卫生医院月调度会议制度

PAGE卫生医院月调度会议制度一、总则1.目的为加强医院管理，提高医疗服务质量，确保医院各项工作的高效、有序运行，特制定本月调度会议制度。本制度旨在通过定期召开月调度会议，及时总结分析医院月度工作情况，协调解决工作中存在的问题，部署下一阶段工作任务，促进医院整体工作持续改进。2.适用范围本制度适用于医院各科室、各部门及其全体工作人员。3.会议原则（1）实事求是原则。会议内容应基于医院实际工作情况，真实、准确地反映问题和成绩。（2）高效务实原则。注重会议效率，精简会议流程，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。（3）沟通协作原则。加强各科室、各部门之间的沟通与协作，形成工作合力，共同推动医院发展。（4）民主集中原则。充分听取各方意见和建议，在民主讨论的基础上，进行科学决策，形成统一的工作部署。二、会议组织1.会议召集人医院院长担任月调度会议召集人，负责决定会议的召开时间、地点、议题等，并主持会议。2.会议组织部门医院办公室为月调度会议的组织部门，负责会议的筹备、通知、记录、纪要整理及会议精神的传达等工作。3.参会人员（1）医院领导班子成员。（2）各临床科室主任、护士长。（3）各医技科室负责人。（4）职能部门负责人，包括医务科、护理部、财务科、药剂科、设备科、后勤保障部等。（5）根据会议议题需要邀请的其他相关人员。三、会议时间与地点1.会议时间每月[具体日期]定期召开月调度会议，如遇特殊情况需调整会议时间，由院长另行通知。会议时间一般为[上午/下午/晚上][具体时间]，会期[X]小时左右。2.会议地点医院[会议室名称]，如有变动另行通知。四、会议内容与议程1.上月工作总结汇报（1）各临床科室主任汇报本科室上月医疗工作情况，包括门诊量、住院人数、手术例数、医疗质量指标完成情况、患者满意度等，分析存在的问题及改进措施。（2）各医技科室负责人汇报本科室上月业务工作开展情况，如检查检验量、报告发放及时率、设备运行状况等，提出工作中遇到的困难和解决方案。（3）职能部门负责人汇报上月工作职责履行情况，重点汇报涉及医院整体运行的关键工作进展，如医疗安全管理、护理质量提升、财务管理、物资设备供应保障、后勤服务等方面的工作成效、存在问题及下一步工作计划。2.工作问题分析与讨论针对各科室、各部门汇报的工作情况，参会人员共同分析存在的问题，深入探讨问题产生的原因，寻求切实可行的解决办法。鼓励各科室、各部门之间相互交流经验，提出建设性意见和建议，促进工作协同推进。3.本月工作任务部署根据医院发展战略和年度工作计划，结合上月工作情况，对本月重点工作任务进行详细部署。明确各科室、各部门的工作目标、任务分工、时间节点和质量要求，确保各项工作有序开展。（1）医疗业务工作方面下达本月门诊量、住院人数、手术例数等业务指标任务，并分解到各临床科室。强调医疗质量安全管理重点工作，如医疗核心制度落实、医疗风险防范、合理用药、院感防控等，要求各科室加强管理，确保医疗质量稳步提升。部署新技术、新项目开展计划，鼓励各科室积极探索创新，提高医院医疗技术水平。（2）行政管理工作方面对医院行政管理工作提出要求，如加强科室间沟通协作、优化工作流程、提高工作效率等。安排本月医院重点行政工作任务，如迎接上级检查、开展专项工作调研、组织员工培训等，明确责任部门和责任人。（3）后勤保障工作方面要求后勤保障部门做好物资设备供应、水电暖运行维护、环境卫生保洁等工作，确保医院正常运转。部署本月后勤保障重点工作，如设备更新维护计划、后勤服务质量提升措施等，强调要为临床一线提供有力的支持和保障。4.领导讲话与指示医院院长对上月工作进行全面总结评价，充分肯定各科室、各部门取得的成绩，对工作中存在的问题提出针对性的指导意见。根据医院发展形势和当前工作重点，对本月工作做出重要指示，明确工作方向和要求，激励全体工作人员积极进取，努力完成各项工作任务。五、会议准备1.通知发布医院办公室应提前[X]天向参会人员发布会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会要求等信息。通知方式可采用医院内部办公系统、电子邮件、短信等多种形式，确保参会人员及时收到通知。2.材料准备（1）各科室、各部门应提前准备上月工作总结汇报材料，内容要详实、数据准确，重点突出工作亮点、存在问题及改进措施。汇报材料应于会议前[X]天提交至医院办公室。（2）医院办公室负责汇总整理各科室、各部门的汇报材料，形成会议资料，提前发放给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（3）根据会议议题，准备相关的文件、数据、图表等资料，为会议讨论提供参考依据。六、会议流程1.签到入场参会人员应提前[X]分钟到达会议地点签到入场，按照指定座位就座。会议开始前，由会议组织人员检查参会人员签到情况，确保应到人员全部参会。2.主持人开场会议召集人（院长）宣布会议开始，介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排，强调会议纪律和注意事项。3.工作汇报按照会议议程，各科室、各部门负责人依次进行上月工作总结汇报。汇报人应使用PPT等形式进行汇报，语言简洁明了，重点突出，时间控制在[X]分钟左右。汇报过程中，参会人员可认真记录，并根据汇报内容进行思考，如有疑问可在汇报结束后提出。4.问题讨论针对各科室、各部门汇报的工作情况，参会人员展开充分讨论。讨论过程中，鼓励大家积极发言，分享经验，提出问题和建议。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕会议主题进行，避免偏离主题或出现争吵等情况。对于讨论中提出的重要问题和建议，会议组织人员应做好记录。5.任务部署根据讨论结果，由医院领导班子成员或相关职能部门负责人对本月工作任务进行部署。部署内容应明确、具体，责任到人，确保各项工作任务能够得到有效落实。在部署过程中，参会人员应认真倾听，如有不清楚的地方可及时提问，确保理解工作要求。6.领导讲话医院院长对会议进行总结讲话，对上月工作进行全面评价，对本月工作提出总体要求和期望。院长讲话应具有针对性和指导性，为医院下一步工作指明方向。参会人员应认真领会院长讲话精神，将其贯彻到实际工作中。7.会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。七、会议记录与纪要1.会议记录会议组织人员应安排专人负责会议记录，记录内容要准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、汇报内容、讨论要点、工作部署、领导讲话等。记录过程中可采用文字记录、录音等方式，确保记录的准确性和完整性。2.会议纪要整理会议结束后，会议组织人员应及时对会议记录进行整理，形成会议纪要。会议纪要应突出会议重点，准确概括会议讨论的主要内容、形成的决议和工作部署，语言简洁明了，条理清晰。会议纪要初稿应在会议结束后[X]个工作日内完成，并提交给医院领导班子成员审核。3.会议纪要发布经医院领导班子成员审核通过后的会议纪要，由医院办公室通过医院内部办公系统、电子邮件等方式发布给各科室、各部门，确保全体工作人员及时了解会议精神和工作要求。会议纪要作为医院重要的文件资料，应妥善保存，以备查阅。八、会议纪律与要求1.按时参会参会人员应严格遵守会议时间，提前安排好工作，按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。未经请假无故缺席会议的，按照医院相关规定进行处理。2.认真准备参会人员应提前做好会议准备工作，认真撰写汇报材料，熟悉会议议题，对工作中存在的问题进行深入思考，提出切实可行的解决方案和建议。在会议过程中，要认真倾听他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人讲话。3.遵守纪律会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话、玩手机、交头接耳或做与会议无关的事情。保持会议室内安静、整洁，维护良好的会议秩序。