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文档简介
PAGE个机关卫生管理制度[公司/组织名称]机关卫生管理制度一、总则(一)目的为加强公司/组织机关环境卫生管理,营造整洁、舒适、文明的办公环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织机关内各部门、各办公室、会议室、公共区域等。(三)管理原则1.谁使用,谁负责。各部门、各岗位人员负责各自办公区域及使用设备的卫生清洁与维护。2.定期检查与不定期抽查相结合。通过定期检查确保卫生管理工作的常态化,不定期抽查及时发现问题并督促整改。3.奖惩分明。对卫生管理工作表现优秀的部门和个人给予奖励,对违反制度的行为进行处罚。二、卫生标准(一)办公室卫生标准1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,保持地面光亮。3.门窗:玻璃干净透明,窗台无灰尘,门框、窗框擦拭干净。4.墙面:无灰尘、无污渍、无蜘蛛网,保持墙面整洁。5.办公设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,定期擦拭,无灰尘、无污渍。6.垃圾处理:及时清理垃圾桶内垃圾,垃圾袋装满后及时更换,保持垃圾桶周边清洁。(二)会议室卫生标准1.桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净。2.会议设备:投影仪、音响等设备定期检查、清洁,确保正常使用。3.墙面、门窗:保持干净整洁,无灰尘、无污渍。4.会议结束后,及时清理会议现场,摆放好桌椅,关闭电器设备。(三)公共区域卫生标准1.走廊:地面干净,墙面无灰尘、无污渍,扶手擦拭干净。2.楼梯:踏步、扶手清洁,无杂物堆积,保持楼梯畅通。3.电梯:轿厢地面、内壁清洁,按钮无污渍,定期消毒。4.卫生间:地面、墙面清洁,便器、洗手盆无污渍,定期消毒,保持空气清新,无异味。5.茶水间:桌面、地面清洁,饮水机、茶具等设备定期清洁,保持整洁。三、卫生管理职责(一)机关卫生管理小组职责1.负责制定、修订和完善机关卫生管理制度。2.组织开展机关卫生检查工作,定期对各部门卫生情况进行检查和评估。3.对违反卫生管理制度的行为进行督促整改,对相关责任人提出处理意见。4.协调解决机关卫生管理工作中的重大问题,推动卫生管理工作的顺利开展。(二)各部门负责人职责1.负责本部门办公区域的卫生管理工作,组织本部门人员按照卫生标准进行清洁和维护。2.定期对本部门卫生情况进行检查,发现问题及时督促整改,确保本部门办公区域卫生达标。3.教育引导本部门人员养成良好的卫生习惯,提高卫生意识,积极配合机关卫生管理工作。(三)员工个人职责1.自觉遵守卫生管理制度,保持个人办公区域整洁卫生。2.积极参与部门组织的卫生清洁活动,完成分担的卫生任务。3.爱护公共卫生设施,不随意破坏环境卫生,发现问题及时向部门负责人报告。四、卫生清洁流程(一)日常清洁流程1.每天上班前,员工对个人办公区域进行简单整理和清洁,擦拭桌面、清理垃圾等。2.各部门安排专人在上班期间对公共区域进行巡回保洁,及时清理地面垃圾、擦拭扶手等。3.下班后,员工对个人办公区域进行全面清洁,关闭电器设备,整理文件资料,清理桌面杂物,擦拭办公设备等。(二)定期清洁流程1.每周五下午为机关统一的卫生大扫除时间,各部门组织人员对本部门办公区域进行全面清洁,包括地面拖地、门窗擦拭、墙面清洁、办公设备深度清洁等。2.每月末,机关卫生管理小组组织对公共区域进行深度清洁,包括卫生间全面消毒、电梯轿厢彻底清洁、走廊和楼梯全面清扫等。(三)特殊情况清洁流程1.如有会议、活动等,在活动结束后,相关部门及时清理活动现场,恢复场地卫生。2.若发生污染事件,如茶水打翻、文件散落等,责任人应立即清理污染区域,并对相关设备和物品进行清洁消毒。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.机关卫生管理小组定期对各部门卫生情况进行检查,检查时间为每周一上午。2.不定期进行抽查,抽查时间不固定,重点检查卫生死角、公共区域等。(二)检查内容按照卫生标准对各部门办公区域、公共区域的卫生情况进行详细检查,包括桌面整洁度、地面清洁度、门窗玻璃清洁度、设备清洁情况、垃圾处理情况等。(三)考核评分1.卫生管理小组根据检查情况对各部门进行评分,满分为100分。2.评分标准:卫生达标,无明显问题得85100分。存在一些轻微问题,如桌面有少量杂物、地面有轻微污渍等得7084分。存在较多问题,卫生状况较差得6069分。问题严重,不符合卫生标准得60分以下。(四)结果运用1.每月对卫生检查结果进行通报,对得分排名靠前的部门进行表扬,得分排名靠后的部门进行批评。2.将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系,与部门绩效奖金挂钩。连续三个月排名靠后的部门,部门负责人需向机关卫生管理小组作出书面检讨,并制定整改措施。六、奖励与处罚(一)奖励1.对卫生管理工作表现优秀的部门和个人,给予以下奖励:颁发“卫生管理先进部门”或“卫生管理先进个人”荣誉证书。在公司/组织内部进行通报表扬。给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。2.奖励依据:部门在卫生检查中连续三个月排名第一,且卫生状况始终保持优秀。个人在卫生管理工作中表现突出,积极主动,为机关卫生管理做出显著贡献。(二)处罚1.对违反卫生管理制度的部门和个人,视情节轻重给予以下处罚:警告。对首次违反制度且情节较轻的部门或个人给予警告,责令限期整改。罚款。对多次违反制度或情节严重的部门或个人,处以一定金额的罚款,罚款金额根据具体情况确定。通报批评。在公司/组织内部进行通报批评,对部门形象和个人声誉造成不良影响。绩效扣分。将违反卫生管理制度的行为纳入绩效考核体系,扣除相应的绩效分数,影响个人绩效奖金。2.处罚情形:未按照卫生标准进行
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