派出所卫生纸管理制度

PAGE派出所卫生纸管理制度一、总则（一）目的为加强派出所卫生纸的管理，规范卫生纸的采购、使用、存储等流程，确保卫生纸的合理供应与节约使用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本派出所全体工作人员及在派出所内使用卫生纸的相关人员。（三）基本原则1.按需供应原则：根据实际工作需求，合理确定卫生纸的供应量，避免浪费。2.节约使用原则：倡导全体人员养成节约用纸的良好习惯，降低消耗。3.规范管理原则：严格按照规定的流程进行采购、使用、存储等管理活动，确保管理工作的规范化、制度化。二、采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据本部门的实际工作情况，每月末向后勤管理部门提交次月卫生纸使用量的预估报告。预估报告应详细说明预计使用卫生纸的人数、工作场景及大致使用量等信息。2.后勤管理部门结合各部门的预估报告，综合考虑派出所的整体工作需求、过往使用数据以及可能的业务变化等因素，制定季度采购计划。采购计划应明确卫生纸的品牌、规格、数量等具体内容。（二）供应商选择1.成立供应商评估小组，成员包括后勤管理部门负责人、财务人员、使用部门代表等。2.供应商评估小组负责对潜在供应商进行评估和筛选。评估内容包括供应商的信誉、产品质量、价格水平、售后服务等方面。3.通过招标、询价、比选等方式，选择至少三家符合要求的供应商作为备选。定期对备选供应商进行考核，淘汰不符合要求的供应商，确保供应商队伍的稳定性和可靠性。（三）采购流程1.根据季度采购计划，后勤管理部门向选定的供应商发出采购订单。采购订单应明确采购的卫生纸品牌、规格、数量、交货时间、交货地点等详细信息。2.供应商应按照采购订单的要求，按时、按质、按量将卫生纸送达派出所指定地点。后勤管理部门负责组织验收，验收内容包括产品的品牌、规格、数量、质量等方面。如发现产品不符合要求，应及时与供应商沟通协商解决。3.验收合格后，后勤管理部门应及时办理入库手续，并将采购发票等相关凭证提交财务部门进行结算。财务部门应按照合同约定及时支付货款。三、使用管理（一）使用标准1.办公区域：每个办公室应配备适量的卫生纸，供办公人员日常使用。使用时应注意节约，避免浪费。2.公共区域：派出所的卫生间、会议室、接待室等公共区域应配备充足的卫生纸，以满足人员使用需求。公共区域的卫生纸应定期检查和补充，确保随时可用。3.特殊工作场景：如办案区、值班室等特殊工作场景，应根据实际工作需要，合理配备卫生纸，并确保卫生纸的及时供应。（二）领用制度1.各部门设立卫生纸领用台账，由专人负责记录卫生纸的领用情况。领用台账应详细记录领用日期、领用部门、领用人、领用数量等信息。2.办公人员因工作需要领用卫生纸时，应填写领用申请表，注明领用原因、领用数量等信息，经部门负责人签字批准后，到后勤管理部门指定地点领取。3.后勤管理部门应根据各部门的领用申请表，及时发放卫生纸，并在领用台账上做好记录。同时，应定期对各部门的领用情况进行统计分析，以便合理调整采购计划。（三）节约使用措施1.加强宣传教育，通过张贴标语、发放宣传资料等方式，向全体工作人员宣传节约用纸的重要性，倡导养成节约用纸的良好习惯。2.鼓励工作人员双面使用卫生纸，减少纸张浪费。对于可重复利用的纸张，应尽量进行回收再利用。3.定期对各部门的卫生纸使用情况进行检查和评估，对节约用纸表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对浪费纸张的行为进行批评教育和纠正。四、存储管理（一）存储地点1.设立专门的卫生纸存储仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火等条件。2.存储仓库应划分不同的区域，分别存放不同品牌、规格的卫生纸，确保存储的有序性。（二）存储要求1.卫生纸应分类存放，按照品牌、规格、批次等进行标识，便于查找和管理。2.存储仓库应保持干燥、清洁，避免卫生纸受潮发霉。定期对仓库进行清理和消毒，防止虫害滋生。3.卫生纸应存放在货架或托盘上，离地、离墙一定距离，以防止受潮和损坏。同时，应注意存储的高度，避免过高堆放导致倒塌。（三）库存盘点1.后勤管理部门应定期对卫生纸的库存进行盘点，每月末进行一次小盘点，每季度末进行一次大盘点。2.库存盘点应做到账实相符，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。对于盘盈或盘亏的情况，应填写库存盘点报告，说明原因、处理结果等信息，经部门负责人签字后存档。3.根据库存盘点结果，合理调整采购计划和库存水平，确保卫生纸的供应与需求相匹配。五、监督与检查（一）监督机制1.成立卫生纸管理监督小组，成员包括纪检部门人员、后勤管理部门人员、使用部门代表等。监督小组负责对卫生纸的采购、使用、存储等管理活动进行全程监督。2.监督小组应定期对各部门的卫生纸使用情况进行检查，检查内容包括领用记录、使用情况、节约措施落实情况等方面。如发现问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）违规处理1.对于违反本制度规定的行为，如浪费卫生纸、违规领用等，监督小组应及时进行调查核实。2.根据违规情节的轻重，对相关责任人进行批评教育、警告、罚款等处理。对于情节严重的，应给予相应的纪律处分。3.对违规行为造成的损失，应责令相关责任人进行赔偿。同时，应将违规处理情况进行通报，以起到警示作用。