卫生院维修管理制度

PAGE卫生院维修管理制度一、总则1.目的本维修管理制度旨在规范卫生院维修工作流程，确保维修工作高效、有序进行，保障卫生院设施设备的正常运行，为医疗服务提供坚实的物质基础，同时确保维修工作符合相关法律法规及行业标准要求，保障患者、医护人员及其他工作人员的安全与健康。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有建筑物、设施设备的维修管理工作，包括但不限于房屋建筑、水电暖系统、医疗设备、办公设备等的维修维护。3.基本原则安全第一原则：维修工作必须把安全放在首位，严格遵守安全操作规程，确保维修人员及相关人员的人身安全，避免因维修工作引发安全事故。质量至上原则：维修工作应保证维修质量，选用合格的维修材料和配件，严格按照维修标准和规范进行操作，确保维修后的设施设备能够正常运行，满足使用要求。及时高效原则：对维修需求应及时响应，快速组织维修人员进行维修，尽量缩短维修时间，减少对卫生院正常工作和医疗服务的影响。勤俭节约原则：在保证维修质量的前提下，合理控制维修成本，充分利用现有资源，避免不必要的浪费。二、维修管理职责分工1.维修管理部门职责负责制定和完善卫生院维修管理制度，并监督制度的执行情况。负责编制年度维修计划，根据卫生院设施设备的使用状况、维修需求等因素，合理安排维修项目和资金预算。负责维修项目的立项审批，对维修申请进行审核，确定维修方案和维修费用，确保维修项目的必要性和可行性。负责组织维修项目的招标、采购等工作，选择合格的维修供应商和施工单位，签订维修合同，并监督合同的履行情况。负责维修过程的质量监督和进度控制，定期检查维修工作进展情况，协调解决维修过程中出现的问题。负责维修项目的验收工作，组织相关人员对维修项目进行验收，确保维修质量符合要求，并办理验收手续。负责建立维修档案，对维修项目的相关资料进行整理、归档，包括维修申请、维修方案、维修合同、维修记录、验收报告等，以便日后查询和参考。2.使用部门职责负责及时发现并向维修管理部门提出设施设备的维修需求，详细描述维修问题和故障情况。配合维修管理部门进行维修项目的现场勘查、维修方案制定等工作，提供必要的信息和资料。在维修过程中，负责协调本部门人员和工作，为维修工作提供便利条件，确保维修工作顺利进行。参与维修项目的验收工作，对维修质量进行评价，提出意见和建议。3.维修人员职责严格遵守维修管理制度和安全操作规程，确保维修工作安全、有序进行。按照维修管理部门的安排，按时完成维修任务，保证维修质量，达到维修标准和要求。维修过程中，注意节约维修材料和配件，合理使用工具和设备，降低维修成本。对维修工作中发现的问题及时反馈，提出改进意见和建议，协助完善卫生院设施设备的管理。负责维修工具和设备的日常维护和保养，确保其正常使用。三、维修申请与审批1.维修申请提出使用部门发现设施设备存在故障或需要维修时，应及时填写《维修申请表》。申请表应详细注明维修项目名称、所在位置、故障现象、发现时间、预计维修费用等信息，并由部门负责人签字确认后提交给维修管理部门。对于紧急维修情况，使用部门可先电话通知维修管理部门，随后尽快补办维修申请手续。2.维修申请审核维修管理部门收到维修申请后，应及时组织人员对申请内容进行审核。审核人员应根据维修项目的实际情况，判断维修的必要性和可行性，确定维修方案和维修费用。对于简单的维修项目，维修管理部门可直接安排维修人员进行维修；对于复杂或涉及金额较大的维修项目，应组织相关人员进行现场勘查，共同商讨维修方案，并报卫生院领导审批。3.维修申请审批维修管理部门根据审核结果，填写《维修申请审批表》，报卫生院领导审批。审批表应包括维修项目名称、维修内容、维修费用预算、维修方案、审核意见等信息。卫生院领导应根据维修管理部门的审核意见和卫生院的实际情况，对维修申请进行审批。对于符合要求的维修申请，予以批准；对于不符合要求的维修申请，应提出修改意见或不予批准，并说明理由。四、维修项目实施1.维修项目招标与采购对于需要招标的维修项目，维修管理部门应按照相关法律法规和卫生院的采购制度，组织招标工作。招标过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有相应资质和良好信誉的维修供应商和施工单位。确定中标单位后，维修管理部门应与中标单位签订维修合同，明确双方的权利和义务，包括维修项目内容、维修质量标准、维修工期、维修费用支付方式等条款。对于维修所需的材料和配件，维修管理部门应按照采购制度进行采购。采购过程中应选择合格供应商，确保材料和配件的质量符合要求，并做好采购记录。2.维修项目施工管理维修管理部门应根据维修合同，向施工单位下达维修任务通知书，明确维修项目要求、施工期限、质量标准等内容，并要求施工单位按照通知书要求组织施工。维修管理部门应安排专人对维修项目进行现场监督，定期检查施工进度和质量，及时发现并解决施工过程中出现的问题。监督人员应做好监督记录，对施工过程中的违规行为及时制止并报告。施工单位应严格按照维修合同和维修方案进行施工，确保维修质量。在施工过程中，如发现原维修方案需要调整，应及时与维修管理部门沟通，经批准后方可实施。维修人员应按照维修管理部门的安排和要求，按时完成维修任务。维修过程中应注意安全，遵守安全操作规程，正确使用维修工具和设备，确保维修工作安全进行。3.维修项目变更管理在维修项目实施过程中，如因特殊原因需要变更维修内容、维修工期、维修费用等合同条款，施工单位应及时向维修管理部门提出变更申请，并提交变更方案和变更预算。维修管理部门收到变更申请后，应组织相关人员进行审核。审核通过后，报卫生院领导审批。经批准的变更事项，应及时签订补充合同或变更合同，作为原维修合同的补充文件。五、维修质量控制1.维修质量标准制定维修管理部门应根据不同类型的维修项目，制定相应的维修质量标准和验收规范。维修质量标准应明确维修项目的技术要求、材料和配件标准、施工工艺要求等内容，确保维修后的设施设备能够达到规定的性能和使用要求。维修质量标准和验收规范应符合国家相关法律法规、行业标准以及卫生院的实际情况，并定期进行修订和完善。2.维修过程质量监督维修管理部门应安排专人对维修项目进行全过程质量监督，定期检查维修工作进展情况，对维修质量进行抽检。监督人员应按照维修质量标准和验收规范，对维修材料和配件的质量、施工工艺、维修效果等进行检查，发现问题及时要求施工单位整改。施工单位应建立质量自检制度，在维修过程中对每道工序进行质量检验，确保维修质量符合要求。自检合格后，方可申请维修管理部门进行验收。3.维修项目验收维修项目完成后，施工单位应向维修管理部门提交《维修项目验收申请》，并提供维修项目的相关资料，如维修记录、测试报告、质量检验报告等。维修管理部门收到验收申请后，应组织相关人员组成验收小组，对维修项目进行验收。验收小组应按照维修质量标准和验收规范，对维修项目的质量、性能、外观等进行全面检查，必要时进行测试和试运行。验收合格的维修项目，验收小组应签署《维修项目验收报告》；验收不合格的维修项目，验收小组应出具整改意见，要求施工单位限期整改，整改完成后重新进行验收，直至验收合格为止。六、维修费用管理1.维修费用预算编制维修管理部门应根据卫生院设施设备的使用状况、维修需求等因素，结合以往维修费用支出情况，编制年度维修费用预算。预算编制应遵循科学合理、勤俭节约的原则，确保维修费用能够满足卫生院维修工作的需要。年度维修费用预算应包括维修项目名称、维修内容、维修费用预算金额等详细信息，并报卫生院领导审批。经批准的维修费用预算作为年度维修工作的费用控制依据。2.维修费用支付维修费用支付应严格按照维修合同约定执行。施工单位完成维修项目并经验收合格后，应向维修管理部门提交《维修费用支付申请》，并附上维修合同、验收报告、发票等相关资料。维修管理部门收到支付申请后，应按照财务管理制度进行审核。审核通过后，报卫生院领导审批。经批准后，财务部门按照规定的支付方式和时间向施工单位支付维修费用。3.维修费用核算与分析财务部门应建立维修费用核算台账，对维修费用的收支情况进行详细记录。定期对维修费用进行核算和分析，对比预算执行情况，找出费用超支或节约的原因，为今后的维修费用管理提供参考依据。维修管理部门应配合财务部门做好维修费用核算与分析工作，根据分析结果，总结维修工作经验教训，不断完善维修管理制度和维修费用控制措施。七、维修档案管理1.维修档案建立维修管理部门应建立健全维修档案管理制度，指定专人负责维修档案的收集、整理、归档工作。维修档案应包括维修申请、维修方案、维修合同、维修记录、验收报告、维修费用支付凭证等与维修项目相关的所有资料。维修档案应按照维修项目的类别和时间顺序进行分类整理，确保档案资料的完整性和系统性。2.维修档案保管维修档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案库中，确保档案资料的安全和完整。档案保管应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，防止档案资料损坏或丢失。维修档案保管期限应按照国家相关规定执行，一般维修档案保管期限为[X]年，重要维修档案应长期保存。3.维修档案查阅与利用因工作需要查阅维修档案时，查阅人员应填写《维修档案查阅申请表》，