卫生局保密制度汇编

PAGE卫生局保密制度汇编一、总则（一）目的为加强卫生局信息安全保密工作，确保各类信息在传递、存储、使用过程中的安全性和保密性，防止信息泄露、丢失或被非法获取、篡改，特制定本保密制度汇编。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关各科室、下属各事业单位、全体工作人员以及参与卫生局相关工作的外部人员（如合作单位人员、临时工作人员等）。（三）基本原则1.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息接触人员仅限于工作必需人员，避免信息不必要的扩散。2.保密性原则：采取有效措施，确保各类信息不被泄露给无关人员，维护信息安全。3.完整性原则：保证信息在存储和传输过程中的完整性，防止信息被篡改或损坏。4.可追溯性原则：对信息的访问、使用、传递等行为进行记录，以便在需要时能够追溯信息的流向和使用情况。二、保密范围（一）文件资料类1.上级部门下发的各类秘密文件、内部资料、工作简报等，包括但不限于标有“秘密”“机密”“绝密”字样的文件。2.卫生局自行制定的涉及工作规划、政策措施、统计数据、业务流程、项目方案等具有保密性的文件资料。3.会议记录、纪要以及讨论过程中涉及的未公开事项。（二）数据信息类1.各类业务数据，如医疗统计数据、患者个人信息、卫生资源数据等。2.财务数据，包括预算报表、财务收支明细、资金使用计划等。3.人事数据，如人员档案、工资信息、考核结果等。（三）工作秘密类1.正在研究、讨论或尚未正式发布的工作决策、工作部署。2.涉及未公开的项目申报、评审、验收等工作进展情况。3.与其他部门或单位的合作协议、合作意向中约定保密的事项。（四）信息技术类1.信息系统的账号、密码、安全策略等相关信息。2.网络拓扑结构、服务器配置、数据库架构等信息技术文档。3.信息系统运行过程中产生的日志文件、监控数据等。三、保密措施（一）文件资料管理1.文件收发设立专门的文件收发岗位，负责文件的签收、登记、分发。对收到的秘密文件，要严格按照规定的程序进行登记，注明文件的密级、份数、来源等信息。分发秘密文件时，要明确文件的传阅范围，确保文件准确无误地传递给相关人员。2.文件存储各科室应配备专门的文件柜，用于存放秘密文件资料。秘密文件资料应分类存放，并按照密级高低进行排序。对电子文件，要进行加密存储，并设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问。3.文件借阅因工作需要借阅秘密文件资料的，应填写借阅申请表，注明借阅原因、借阅期限等信息。借阅申请表需经科室负责人审批，涉及重要秘密文件的，还需经分管领导审批。借阅人员应妥善保管所借阅的文件资料，不得擅自转借他人，不得在非保密场所阅读、存放秘密文件资料。4.文件销毁对已失去保存价值的秘密文件资料，应按照规定的程序进行销毁。销毁前，要进行登记造册，注明文件的名称、文号、密级、数量等信息。销毁秘密文件资料时，应采用粉碎、焚烧等符合保密要求的方式进行处理，并由专人负责监督销毁过程。（二）数据信息管理1.数据采集在采集涉及个人隐私或敏感信息的数据时，应遵循合法、正当、必要的原则，向数据主体明确告知采集目的、范围、方式以及处理规则等信息。采集过程中要确保数据的准确性和完整性，避免数据错误或遗漏。2.数据存储建立完善的数据存储系统，对各类数据进行分类存储，并采取加密、备份等措施，确保数据的安全性和可靠性。定期对存储的数据进行检查和维护，及时发现并处理数据存储过程中出现的问题。3.数据使用严格限定数据的使用范围，只有经过授权的人员才能访问和使用相关数据。在使用数据时，要遵循最小化原则，仅获取和使用工作必需的数据。对涉及个人隐私的数据，要采取匿名化、脱敏等处理措施，确保数据主体的隐私安全。4.数据传输在数据传输过程中，要采用加密技术，确保数据在传输过程中的保密性和完整性。对通过网络传输的数据，要进行身份认证和授权，防止非法人员拦截或篡改数据。（三）工作秘密管理1.工作决策与部署在工作决策和部署过程中，要严格控制知悉范围，避免无关人员参与讨论。对尚未正式发布的工作决策和部署，相关人员要严格保密，不得提前透露给外界。2.项目工作项目负责人要对项目的各个环节进行保密管理，明确项目团队成员的保密职责。在项目申报、评审、验收等过程中，要妥善保管相关资料，防止信息泄露。同时，要按照规定的程序和要求进行信息披露，不得擅自对外发布未公开的项目信息。（四）信息技术管理1.信息系统安全建立健全信息系统安全管理制度，加强对信息系统的安全防护。定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。对信息系统的访问进行严格的权限控制，设置不同的用户角色和权限，确保只有授权人员才能访问相应的系统功能和数据。2.网络安全加强对网络的安全管理，采取防火墙、入侵检测、加密传输等技术手段，防止网络攻击和数据泄露。对内部网络与外部网络进行有效隔离，严格限制外部人员对内部网络的访问。定期对网络设备进行维护和检查，确保网络的稳定运行。3.移动存储设备管理对移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）进行统一管理，建立登记制度。禁止在移动存储设备中存储涉及保密信息的数据，如需使用移动存储设备传输文件，应先进行病毒查杀和加密处理。对报废的移动存储设备，要进行数据清除和物理销毁，防止数据恢复和泄露。四、人员管理（一）保密教育与培训1.定期组织全局工作人员参加保密教育与培训，提高工作人员的保密意识和技能。2.保密教育与培训内容包括国家保密法律法规、卫生局保密制度、保密技术知识等。3.新入职人员应在入职后一个月内参加保密教育培训，经考试合格后方可正式上岗。（二）人员保密承诺1.全体工作人员入职时，需签订保密承诺书，承诺遵守卫生局保密制度，保守工作中知悉的各类秘密信息。2.保密承诺书应明确保密责任、违约责任等内容，确保工作人员对保密义务有清晰的认识。（三）人员离岗离职管理1.工作人员离岗离职时，所在科室应督促其清理个人使用的办公设备和存储介质中的保密信息，归还所借阅的保密文件资料。2.对涉及重要秘密信息的工作人员，在离岗离职前，应进行离岗审计和保密谈话，确保其离职后不泄露卫生局的秘密信息。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.成立保密工作监督检查小组，定期对全局各科室、下属各事业单位的保密工作进行检查。2.监督检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、数据信息安全、人员保密管理等方面。3.对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关科室和单位限期整改。（二）责任追究1.对违反保密制度的行为，要依法依规追究相关人员的责任。2.责任追究方式包括批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开