校卫生药品器械管理制度

PAGE校卫生药品器械管理制度一、总则1.目的为加强学校卫生药品器械管理，确保药品器械的质量安全，保障师生的身体健康，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有卫生药品器械的采购、储存、使用、报废等环节的管理。3.基本原则遵循依法依规、安全有效、科学管理、服务师生的原则，严格执行国家相关法律法规和行业标准，确保学校卫生药品器械管理工作的规范化、标准化。二、管理职责1.学校卫生管理部门职责负责制定和完善学校卫生药品器械管理制度，并组织实施。统筹规划学校卫生药品器械的采购、储存、使用等工作，确保满足学校卫生工作需求。定期对学校卫生药品器械管理工作进行监督检查，及时发现和解决问题。组织开展学校卫生药品器械管理人员的培训和考核工作，提高其业务水平和管理能力。2.采购部门职责根据学校卫生管理部门提供的需求计划，负责卫生药品器械的采购工作。严格按照法律法规和采购程序，选择具有合法资质的供应商，确保采购的药品器械质量合格。负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合规性。及时跟踪采购进度，确保药品器械按时、按质、按量供应到学校。3.储存部门职责负责学校卫生药品器械的储存管理工作，确保药品器械储存环境符合要求。建立健全药品器械出入库管理制度，严格执行出入库手续，确保账物相符。定期对储存的药品器械进行盘点和检查，及时清理过期、变质等不合格药品器械。做好药品器械储存设施设备的维护和管理工作，确保其正常运行。4.使用部门职责负责本部门卫生药品器械的领用、使用和管理工作，严格按照操作规程使用药品器械。对使用的药品器械进行定期检查和维护，确保其性能良好，安全有效。及时将药品器械的使用情况和损耗情况反馈给学校卫生管理部门，以便合理安排采购和补充。配合学校卫生管理部门做好药品器械的盘点和清查工作。5.财务部门职责负责学校卫生药品器械采购资金的预算编制和审核工作，确保资金合理使用。按照财务管理制度，做好药品器械采购费用的报销和核算工作。定期对学校卫生药品器械管理工作的经费使用情况进行监督检查，确保经费使用合规、透明。三、采购管理1.采购计划制定学校卫生管理部门应根据学校师生人数、疾病流行情况、卫生工作需求等因素，定期制定卫生药品器械采购计划。采购计划应明确采购药品器械的名称、规格、数量、预算等内容，并报学校相关领导审批。2.供应商选择采购部门应选择具有合法资质的供应商，包括药品生产企业、药品经营企业、医疗器械生产企业、医疗器械经营企业等。对供应商的资质进行审核，包括营业执照、药品经营许可证、医疗器械生产许可证或经营许可证、产品注册证等相关证件。建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、供货能力、售后服务等方面进行评估，选择优质供应商。3.采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同，合同应明确采购药品器械的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。合同签订前，应进行严格的审核，确保合同条款符合法律法规和学校利益要求。采购合同签订后，应及时归档保存，以备查阅。4.采购验收药品器械到货后，采购部门应及时通知学校卫生管理部门、储存部门等相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对药品器械的名称、规格、数量、质量、包装等进行检查，确保验收合格。对验收合格的药品器械，应办理入库手续；对验收不合格的药品器械，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。四、储存管理1.储存设施设备要求学校应设置专门的卫生药品器械储存仓库，仓库应具备通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等条件。仓库内应配备必要的储存设施设备，如货架、货柜、温湿度计、空调、灭火器等，确保药品器械储存环境符合要求。对特殊药品器械，如麻醉药品、精神药品、毒性药品等，应设置专门的储存专柜，并实行双人双锁管理。2.药品器械分类存放按照药品器械的品种、规格、剂型、用途等进行分类存放，便于查找和管理。药品应按照剂型分类存放，如片剂、胶囊剂、注射剂、外用膏剂等；医疗器械应按照类别分类存放，如诊断设备、治疗设备、护理设备等。对易串味、易挥发、易燃易爆等药品器械，应单独存放，并采取相应的防护措施。3.出入库管理建立健全药品器械出入库管理制度，严格执行出入库手续。药品器械入库时，应核对名称、规格、数量、质量等信息，并进行验收；药品器械出库时，应填写出库单，注明名称、规格、数量、领用部门等信息，并经领用人员签字确认。出入库记录应及时、准确、完整，包括日期、名称、规格、数量、来源、去向等内容，并妥善保存，以备查阅。定期对库存药品器械进行盘点，确保账物相符。盘点结果应及时上报学校卫生管理部门，并对盘盈、盘亏等情况进行分析和处理。4.库存养护定期对库存药品器械进行检查和养护，及时发现和处理过期、变质、损坏等不合格药品器械。对易受潮、易氧化、易挥发等药品器械，应采取相应的防潮、防晒、密封等养护措施。按照药品器械的储存条件要求，定期监测仓库的温湿度，并做好记录。如温湿度不符合要求，应及时采取措施进行调整。五、使用管理1.使用人员培训学校卫生管理部门应组织对使用卫生药品器械的人员进行培训，培训内容包括药品器械的基本知识、操作规程、安全注意事项等。使用人员应经过培训并考核合格后，方可上岗操作。培训记录和考核结果应妥善保存。2.操作规程制定针对不同的卫生药品器械，制定相应的操作规程，明确操作步骤、方法、注意事项等内容。操作规程应符合相关法律法规和行业标准要求，并张贴在操作现场，便于使用人员查阅。3.使用记录使用人员在使用卫生药品器械时，应做好使用记录，记录内容包括使用日期、名称、规格、数量、使用部门、使用人员等信息。使用记录应及时、准确、完整，并妥善保存，以备查阅。4.药品器械报废处理对过期、变质、损坏等不合格的卫生药品器械，应及时进行报废处理。报废处理应填写报废申请表，注明药品器械的名称、规格、数量、报废原因等信息，并报学校卫生管理部门审批。经审批同意报废的药品器械，应按照相关规定进行处理，如销毁、回收等，并做好记录。六、监督检查1.定期检查学校卫生管理部门应定期对学校卫生药品器械管理工作进行检查，检查内容包括采购、储存、使用、报废等环节的管理情况。检查采购环节时，重点检查采购计划的制定、供应商选择、采购合同签订、采购验收等情况。检查储存环节时，重点检查储存设施设备、药品器械分类存放、出入库管理、库存养护等情况。使用环节时，重点检查使用人员培训、操作规程执行、使用记录等情况。报废环节时，重点检查报废申请表的填写、审批、处理等情况。2.专项检查针对学校卫生药品器械管理工作中存在的突出问题或薄弱环节，学校卫生管理部门