卫生院基础设施管护制度

PAGE卫生院基础设施管护制度一、总则1.目的为加强卫生院基础设施的管护，确保基础设施的正常运行，提高卫生院的服务能力和医疗质量，保障患者及医护人员的安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有基础设施，包括房屋建筑、医疗设备、水电暖设施、污水处理设施、信息系统等。3.基本原则预防为主原则：通过加强日常巡查、维护和保养，及时发现并排除基础设施存在的安全隐患，预防事故的发生。责任明确原则：明确各部门和人员在基础设施管护中的职责，做到责任到人。科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高基础设施管护的效率和水平。勤俭节约原则：在基础设施管护过程中，合理使用资源，降低管护成本，避免浪费。二、管护职责分工1.卫生院领导班子全面负责卫生院基础设施管护工作的领导和决策，制定基础设施管护工作的方针、政策和目标。协调解决基础设施管护工作中出现的重大问题，确保管护工作的顺利进行。2.后勤管理部门作为基础设施管护工作的牵头部门，负责制定基础设施管护工作计划和实施方案，并组织实施。定期对基础设施进行巡查和评估，建立基础设施管护档案，记录基础设施的运行状况、维护保养情况等。负责组织基础设施的维修、保养和更新改造工作，协调相关部门和人员进行施工，确保施工安全和质量。负责与外部维修服务机构签订维修服务合同，监督其服务质量，定期进行考核评价。负责基础设施管护费用的预算编制、申报和使用管理，确保费用合理使用。3.各临床科室负责本科室医疗设备及相关设施的日常使用和维护，发现问题及时向后勤管理部门报告。配合后勤管理部门做好本科室基础设施的维修、保养和更新改造工作，提供必要的协助和支持。教育本科室医护人员爱护基础设施，正确使用设备，遵守操作规程，防止因人为因素造成设施损坏。4.设备管理部门负责医疗设备的采购、验收、安装、调试和登记工作，建立医疗设备档案。制定医疗设备操作规程和维护保养计划，指导和监督使用科室正确使用和维护设备。定期对医疗设备进行巡检，及时发现并解决设备故障，确保设备正常运行。负责组织医疗设备的维修、保养和校准工作，对设备的维修情况进行记录和分析。负责医疗设备的报废鉴定和申报工作，按照规定程序进行报废处理。5.水电暖管理部门负责卫生院水电暖设施的日常运行管理，制定水电暖设施操作规程和维护保养计划。定期对水电暖设施进行巡查，及时发现并处理漏水、漏电、暖气不热等问题，确保设施安全运行。负责水电暖设施的维修、保养和更新改造工作，保障水电暖供应的正常。负责水电暖费用的统计和核算工作，加强节能管理，降低能耗。6.污水处理部门负责卫生院污水处理设施的运行管理，确保污水处理达标排放。制定污水处理设施操作规程和维护保养计划，定期对设施进行巡查和维护。负责污水处理药剂的采购、储存和使用管理，确保药剂质量和使用安全。做好污水处理设施运行记录和水质检测报告，配合环保部门做好相关工作。7.信息管理部门负责卫生院信息系统的建设、维护和管理，确保信息系统的稳定运行。制定信息系统安全管理制度，保障信息系统的安全，防止信息泄露和网络攻击。定期对信息系统进行巡检和备份，及时处理系统故障和数据丢失等问题。负责信息系统设备的维护和保养，确保设备正常运行。三、基础设施巡查与评估1.巡查周期房屋建筑、水电暖设施、污水处理设施等每月进行一次全面巡查。医疗设备每周进行一次常规巡查，重要设备每天进行巡查。信息系统每天进行监控，及时发现并处理异常情况。2.巡查内容房屋建筑：检查房屋结构是否完好，有无裂缝、渗漏等情况；门窗是否能正常开关，玻璃是否完好；墙面、地面是否平整，有无损坏；附属设施如楼梯、扶手、栏杆等是否牢固。医疗设备：检查设备外观是否完好，有无损坏、变形；设备运行是否正常，有无异常声音、异味；设备参数是否准确，功能是否齐全；设备的连接线路是否完好，有无松动、老化等情况。水电暖设施：检查水电暖管道是否有漏水、漏电现象；阀门、开关是否能正常控制；电表、水表、暖气表读数是否正常；照明、空调、电梯等设备是否能正常运行。污水处理设施：检查污水处理设备运行是否正常，处理效果是否达标；污水排放管道是否畅通，有无堵塞、渗漏等情况；污水处理药剂的使用是否合理，储存是否安全。信息系统：检查服务器、网络设备等运行是否正常，有无故障报警；信息系统软件是否能正常运行，数据是否准确、完整；网络连接是否稳定，有无中断、延迟等情况。3.评估标准根据巡查结果，对基础设施进行评估，分为良好、一般、较差三个等级。良好：基础设施运行正常，无明显损坏或故障，各项指标符合要求。一般：基础设施存在一些轻微问题，如个别部件损坏、运行参数略有偏差等，但不影响正常使用，需及时维修或保养。较差：基础设施存在严重问题，如房屋结构损坏、设备故障影响正常医疗工作等，需立即进行维修或更新改造。4.评估报告后勤管理部门负责对每次巡查和评估结果进行总结分析，形成评估报告。评估报告内容包括巡查时间、巡查人员、巡查范围、发现的问题、评估等级、处理建议等。评估报告经审核后存档，并及时反馈给相关部门和人员，以便采取相应措施进行整改。四、基础设施维护与保养1.日常维护各使用科室和管理部门按照各自职责，做好基础设施的日常维护工作。医护人员在使用医疗设备过程中，应严格遵守操作规程，发现问题及时报告设备管理部门。水电暖管理部门应定期对水电暖设施进行清洁、润滑、紧固等保养工作，确保设施正常运行。污水处理部门应定期对污水处理设施进行清理、消毒等维护工作，保证处理效果。信息管理部门应定期对信息系统进行数据备份、系统优化等维护工作，保障信息安全。2.定期保养后勤管理部门根据基础设施的使用情况和性能特点，制定定期保养计划。定期保养内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换易损件等。医疗设备的定期保养由设备管理部门组织专业技术人员进行，确保设备性能良好。水电暖设施、污水处理设施等的定期保养由相关管理部门负责组织实施。房屋建筑的定期保养可根据实际情况委托专业维修队伍进行，重点检查房屋结构、防水、保温等方面。3.预防性维护为降低基础设施故障发生率，提高设施使用寿命，应开展预防性维护工作。后勤管理部门应根据基础设施的运行数据和历史故障情况，分析潜在问题，制定预防性维护措施。预防性维护措施包括设备的定期巡检、性能检测、部件更换、软件升级等。对于一些关键设备和设施，可建立预防性维护档案，记录维护时间、内容、结果等信息，以便跟踪和评估维护效果。五、基础设施维修与更新改造1.维修流程使用科室或管理部门发现基础设施出现问题后，填写维修申请单，详细说明问题情况。维修申请单经所在科室负责人签字后，提交给后勤管理部门。后勤管理部门接到维修申请单后，进行审核，根据问题的严重程度和紧急程度，安排维修人员进行维修。维修人员接到维修任务后，应及时到达现场，对问题进行诊断和处理。维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换部件等。维修完成后，维修人员应填写维修验收单，由使用科室负责人进行验收。验收合格后，双方在验收单上签字确认。后勤管理部门对维修情况进行跟踪和回访，确保维修质量。2.更新改造流程当基础设施出现严重损坏或老化，无法通过维修恢复正常功能时，由后勤管理部门提出更新改造建议。更新改造建议应包括更新改造的原因、内容、预算、时间安排等，并报卫生院领导班子审批。经审批同意后，后勤管理部门负责组织编制更新改造方案，方案应包括设计图纸、技术要求、施工计划、质量保证措施等。按照相关规定，通过招标、询价等方式选择施工单位进行更新改造工程。施工单位应严格按照更新改造方案进行施工，确保工程质量和安全。后勤管理部门应安排专人负责施工现场的监督和管理。更新改造工程竣工后，由后勤管理部门组织相关部门和人员进行验收。验收合格后，办理工程结算和资产入账手续。3.维修与更新改造费用管理维修费用由后勤管理部门根据维修申请单和实际维修情况进行核算，纳入卫生院年度预算。更新改造费用按照相关规定进行申报和审批，严格控制费用支出。维修与更新改造费用的支付应按照财务管理制度执行，确保资金使用安全、合规。定期对维修与更新改造费用进行统计和分析，评估费用使用效果，为成本控制提供依据。六、基础设施报废管理1.报废条件基础设施已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足卫生院医疗工作需要。基础设施因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无使用价值。基础设施因技术进步或政策调整，被明令淘汰或禁止使用。2.报废鉴定由后勤管理部门组织相关专业人员，对拟报废的基础设施进行技术鉴定。鉴定人员应根据报废条件，对基础设施的技术状况、使用年限、维修成本等进行评估，并出具鉴定报告。鉴定报告经卫生院领导班子审核后，作为基础设施报废的依据。3.报废申报与审批后勤管理部门根据鉴定报告，填写基础设施报废申请表，详细说明报废原因、资产名称、规格型号、购置时间、原值等信息。报废申请表经相关部门签字后，报卫生院领导班子审批。经审批同意报废的基础设施，按照规定程序进行处理。4.报废