村卫生室财务章管理制度

PAGE村卫生室财务章管理制度一、总则（一）制定目的为加强村卫生室财务章的管理，规范财务印章的使用，确保村卫生室财务工作的正常开展，保障资金安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生室全体财务人员及涉及财务印章使用的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：财务章的管理和使用必须符合国家法律法规及相关财务制度的规定。2.安全性原则：确保财务章的安全存放和使用，防止印章被盗用、冒用或遗失。3.规范性原则：严格规范财务章的使用流程，明确使用权限和责任。4.严肃性原则：对违反财务章管理制度的行为严肃处理，追究相关人员责任。二、财务章的种类及用途（一）财务专用章1.用途：用于村卫生室对外的财务往来结算，如开具支票、汇票、收款收据等。2.使用范围：仅限于本村卫生室与外部单位或个人进行经济业务往来时使用，不得用于其他非财务事项。（二）法人章1.用途：在办理重要财务事项，如大额资金支付、财务报表盖章等时，与财务专用章配合使用，以明确法人的授权和责任。2.使用范围：按照法人的授权，在规定的财务文件和业务范围内使用。（三）发票专用章1.用途：专门用于村卫生室开具发票时盖章，确保发票的真实性和有效性。2.使用范围：仅限于本村卫生室对外开具的各类发票。三、财务章的保管（一）保管人员1.财务专用章由村卫生室财务负责人指定专人保管，一般为负责资金收付的出纳人员。2.法人章由村卫生室法定代表人或其授权的专人保管。3.发票专用章由负责发票开具和管理的人员保管。（二）保管要求1.财务章必须存放在安全可靠的地方，如专门的保险柜或带锁的抽屉内。2.保管人员不得将财务章随意转借他人或带出办公场所。3.如遇特殊情况需临时交接财务章，必须办理书面交接手续，并注明交接时间、事由和交接双方姓名。（三）保管期限财务章的保管期限应与村卫生室的财务档案保管期限一致，一般为[X]年。期满后，按照档案管理规定进行销毁或存档。四、财务章的使用（一）使用流程1.申请：使用财务章时，需填写《财务章使用申请表》，详细注明使用日期、用途、金额、收款单位等信息。2.审批：申请表经相关负责人审批签字，明确使用的必要性和合规性。审批流程如下：一般财务事项，由财务负责人审批。涉及重大资金支出或重要财务决策的事项，需经村卫生室负责人审批。3.盖章：保管人员根据审批后的申请表，在规定的位置加盖财务章，并进行登记。登记内容包括盖章日期、盖章事项、盖章人等。（二）使用权限1.财务专用章：严格按照财务制度规定的业务范围使用，不得超范围使用。如开具支票，必须由出纳人员根据审核无误的付款凭证进行操作，并在支票存根上加盖财务专用章。2.法人章：在法人授权的范围内使用，如法人授权财务负责人在一定金额范围内审批资金支付时，财务负责人在相关文件上加盖法人章。法人章的使用必须与法人的书面授权一致。3.发票专用章：仅限于在本村卫生室开具的发票上加盖，不得用于其他任何非发票开具的事项。开具发票时，必须按照发票管理规定，在发票联和抵扣联上加盖发票专用章。（三）禁止使用情况1.未经审批的任何财务事项，不得加盖财务章。2.空白支票、空白发票等重要票据不得预先加盖财务章。3.与村卫生室正常财务业务无关的文件、合同等不得加盖财务章。五、财务章的更换与挂失（一）更换1.财务章因磨损、损坏或其他原因需要更换时，由保管人员提出申请，填写《财务章更换申请表》，详细说明更换原因。2.申请表经财务负责人审核后，报村卫生室负责人批准。3.批准后，按照规定程序刻制新的财务章，并进行备案。新章启用后，旧章应及时销毁，并做好销毁记录。（二）挂失1.发现财务章遗失或被盗用后，保管人员应立即向财务负责人报告，并采取紧急措施，如通知相关业务往来单位、银行等，防止损失扩大。2.同时，填写《财务章挂失申请表》，详细说明挂失原因、时间、可能造成的影响等。3.申请表经财务负责人审核后，报村卫生室负责人批准，并向公安机关报案备案。4.根据挂失情况，及时更换财务章，并对相关业务进行调整和处理。六、监督与检查（一）内部监督1.村卫生室财务部门应定期对财务章的保管和使用情况进行自查，确保制度的执行到位。2.财务负责人应不定期抽查财务章的使用记录和保管情况，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，如实提供财务章的管理和使用情况。2.对于监督检查中发现的问题，要及时整改，并将整改情况报告相关部门。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定保管财务章，导致印章遗失、被盗用或损坏。2.未经审批擅自使用财务章。3.超范围、超权限使用财务章。4.伪造、变造财务章使用记录。5.其他违反财务章管理制度的行为。（二）处理措施1.对于违规行为较轻的，给予警告处分，并责令限期改正。2.对于违规行为造成一定经济损失或不良影响的，视情节轻重给予相应的经济处罚，如扣发奖金、罚款等，并追