行政值班室卫生制度

PAGE行政值班室卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的行政值班环境，规范行政值班室卫生管理，特制定本制度。本制度旨在确保行政值班室的卫生状况符合公司形象及工作要求，保障值班人员的身体健康，提高工作效率，同时体现公司对工作环境管理的重视，符合相关行业标准和法律法规要求。2.适用范围本制度适用于公司行政值班室的卫生管理工作，包括值班室内外区域、办公用品及设备等。所有进入行政值班室工作或值班的人员均应遵守本制度。3.基本原则行政值班室卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，值班人员需对值班室卫生负责。同时，应坚持定期检查与不定期抽查相结合，确保卫生状况始终保持良好。卫生管理工作应符合国家环保及卫生相关法律法规要求，注重环保、节约资源，营造绿色办公环境。二、值班人员卫生职责1.日常清洁值班人员应每日对行政值班室进行全面清洁。包括地面清扫，使用扫帚、拖把等工具清除灰尘、杂物，确保地面无污渍、水渍；桌面擦拭，用干净抹布擦拭办公桌、会议桌等，保持桌面整洁，文件摆放整齐；门窗清洁，擦拭门窗玻璃，保持明亮干净，窗台无灰尘；垃圾清理，及时清理垃圾桶内垃圾，确保垃圾不堆积外溢，并定期更换垃圾袋。2.设备维护负责对值班室内的办公设备进行清洁维护。如电脑、打印机、复印机等设备，定期用专用清洁工具擦拭机身，保持外观清洁；定期清理设备内部灰尘，确保设备散热良好，延长使用寿命。对于传真机、碎纸机等，要及时清理纸屑，保证设备正常运转。3.公共区域卫生注意行政值班室公共区域的卫生保持。包括走廊、楼梯间等区域，发现有垃圾或污渍应及时清理。同时，注意维护公共区域的设施设备，如消防器材、照明灯具等，确保其正常使用且外观整洁。4.特殊情况处理在值班期间如遇突发卫生问题，如漏水、污染等，值班人员应立即采取措施进行处理。及时清理水渍，防止地面湿滑导致安全事故；对于污染区域，应根据污染物性质，选用合适的清洁方法进行清理，避免污染扩大。如遇无法自行处理的情况，应及时向上级报告，并配合相关部门进行处理。三、卫生标准与要求1.地面地面应保持干净、整洁，无明显灰尘、污渍、水渍和杂物。定期进行拖地清洁，拖把使用后应清洗干净并晾干，避免产生异味。对于顽固污渍，可使用适量清洁剂进行清理，但需注意清洁剂的使用浓度和残留情况，避免对地面造成损害。2.桌面桌面应保持整洁，文件、办公用品等摆放有序。不得随意堆放杂物，纸张应整齐放置在文件架或文件夹内。每天下班前，应将桌面清理干净，将文件整理好，关闭电脑等设备。桌面擦拭应做到无灰尘、无污渍，抹布使用后应洗净晾干备用。3.门窗门窗玻璃应明亮干净，无灰尘、污渍和水印。窗框、窗台应擦拭干净，无灰尘和杂物。定期检查门窗的密封性，如有损坏应及时报修，确保室内环境不受外界因素影响。在擦拭门窗时，应注意安全，避免发生意外事故。4.办公用品办公用品应摆放整齐、有序，保持清洁。文件柜内文件应分类存放，标识清晰，便于查找。办公桌椅、沙发等家具应定期擦拭，保持表面清洁。对于使用频繁的办公用品，如电话、鼠标、键盘等，应定期进行消毒擦拭，防止细菌滋生。5.设备设施办公设备如电脑、打印机、复印机等应定期清洁，保持外观整洁。设备内部应定期清理灰尘，确保散热良好，延长设备使用寿命。对于传真机、碎纸机等设备，应及时清理纸屑，防止卡纸等故障发生。消防器材、照明灯具等设施设备应保持外观清洁，无损坏，且能正常使用。定期检查消防器材的有效期和压力，确保其处于良好的备用状态。四、卫生检查与考核1.检查方式采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查每周进行一次，由行政部门负责人组织相关人员对行政值班室卫生进行全面检查。不定期抽查由行政部门根据实际情况随时进行，重点检查卫生死角、特殊时段的卫生状况等。2.检查内容检查内容包括地面、桌面、门窗、办公用品、设备设施等方面的卫生状况，以及值班人员的卫生职责履行情况。按照卫生标准与要求进行逐项检查，记录检查结果。3.考核标准根据检查结果进行考核评分。卫生状况良好，符合卫生标准与要求的，给予满分；存在轻微问题的，酌情扣分；卫生状况较差，不符合卫生标准与要求的，给予相应的扣分处罚。考核结果将与值班人员的绩效挂钩，对于卫生工作表现优秀的值班人员，给予适当的奖励；对于卫生不达标的值班人员，进行批评教育，并要求其限期整改。4.结果反馈与整改每次检查结束后，应及时将检查结果反馈给值班人员。对于存在的问题，明确指出并要求值班人员限期整改。值班人员应在规定时间内完成整改，并将整改情况反馈给行政部门。行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。五、清洁工具与用品管理1.工具配备行政值班室应配备齐全的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、水桶、清洁剂等。清洁工具应定期检查，如有损坏或丢失应及时补充或更换。2.用品采购清洁用品的采购应根据实际需求进行，选择质量可靠、环保安全的产品。采购过程应遵循公司相关采购流程，确保采购渠道正规，产品质量符合要求。3.存放管理清洁工具与用品应存放在指定的区域，摆放整齐有序。清洁剂等化学品应妥善保管，避免发生泄漏、污染等事故。存放区域应保持干燥通风，防止工具和用品受潮损坏。4.使用规范值班人员在使用清洁工具与用品时，应严格按照操作规程进行。如使用清洁剂时，应注意其浓度和使用方法，避免对人体和环境造成危害。清洁工具使用后应及时清洗干净，晾干后放回原处。六、环境卫生维护与保持1.日常维护值班人员在日常工作中应养成良好的卫生习惯，保持行政值班室的整洁。随时注意清理桌面、地面的杂物，及时倒掉垃圾，保持室内环境干净整洁。2.节约资源在卫生清洁过程中，应注意节约资源，合理使用清洁剂、纸张等用品。避免浪费水资源，如及时关闭水龙头，采用节水型清洁工具等。3.环境文化建设通过宣传教育等方式，增强全体员工的环境卫生意识，营造良好的环境文化氛围。鼓励员工积极参与环境卫生维护工作，共同打造整洁、舒适的行政值班环境。4.季节性维护根据不同季节的特点，做好行政值班室的环境卫生维护工作。如夏季注意防蚊防虫，定期清理角落，保持通风良好；冬季注意保暖，同时做好室内清洁，防止灰尘积累。七、附则1.制度解释权本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜或需要进一步明确的事项，行政部门将根据实际情况进行补充和修订。2.制度修订随着公司发展和