服务意识,愿意投入时间和精力为他人服务。4.遵守国家法律法规和卫生院的各项规章制度:严格遵守相关规定,维护卫生院的正常秩序。5.具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质和能力:根据不同的服务项目,具备相应的专业知识、技能或沟通能力等。(三)招募流程1.发布招募信息:明确志愿服务项目的内容、时间、地点、要求等信息,通过多种渠道广泛发布。2.报名登记:申请人填写志愿者申请表,提供个人基本信息、联系方式、服务意向等,并提交相关证明材料(如身份证复印件、健康证明等)。3.资格审查:卫生院对报名人员进行资格审查,核实其是否符合招募条件。4.面试考核:对于通过资格审查的人员,根据服务项目的需要,组织面试考核,了解其服务动机、沟通能力、专业知识等方面的情况。5.录用通知:根据面试考核结果,确定录用人员名单,并向其发送录用通知,告知志愿服务活动的相关安排和注意事项。三、志愿者培训(一)培训目的通过培训,使志愿者了解卫生院的基本情况、服务规范和相关知识,掌握必要的服务技能,提高服务质量和水平,确保志愿服务活动的顺利开展。(二)培训内容1.卫生院基本情况:包括卫生院的历史、科室设置、医疗服务流程、规章制度等。2.志愿服务理念与规范:讲解志愿服务的宗旨、精神、价值和行为准则,使志愿者树立正确的服务观念。3.医学基础知识:根据不同的服务项目,传授相关的医学基础知识,如常见疾病的预防、护理知识等。4.沟通技巧:培训志愿者与患者、家属及工作人员的沟通技巧,提高沟通能力,更好地为患者提供服务。5.服务技能培训:如导医服务、协助挂号缴费、协助医护人员开展诊疗活动等方面的技能培训。(三)培训方式1.集中培训:定期组织志愿者进行集中培训,邀请卫生院的专家、管理人员等进行授课,系统讲解培训内容。2.现场培训:在志愿服务现场,由经验丰富的工作人员对志愿者进行现场指导,及时纠正不规范的服务行为,提高服务技能。3.线上培训:利用网络平台,如在线课程、视频教程等,为志愿者提供随时随地的学习资源,方便志愿者自主学习。(四)培训考核1.建立培训考核机制:对志愿者的培训效果进行考核,考核内容包括理论知识、实际操作、服务态度等方面。2.考核方式:采用笔试、实际操作考核、服务评价等多种方式进行考核。3.结果应用:对于考核合格的志愿者,颁发培训合格证书,允许其正式上岗服务;对于考核不合格的志愿者,进行补考或再次培训,直至合格为止。四、志愿者服务管理(一)服务安排1.根据志愿者的服务意向、专业特长和卫生院的实际需求,合理安排志愿者的服务岗位和服务时间。2.提前制定志愿服务计划,明确服务项目的具体内容、流程和要求,确保志愿者清楚了解服务任务。3.在志愿服务活动前,提前通知志愿者服务的时间、地点、注意事项等信息,确保志愿者按时到岗。(二)服务监督1.建立志愿服务监督机制,安排专人负责对志愿者的服务过程进行监督和指导。2.监督内容包括志愿者的服务态度、服务质量、遵守规章制度情况等方面。3.通过现场检查、服务对象反馈、视频监控等方式,及时发现和解决服务过程中出现的问题。(三)服务记录1.为每位志愿者建立服务档案,详细记录其服务时间、服务项目、服务表现等信息。2.志愿者每次服务结束后,需填写服务记录单,由服务对象或相关工作人员签字确认。3.定期对志愿者的服务记录进行整理和归档,作为志愿者表彰奖励、星级评定等的依据。(四)服务评价1.建立志愿者服务评价体系,从服务对象评价、工作人员评价、自我评价等多个维度对志愿者的服务进行评价。2.服务评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,评价结果将反馈给志愿者本人,并作为志愿者后续服务安排和奖惩的重要依据。3.对于服务评价优秀的志愿者,给予表彰和奖励;对于服务评价不合格的志愿者,进行批评教育,并根据情况决定是否继续留用。五、志愿者激励与表彰(一)激励措施1.物质激励:根据志愿者的服务表现和贡献,给予适当的物质奖励,如奖品、补贴、纪念品等。2.精神激励:通过公开表彰、颁发荣誉证书、感谢信等方式,对志愿者的优秀表现进行肯定和赞扬,增强志愿者的荣誉感和归属感。3.培训与发展激励:为表现优秀的志愿者提供更多的培训机会和职业发展支持,如推荐参加更高层次的培训课程、提供实习机会等,帮助志愿者提升自身能力和素质。(二)表彰制度1.定期表彰:每年定期开展志愿者表彰活动,对在志愿服务中表现突出的志愿者进行表彰。2.即时表彰:对于在志愿服务过程中做出突出贡献或表现特别优秀的志愿者,及时进行即时表彰,树立榜样,激励更多志愿者积极参与服务。3.表彰形式:设立“优秀志愿者”“志愿服务之星”等荣誉称号,召开表彰大会,颁发荣誉证书和奖品,并通过卫生院官方渠道进行宣传报道。六、志愿者权益保障(一)安全保障1.为志愿者提供必要的安全防护用品,如工作服、口罩、手套等,确保志愿者在服务过程中的人身安全。2.在志愿服务活动前,对志愿者进行安全培训,告知其服务过程中可能存在的安全风险及防范措施。3.为志愿者购买相应的保险,如人身意外伤害保险等,降低志愿者在服务过程中因意外事故而遭受的损失。(二)健康保障1.定期组织志愿者进行健康体检,了解志愿者的身体状况,确保志愿者能够胜任志愿服务工作。2.为志愿者提供必要的健康咨询和指导,如常见疾病的预防、健康生活方式等方面的建议。(三)法律保障1.确保志愿者在参与志愿服务活动过程中的合法权益受到法律保护,卫生院不得侵害志愿者的人身权利、财产权利等合法权益。2.对于因志愿服务活动引发的纠纷或争议,按照相关法律法规进行处理,维护志愿者的合法权益。(四)申诉渠道1.建立志愿者申诉渠道,志愿者如对服务安排、管理措施、权益保障等方面有异议或意见,可以通过书面或口头形式向卫生院相关部门提出申诉。2.卫生院应及时受理志愿者的申诉,并在规定时间内给予答复和处理,确保志愿者的合理诉求得到解决。七、志愿者退出与补充(一)退出机制1.自愿退出:志愿者因个人原因无法继续参与志愿服务活动的,可以提前向卫生院提出书面申请,办理退出手续。2.强制退出:对于违反国家法律法规、卫生院规章制度或在志愿服务过程中出现严重失误、造成不良影响的志愿者,卫生院有权强制其退出志愿服务活动,并视情节轻重追究其相应责任。3.退出程序:志愿者提出退出申请后,需填写退出申请表,交回相关证件和物品。卫生院对其服务记录进行审核,如无问题,办理退出手续,并将相关情况记录在案。(二)补充机制1.根据卫生院志愿服务活动的实际需求,定期或不定期进行志愿者招募补充。2.对于因志愿
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