卫生应急仓储制度

PAGE卫生应急仓储制度一、总则1.目的为了加强卫生应急物资的仓储管理，确保应急物资的安全、完整、及时供应，有效应对各类突发公共卫生事件，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内卫生应急物资的仓储管理工作，包括应急物资的采购、验收、储存、保管、发放、盘点等环节。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保仓储管理工作合法合规。安全第一原则：保障应急物资的储存安全，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。高效便捷原则：优化仓储流程，提高物资调配效率，确保在应急状态下能够快速响应。科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高仓储管理的精细化水平。二、职责分工1.仓储管理部门负责制定和完善卫生应急仓储管理制度，并组织实施。负责应急物资的采购、验收、储存、保管、发放等日常管理工作。定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。负责仓储设施设备的维护和管理，保证设施设备正常运行。2.采购部门根据卫生应急物资需求计划，负责应急物资的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量和供应及时性。负责采购物资的运输、保险等相关事宜。3.使用部门根据实际工作需要，提出卫生应急物资需求计划。负责应急物资的领用，并在使用过程中做好物资的管理和维护。配合仓储管理部门做好物资盘点工作，及时反馈物资使用情况。4.质量管理部门负责对应急物资的质量进行监督检查，确保物资符合相关标准和要求。参与应急物资的验收工作，对验收过程和结果进行审核。对不合格物资的处理进行监督。5.财务部门负责卫生应急仓储管理工作的经费预算编制和执行监督。对应急物资的采购、储存、发放等费用进行核算和管理。协助仓储管理部门做好物资盘点工作，确保财务账目的准确性。三、采购管理1.需求计划使用部门应根据本部门的工作任务、应急处置预案以及历史数据等，定期编制卫生应急物资需求计划。需求计划应明确物资的名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息。需求计划应提前提交给仓储管理部门，仓储管理部门进行汇总和审核后，结合库存情况，形成年度采购计划。2.供应商选择采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行评估和审核。优先选择具有良好信誉、生产能力强、产品质量可靠、价格合理且能够提供及时售后服务的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款。3.采购实施采购部门按照采购合同的要求，组织实施采购工作。在采购过程中，应严格控制采购成本和采购进度，确保物资按时、按质、按量供应。根据物资的特性和采购数量，选择合适的运输方式和运输单位。对于有特殊要求的物资，应采取相应的防护措施，确保物资在运输过程中的安全。采购部门应及时跟踪采购进度，与供应商保持沟通，协调解决采购过程中出现的问题。如遇供应商无法按时交货或物资质量不符合要求等情况，应及时采取措施，保障应急物资的供应。四、验收管理1.验收准备仓储管理部门在接到采购部门的到货通知后，应安排专人负责验收工作，并根据物资的特性和验收要求，准备好相应的验收工具和场地。验收人员应熟悉物资的验收标准和方法，了解物资的规格、型号、数量等信息。2.验收内容数量验收：核对到货物资的数量是否与采购合同一致，包括物资的件数、重量、体积等。质量验收：按照相关质量标准和检验方法，对物资的外观、性能、质量等进行检验。对于需要进行理化检验或功能测试的物资，应委托专业机构进行检验。包装验收：检查物资的包装是否完好，有无破损、变形、受潮等情况。包装应符合物资的运输和储存要求，标识应清晰、准确。3.验收程序物资到货后，验收人员首先对物资的外包装进行检查，确认包装无损坏后，核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，并与送货清单进行比对。按照质量验收标准，对物资进行抽样检验或全检。对于验收合格的物资，验收人员应在送货清单上签字确认，并填写验收报告。验收报告应包括物资的名称、规格、型号、数量、验收日期、验收结果等内容。对于验收不合格的物资，验收人员应及时通知采购部门和供应商，并出具不合格报告。不合格报告应详细说明不合格的原因和情况。采购部门应与供应商协商处理，要求供应商更换合格物资或采取其他补救措施。五、储存管理1.仓库规划根据卫生应急物资的种类、特性、数量等因素，合理规划仓库布局。仓库应分为不同的功能区域，如存储区、分拣区、包装区、办公区等，确保物资存放有序，便于管理和操作。按照物资的类别和特性，设置专门的货架、货柜或储存场地，并进行标识。对于有特殊储存要求的物资，如易燃易爆物资、易制毒化学品、生物制品等，应设置相应的专用仓库，并采取特殊的防护措施。2.物资存放物资应按照分类、分区、定位的原则进行存放。同类物资应集中存放，不同类物资之间应保持一定的间距，便于搬运和管理。物资应按照先进先出的原则进行摆放，避免物资积压过期。对于有保质期的物资，应定期检查保质期，及时清理过期物资。对于贵重物资、危险物资等，应实行双人双锁管理，确保物资的安全。3.仓库环境仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合物资的储存要求。定期对仓库进行清扫和消毒，防止虫害、鼠害等。仓库应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保消防设施完好有效。仓库应安装防盗报警装置、监控设备等，保障仓库的安全。监控设备应保持24小时运行，记录仓库内的人员和物资出入情况。六、保管管理1.物资台账仓储管理部门应建立完善的物资台账，详细记录物资的出入库情况。物资台账应包括物资的名称、规格、型号、数量、入库日期、出库日期、领用部门、领用数量、库存数量等信息。物资台账应定期进行核对和更新，确保账实相符。每月末，仓储管理部门应对库存物资进行盘点，并将盘点结果与物资台账进行比对，如有差异应及时查明原因并进行调整。2.库存盘点仓储管理部门应定期组织库存盘点工作，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。盘点时，应安排专人负责，对库存物资进行逐一清点。盘点人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，并与物资台账进行比对。对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，应及时填写盘点报告，说明盘盈、盘亏的原因和情况。盘点报告应提交给仓储管理部门负责人审核，审核通过后进行相应处理。如因管理不善导致盘亏的，应追究相关人员的责任。3.物资养护仓储管理部门应根据物资的特性，制定相应的物资养护措施。对于易受潮、易氧化、易变质的物资，应采取防潮、防晒、通风、密封等措施。定期对库存物资进行检查，查看物资的外观、质量等是否有变化。对于发现的问题物资，应及时进行处理，如维修、更换、报废等。建立物资养护记录，记录物资养护的时间、内容、结果等信息，以便跟踪和查询。七、发放管理1.发放原则卫生应急物资的发放应遵循“先急后缓、按需发放”的原则，确保应急物资能够及时、准确地供应到需要的部门和人员手中。发放物资应严格按照规定的程序进行，不得擅自扩大发放范围或提高发放标准。2.发放程序使用部门应填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准后提交给仓储管理部门。仓储管理部门收到领用申请表后，应进行审核。审核内容包括领用部门的需求是否合理、库存是否有足够的物资等。审核通过后，仓储管理部门安排人员按照申请表的要求发放物资。物资发放时，发放人员应与领用人员进行核对，确认物资的名称、规格、型号、数量等信息无误后，双方在物资发放登记表上签字确认。物资发放登记表应包括物资的名称、规格、型号、数量、领用日期、领用部门、领用人员等信息。3.紧急发放在突发公共卫生事件等紧急情况下，如使用部门急需物资，可采用紧急发放程序。使用部门应填写紧急物资领用申请表，并说明紧急情况和需求原因，经部门负责人和公司/组织主管领导签字批准后，直接到仓储管理部门领取物资。仓储管理部门在接到紧急物资领用申请表后，应立即安排人员发放物资，并做好记录。发放记录应详细注明紧急情况、领用时间、领用部门、领用人员、物资名称、规格、型号、数量等信息。八、报废管理1.报废条件物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法正常使用的。因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法修复或修复成本过高的。因技术进步、产品更新换代等原因，已被淘汰且无使用价值的。其他经鉴定确实无法继续使用的情况。2.报废申请使用部门或仓储管理部门发现物资符合报废条件后，应填写物资报废申请表，详细说明物资的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交给质量管理部门进行鉴定。质量管理部门应组织相关人员对申请报废的物资进行鉴定，确认是否符合报废条件。如鉴定通过，质量管理部门在物资报废申请表上签字盖章。3.报废处理经批准报废的物资，仓储管理部门应及时进行清理。对于有利用价值的废旧物资，可进行回收处理；对于无利用价值的废旧物资，可按照相关规定进行销毁处理。物资报废处理过程中，应做好记录，记录内容包括物资报废的时间、名称、规格、型号、数量、报废原因、处理方式等信息。物资报废记录应保存一定期限，以备查阅。九、信息化管理1.仓储管理系统建立卫生应急仓储管理系统，实现物资采购、验收、储存、保管、发放、盘点、报废等环节的信息化管理。仓储管理系统应具备物资信息录入、查询、统计、报表生成等功能，提高仓储管理工作的效率和准确性。仓储管理系统应与采购系统、使用部门系统等进行数据对接，实现信息共享，便于各部门之间的协同工作。2.数据维护安排专人负责仓储管理系统的数据维护工作，及时更新物资信息。如物资的名称、规格、型号、数量、库存位置、保质期等信息发生变化时，应在系统中及时进行修改。定期对仓储管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。数据备份应采用多种存储介质，并分别存储在不同的地点。3.数据分析与利用利用仓储管理系统的数据，定期进行数据分析。分析内容包括物资的出入库情况、库存结构、周转率、保质期等信息，为物资采购、库存管理、应急调配等工作提供决策依据。根据数据分析结果，优化物资储备结构，合理调整物资采购计划，提高卫生应急物资的保障能力。十、监督检查1.内部监督公司/组织内部应建立健全卫生应急仓储管理制度的监督检查机制，定期对仓储管理工作进行检查和评估。检查内容包括制度执行情况、物资管理情况、仓库环境情况、人员操作规范等方面。仓储管理部门应定期对本部门的工作进行自查自纠，发现问题及时整改。同时，应配合