办公场所卫生纸管理制度

PAGE办公场所卫生纸管理制度一、总则（一）目的为了规范办公场所卫生纸的使用与管理，确保卫生纸的合理供应、有效利用，营造整洁、卫生的办公环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、茶水间、卫生间等。（三）基本原则1.按需供应原则：根据办公场所的实际使用需求，合理配置卫生纸资源，避免浪费。2.节约使用原则：倡导全体员工养成节约用纸的良好习惯，杜绝不必要的消耗。3.卫生保障原则：确保卫生纸的质量符合卫生标准，为员工提供安全、卫生的使用条件。二、卫生纸的采购与验收（一）采购标准1.卫生纸应选用符合国家相关卫生标准的产品，如GB/T20810《卫生纸（含卫生纸原纸）》等。2.优先选择质量可靠、口碑良好的品牌，确保卫生纸的柔韧性、吸水性等性能达标。3.根据办公场所的人员数量和使用频率，合理确定卫生纸的规格和包装形式。（二）采购流程1.由行政部门根据办公场所卫生纸的库存情况和使用需求，制定采购计划。2.采购计划经部门负责人审核、公司领导批准后，由采购人员负责实施采购。3.采购人员应选择具有资质的供应商，通过招标采购、询价采购等方式，确保采购的卫生纸价格合理、质量可靠。4.在采购过程中，采购人员应与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。（三）验收要求1.卫生纸到货后，由行政部门会同质量检验人员进行验收。2.验收内容包括产品的数量、规格、质量、包装等是否符合采购合同要求。3.对验收合格的卫生纸，办理入库手续；对验收不合格的产品，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、卫生纸的储存与发放（一）储存管理1.设立专门的卫生纸储存仓库或储物间，保持仓库干燥、通风良好。2.卫生纸应分类存放，按照不同的规格、品牌进行标识管理，便于查找和发放。3.定期对卫生纸的库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏等情况，应及时查明原因并进行处理。（二）发放流程1.各部门根据实际需求，填写卫生纸领用申请表，注明领用日期、规格、数量等信息。2.申请表经部门负责人签字批准后，提交至行政部门。3.行政部门根据申请表的内容，核实库存情况，如库存充足，则办理发放手续；如库存不足，则及时安排采购。4.发放人员应按照申请表的要求，准确发放卫生纸，并做好发放记录。发放记录应包括领用部门、领用日期、规格、数量、领用人等信息。四、卫生纸的使用规范（一）卫生间使用规范1.卫生间应配备适量的卫生纸，确保员工使用方便。2.员工应文明使用卫生纸，不得浪费。使用后应将卫生纸放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃在地面或马桶内，以免造成堵塞。3.卫生间保洁人员应定期清理垃圾桶，保持卫生间环境整洁。如发现垃圾桶内卫生纸堆积过多，应及时清理，并提醒员工注意节约用纸。（二）其他办公区域使用规范1.会议室、茶水间等公共区域应配备适量的卫生纸，供员工使用。2.员工在使用公共区域的卫生纸时，应按需取用，不得过量浪费。使用后应将卫生纸放入指定的容器内，不得随意丢弃。3.行政部门应定期检查公共区域卫生纸的使用情况，如发现浪费现象严重，应及时进行教育和纠正。五、监督与检查（一）监督机制1.公司成立卫生纸管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。2.监督小组负责定期对办公场所卫生纸的使用与管理情况进行检查和监督，及时发现问题并提出整改意见。（二）检查内容1.卫生纸的采购质量是否符合标准要求。2.卫生纸的储存是否规范，库存数量是否准确。3.卫生纸的发放是否按照规定流程进行，发放记录是否完整。4.员工对卫生纸的使用是否符合规范，是否存在浪费现象。（三）检查频率1.行政部门应每周对办公场所卫生纸的使用情况进行一次自查。2.监督小组应每月对办公场所卫生纸的使用与管理情况进行一次全面检查。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，认真落实整改。整改完成后，应向监督小组提交整改报告。3.对违反本制度规定，浪费卫生纸或不按规定使用卫生纸的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。六、考核与奖惩（一）考核指标1.卫生纸的采购成本控制情况。2.卫生纸的库存管理水平，账实相符率。3.员工对卫生纸的节约使用情况，浪费现象发生率。（二）奖励措施1.对于在卫生纸管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。2.如部门通过优化采购渠道、合理控制库存等措施，有效降低了卫生纸的采购成本，公司将给予该部门一定的经济奖励。3.对于节约使用卫生纸，为公司节约资源做出显著贡献的员工，公司将在全公司范围内进行通报表扬，并给予适当的物质奖励。（三）惩罚措施1.对于违反本制度规定，浪费卫生纸或不按规定使用卫生纸的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。2.如因员工浪费卫生纸导致公司成本增加，公司将责令该员工赔偿相应的损失。3.对于多次违反本制度规定，浪费现象严重的员工，公司将给予警告、罚款、降职等处罚，直至解除劳动合同。七、培训与宣传（一）培训计划1.行政部门应定期组织员工参加卫生纸使用与节约的培训，提高员工的节约意识和文明素质。2.培训内容包括卫生纸的质量标准、使用规范、节约方法等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。（二）宣传活动1.公司应通过内部宣传栏、电子显示屏、邮件等多种渠道，宣传节约用纸的重要性