卫生院使用保管制度

PAGE卫生院使用保管制度一、总则1.目的为加强卫生院物资、设备等的使用与保管管理，确保卫生院各项工作的正常开展，提高资源利用效率，保障医疗服务质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有物资、设备、药品、文件资料等的使用与保管。3.基本原则按需配置原则：根据卫生院的功能、任务和实际需求，合理配置各类物资和设备。规范管理原则：严格按照相关法律法规、行业标准及本制度规定，对物资和设备进行规范化管理。责任明确原则：明确各部门及人员在物资使用与保管过程中的职责，做到责任到人。安全第一原则：确保物资和设备的使用安全，防止各类安全事故的发生。二、物资设备采购管理1.采购计划制定各科室根据业务需求和库存情况，每年定期编制物资设备采购计划，详细列出所需物资设备的名称、规格、数量、预算等。采购计划应经科室负责人审核后报卫生院采购管理部门汇总。2.采购流程采购管理部门对各科室上报的采购计划进行审核、整合，结合卫生院整体预算和实际需求，制定年度采购预算和采购计划。对于纳入政府采购目录或达到政府采购限额标准的物资设备，按照政府采购相关规定进行采购。对于未纳入政府采购范围的物资设备，采购管理部门通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商进行采购。采购合同签订前，应进行合同条款审核，确保合同内容符合法律法规要求和卫生院利益。3.采购验收物资设备到货后，采购管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物资设备的数量、规格、型号、质量、技术参数等。验收合格的物资设备，应办理入库手续；验收不合格的物资设备，则应及时与供应商协商退换货或索赔事宜。三、物资设备库存管理1.仓库设置与布局卫生院应设置专门的物资设备仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。根据物资设备的类别、用途等进行合理分区存放，并设置明显的标识牌。2.库存登记仓库管理人员应对入库的物资设备进行详细登记，记录物资设备的名称、规格、型号、数量、入库日期、供应商等信息。建立物资设备库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。3.库存盘点卫生院应定期组织库存盘点工作，盘点周期可根据实际情况确定，一般每年不少于一次。盘点过程中，应认真核对物资设备的实际数量与库存台账记录是否一致，检查物资设备的质量状况等。对于盘盈、盘亏的物资设备，应及时查明原因，并编制盘点报告，报卫生院相关部门审批后进行处理。4.库存物资保管要求各类物资设备应按照其特性和保管要求进行妥善保管。例如，药品应按照药品储存条件分类存放，防止变质失效；精密仪器设备应定期进行维护保养，防止损坏。易燃、易爆、有毒等危险物品应严格按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。库存物资应保持整洁、有序，通道畅通，便于物资的出入库和查找。四、物资设备使用管理1.使用申请与审批各科室因工作需要使用物资设备时，应填写使用申请表，注明使用物资设备的名称、规格、型号、数量、使用时间、使用目的等。使用申请表经科室负责人审核签字后，报卫生院相关管理部门审批。2.领用发放仓库管理人员根据审批后的使用申请表，按照规定的程序进行物资设备的领用发放。领用人员应在领用登记表上签字确认，领取物资设备后及时投入使用。3.使用培训与指导对于新购置的大型、精密设备，卫生院应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法、维护保养要求等。在物资设备使用过程中，设备管理部门应安排专业技术人员进行指导，及时解决使用过程中出现的问题。4.使用记录与维护使用人员应如实记录物资设备的使用情况，包括使用时间、使用时长、运行状态等。按照物资设备的维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。维护保养记录应详细完整。5.借用与归还卫生院内部各科室之间如需借用物资设备，应填写借用申请表，经双方科室负责人签字后报卫生院相关管理部门备案。借用期限届满后，借用科室应及时将借用物资设备归还，并确保设备完好无损。如发现设备损坏，借用科室应承担相应的赔偿责任。五、药品管理1.药品采购药品采购应严格按照国家药品采购政策和相关法律法规进行，选择具有合法资质的药品供应商。采购人员应根据临床用药需求和库存情况，制定药品采购计划，确保药品供应的及时性和合理性。2.药品验收药品到货后，药库管理人员应按照药品验收标准进行验收，检查药品的数量、规格、剂型、质量、有效期等。验收合格的药品办理入库手续，验收不合格的药品应及时与供应商联系退换货。3.药品储存药库应设置不同温湿度要求的区域，分别存放常温、阴凉、冷藏等药品。药品应按照剂型、用途、有效期等分类存放，并有明显标识。定期对药库进行盘点和检查，确保药品质量安全。4.药品调配与发放药房工作人员应根据医生开具的处方进行药品调配，严格执行“四查十对”制度。调配好的药品应经核对无误后发放给患者，并做好发放记录。5.药品不良反应监测卫生院应建立药品不良反应监测制度，临床科室医护人员发现药品不良反应后应及时报告。药剂科负责收集、整理药品不良反应报告，并按照规定上报相关部门。六、文件资料管理1.文件资料分类卫生院文件资料主要分为行政文件、医疗文件、财务文件、人事文件等类别。各类文件资料应进一步细分，如行政文件可分为上级文件、本院发文、会议纪要等。2.文件资料归档各部门应指定专人负责文件资料的收集、整理和归档工作。文件资料应按照分类标准进行整理，定期归档保存。归档文件应编制目录，便于查找和使用。3.文件资料借阅因工作需要借阅文件资料的人员，应填写借阅申请表，注明借阅文件资料的名称、借阅目的及归还日期等。借阅申请表经部门负责人审批后，到档案管理部门办理借阅手续。借阅人员应妥善保管借阅的文件资料，不得擅自转借、复印或涂改，按时归还。4.文件资料保管期限与销毁根据文件资料的性质和重要程度，确定不同的保管期限。保管期限届满后，按照规定进行销毁。文件资料销毁前，应编制销毁清单，经相关部门负责人审核批准后，由专人负责销毁，并做好销毁记录。七、人员职责1.采购管理部门职责负责制定物资设备采购计划，组织实施采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，并对采购过程进行监督管理。参与物资设备的验收工作，协调处理采购过程中的问题。2.仓库管理部门职责根据物资设备采购计划，做好物资设备的入库、储存、保管工作。建立物资设备库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。按照规定程序进行物资设备的领用发放，做好领用登记工作。3.使用部门职责根据工作需要，合理申请使用物资设备，填写使用申请表。正确使用物资设备，做好使用记录和维护保养工作，确保设备正常运行。负责本科室物资设备的日常管理，发现问题及时报告。4.药品管理部门职责负责药品的采购、验收、储存、调配、发放等工作。建立药品库存台账，定期盘点药品，确保药品质量安全。开展药品不良反应监测工作，及时上报药品不良反应报告。5.文件资料管理部门职责负责文件资料的分类、归档、保管和借阅管理工作。定期对文件资料进行整理和清查，确保文件资料的完整性和准确性。按照规定做好文件资料的销毁工作，并做好记录。八、监督与考核1.监督检查卫生院应定期组织对物资设备使用保管情况进行监督检查，检查内容包括采购管理、库存管理、使用管理、药品管理、文件资料管理等方面。监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行，检查结果应形成书面报告。2.考核评