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文档简介
PAGE环境卫生学评审制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,确保工作环境符合国家相关法律法规及行业标准要求,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本评审制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等与环境卫生相关的场所和活动。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家环境卫生相关法律法规及行业标准,确保公司环境卫生管理工作合法合规。2.预防为主原则:通过科学规划、有效管理和持续改进,预防环境卫生问题的发生,营造良好的工作环境。3.全员参与原则:鼓励全体员工积极参与环境卫生管理工作,形成人人有责、共同维护的良好氛围。4.持续改进原则:定期对环境卫生状况进行评审和评估,不断发现问题,采取有效措施加以改进,持续提升环境卫生水平。二、评审组织与职责(一)评审小组成立环境卫生学评审小组,成员包括公司管理层代表、各部门负责人、环境卫生管理专业人员等。评审小组负责制定评审计划、组织评审活动、审议评审报告并提出改进建议。(二)职责分工1.公司管理层代表负责审批环境卫生学评审制度及相关计划、报告。协调解决评审过程中涉及的重大问题,提供必要的资源支持。2.各部门负责人负责组织本部门的环境卫生自查自纠工作,确保本部门环境卫生符合要求。配合评审小组开展评审活动,落实评审提出的改进措施。3.环境卫生管理专业人员负责制定环境卫生评审标准和方法,组织实施日常评审工作。对评审结果进行分析和总结,撰写评审报告,提出改进建议。三、评审内容与标准(一)办公区域1.地面清洁:无明显污渍、垃圾,保持干净整洁。2.桌面整洁:文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。3.门窗玻璃:干净明亮,无灰尘、污渍。4.通风换气:通风良好,空气质量符合相关标准。5.垃圾桶配备:数量充足,垃圾及时清理,无异味。(二)生产车间1.生产设备:表面清洁,无油污、灰尘,运行正常。2.工艺流程布局:合理有序,便于生产操作和卫生管理。3.物料存放:分类存放,标识清晰,无混放、乱放现象。4.车间地面:保持清洁,无积水、杂物,定期进行清扫和消毒。5.通风系统:运行良好,有效排除异味和有害气体。6.照明设施:亮度适宜,无损坏,保证正常工作照明。(三)仓库1.货物堆放:整齐有序,符合安全和卫生要求,便于货物存取和盘点。2.仓库地面:清洁干燥,无垃圾、杂物,防止货物受潮。3.货架清洁:无灰尘、污渍,定期进行检查和维护。4.消防设施:配备齐全,完好有效,符合消防安全规定。5.通风防潮:保持良好通风,采取防潮措施,防止货物霉变。(四)公共区域1.走廊通道:地面、墙壁清洁,无障碍物,畅通无阻。2.楼梯扶手:干净无灰尘,定期进行擦拭消毒。3.卫生间:设施完好,清洁卫生,无异味,定期进行消毒处理。4.茶水间:桌面、地面清洁,茶具摆放整齐,定期清理垃圾。5.绿化区域:花草树木生长良好,定期进行修剪和养护,保持环境美观。(五)环境卫生管理记录1.清洁消毒记录:详细记录办公区域、生产车间、仓库、公共区域等的清洁消毒时间、人员、方法等信息。2.通风换气记录:记录通风设备的开启时间、运行情况等。3.垃圾处理记录:包括垃圾产生量、清理时间、运输去向等记录。4.卫生检查记录:定期对环境卫生状况进行检查,记录检查结果、发现的问题及整改情况。四、评审周期与方式(一)评审周期1.日常巡查:由环境卫生管理专业人员每天对各区域进行巡查,及时发现和处理环境卫生问题。2.定期评审:每月组织一次全面的环境卫生评审,对公司整体环境卫生状况进行评估。3.不定期抽查:根据实际情况,不定期对重点区域或存在环境卫生问题的区域进行抽查,加强监督管理。(二)评审方式1.现场检查:评审人员通过实地查看、触摸、闻嗅等方式,对各区域的环境卫生状况进行检查。2.资料查阅:查阅环境卫生管理记录、通风换气记录、垃圾处理记录等相关资料,了解环境卫生管理工作的落实情况。3.员工访谈:与员工进行交流,了解他们对环境卫生状况的感受和意见,收集相关信息。五、评审程序(一)准备阶段1.制定评审计划:明确评审目的、范围、时间、人员等,提前通知相关部门和人员做好准备工作。2.准备评审资料:收集环境卫生管理相关文件、记录、标准等资料,为评审提供依据。3.组建评审小组:确定评审小组成员,明确各成员的职责分工。(二)实施阶段1.首次会议:评审小组召开首次会议,介绍评审目的、范围、程序和方法,明确各部门的配合事项。2.现场检查:评审人员按照评审标准和方法,对各区域进行现场检查,记录检查情况。3.资料查阅:查阅相关资料,核实环境卫生管理工作的落实情况。4.员工访谈:与员工进行交流,收集意见和建议。5.形成初步意见:评审小组根据现场检查、资料查阅和员工访谈情况,形成初步评审意见,指出存在的问题和不足之处。(三)报告阶段1.撰写评审报告:环境卫生管理专业人员根据初步评审意见,撰写详细的评审报告,包括评审概况、环境卫生状况评价、存在问题分析、改进建议等内容。2.审核报告:评审小组对评审报告进行审核,确保报告内容真实、准确、客观。3.提交报告:将审核通过的评审报告提交给公司管理层代表审批。(四)整改阶段1.制定整改计划:公司管理层代表根据评审报告提出的问题和建议,组织相关部门制定整改计划,明确整改措施、责任部门、责任人及整改期限。2.实施整改:各责任部门按照整改计划组织实施整改工作,确保整改措施落实到位。3.跟踪检查:环境卫生管理专业人员对整改情况进行跟踪检查,及时掌握整改进度,确保整改工作按时完成。4.复查验收:整改期限届满后,组织对整改情况进行复查验收,验证整改效果。如整改未达到要求,责令责任部门继续整改,直至达到标准为止。六、激励与惩罚措施(一)激励措施1.设立环境卫生奖励基金,对在环境卫生管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对积极参与环境卫生管理工作,提出合理化建议并被采纳,有效改善环境卫生状况的员工给予奖励。3.在公司内部宣传平台上对环境卫生管理工作中的先进事迹和优秀个人进行宣传报道,树立榜样,激发全体员工的积极性和主动性。(二)惩罚措施1.对环境卫生不达标的部门,责令限期整改,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。2.对违反环境卫生管理制度,造成环境污染或影响员工身体健康的个人,给予批评教育、罚款等处罚,情
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