办卫生许可证要管理制度

PAGE办卫生许可证要管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生管理，规范卫生许可证的办理、使用、变更及延续等相关事宜，确保公司经营活动符合国家卫生法律法规及行业标准要求，保障消费者的健康与安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及卫生许可证相关管理工作的所有部门、岗位及人员。（三）依据本制度依据《中华人民共和国食品安全法》《公共场所卫生管理条例》《生活饮用水卫生监督管理办法》等相关法律法规以及卫生行业标准制定。二、卫生许可证办理（一）申请准备1.公司指定专人负责卫生许可证的申请工作。该人员应熟悉相关法律法规及申请流程，具备良好的沟通协调能力。2.根据公司经营项目，确定所需申请的卫生许可证类别，如食品卫生许可证、公共场所卫生许可证等。3.收集申请所需的各类材料，包括但不限于：申请书：如实填写公司基本信息、经营项目、卫生设施情况等内容。营业执照副本复印件：确保复印件清晰、完整，并加盖公司公章。法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证原件及复印件。经营场所平面布局图：详细标注各功能区域的位置、面积、用途等信息，布局应符合卫生要求。卫生管理制度文本：涵盖人员健康管理、环境卫生清洁、食品（或公共用品）卫生管理等方面的制度。生产经营设备、工具清单：列出公司用于生产经营的各类设备、工具名称、数量及用途。从业人员健康证明和培训合格证明：所有直接从事食品生产经营或公共场所服务的人员，均需提供有效的健康证明和卫生知识培训合格证明。其他相关证明材料：根据不同行业要求，可能还需提供水质检测报告、空气检测报告等。（二）申请流程1.申请人将准备齐全的申请材料提交至当地卫生行政部门指定的受理窗口。提交时，应确保材料的真实性、完整性和规范性，并按照要求进行装订。2.受理窗口对申请材料进行初步审查。如材料齐全、符合法定形式，予以受理，并出具受理通知书；如材料不齐全或不符合要求，当场或在规定时间内一次性告知申请人需要补正的全部内容。3.卫生行政部门在受理申请后，将组织现场审核。审核人员将按照相关卫生标准和规范，对公司经营场所的卫生状况、卫生设施配备、人员健康管理等情况进行实地检查。公司应积极配合审核工作，如实提供相关信息和资料。4.对于现场审核中发现的问题，公司应按照审核人员的要求及时进行整改。整改完成后，向卫生行政部门提交整改报告，申请复查。5.卫生行政部门根据现场审核及复查情况，作出是否发放卫生许可证的决定。如审核合格，将在规定时间内颁发卫生许可证；如审核不合格，将书面告知申请人不予许可的理由。（三）办理时限卫生行政部门应在受理申请之日起[X]个工作日内作出行政许可决定。因特殊情况需要延长许可期限的，经本行政机关负责人批准，可以延长[X]个工作日，并应当将延长期限的理由告知申请人。三、卫生许可证使用（一）悬挂要求1.公司应将卫生许可证原件悬挂在经营场所的显著位置，确保公众易于查看。悬挂位置应避免遮挡、损坏，保持证件的清晰、整洁。2.如因经营场所调整、装修等原因需要暂时取下卫生许可证的，应在取下前向当地卫生行政部门报备，并妥善保管证件。取下期间，应在经营场所显著位置张贴说明，告知消费者卫生许可证正在办理相关手续。（二）使用规范1.卫生许可证仅限公司在规定的经营场所、经营项目范围内使用，不得转借、出租、涂改、伪造卫生许可证。2.公司应按照卫生许可证核准的经营范围和经营方式从事经营活动，不得擅自扩大经营范围或改变经营方式。如需变更经营范围或经营方式，应按照本制度规定及时办理变更手续。3.在对外宣传、广告等活动中，涉及公司卫生状况及卫生许可证相关内容时，应确保信息真实、准确，不得夸大或虚假宣传。四、卫生许可证变更（一）变更情形1.公司名称、法定代表人、地址、经营范围、经营方式等事项发生变化的，应当自工商行政管理部门办理变更登记之日起[X]个工作日内，向原发证的卫生行政部门申请办理卫生许可证变更手续。2.经营场所的布局、卫生设施等发生重大改变，影响卫生许可条件的，应在改变前向卫生行政部门提出变更申请，并重新进行现场审核。（二）变更申请材料1.卫生许可证变更申请书：详细填写变更事项及变更原因。2.原卫生许可证正、副本原件。3.与变更事项相关的证明材料：变更公司名称的，需提供工商行政管理部门出具的《企业名称预先核准通知书》或《变更登记核准通知书》复印件。变更法定代表人的，需提供新法定代表人的身份证明原件及复印件。变更地址的，需提供新经营场所的租赁合同、产权证明等相关材料，以及新场所的平面布局图。变更经营范围或经营方式的，需提供相关证明文件或说明材料。经营场所布局、卫生设施变更的，需提供变更后的平面布局图、卫生设施清单及说明等材料。（三）变更流程1.申请人将变更申请材料提交至当地卫生行政部门指定的受理窗口。受理窗口按照规定进行审查，如材料齐全、符合要求，予以受理；如材料不符合要求，告知申请人补正。2.卫生行政部门对变更申请进行审核。如需现场审核的，将组织人员对经营场所的变更情况进行实地检查。审核通过后，予以办理卫生许可证变更手续。3.变更后的卫生许可证颁发后，公司应及时将新证悬挂在经营场所显著位置，并交回原卫生许可证正、副本原件。五、卫生许可证延续（一）延续申请时间公司应在卫生许可证有效期届满前[X]个月内向原发证的卫生行政部门提出延续申请。逾期提出延续申请的，按照新申请卫生许可证的程序办理。（二）延续申请材料1.卫生许可证延续申请书：填写公司基本信息、原卫生许可证编号、有效期届满日期等内容，并声明申请延续的事项及承诺遵守相关法律法规。2.原卫生许可证正、副本原件。3.公司在有效期内的卫生管理情况总结：包括人员健康管理、环境卫生维护、卫生设施运行与维护、卫生自查及整改情况等内容。4.与延续事项相关的其他证明材料：如近期的卫生检测报告、从业人员培训记录等（根据不同行业要求提供）。（三）延续流程1.申请人将延续申请材料提交至当地卫生行政部门指定的受理窗口。受理窗口进行材料审查，符合要求的予以受理，不符合要求的告知补正。2.卫生行政部门对延续申请进行审核。审核内容包括公司在原许可有效期内的卫生状况、遵守法律法规情况等。必要时，将进行现场审核。3.如审核合格，卫生行政部门将在卫生许可证有效期届满前作出准予延续的决定，并换发新的卫生许可证；如审核不合格，将书面告知申请人不予延续的理由。六、卫生许可证监督检查（一）内部自查1.公司应建立定期的卫生许可证自查制度，每月至少进行一次全面自查。自查内容包括卫生许可证的悬挂情况、使用规范、变更及延续手续办理情况等。2.每次自查应形成书面记录，记录内容包括自查时间、自查人员、自查发现的问题及整改措施等。对于自查中发现的问题，应及时采取措施进行整改，并跟踪整改效果，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督检查配合1.积极配合卫生行政部门及其他相关部门的监督检查工作。在接到监督检查通知后，应提前做好准备，安排专人负责接待和陪同检查。2.对于监督检查中提出的问题，应认真对待，按照要求及时整改。整改完成后，向相关部门提交整改报告，申请复查。3.如因违反卫生许可证管理规定或其他卫生法律法规，受到卫生行政部门或其他相关部门处罚的，应及时组织内部整改，加强管理，防止类似问题再次发生。七、罚则（一）对公司的处罚1.公司如有下列行为之一的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并可处以罚款：未按照规定悬挂卫生许可证的。转借、出租、涂改、伪造卫生许可证的。超出卫生许可证核准范围经营的。未按照规定申请办理卫生许可证变更、延续手续的。2.公司因违反卫生许可证管理规定，导致消费者健康受到损害的，应当依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）对相关责任人的处罚1.对于在卫生许可证办理、使用、变