工会职工之家上墙制度

工会职工之家上墙制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国工会法》《企业民主管理规定》等国家法律法规，结合公司《内部控制管理办法》《合规经营管理办法》等内部制度，以及集团母公司关于职工民主管理、企业文化建设的相关要求制定。为规范工会职工之家建设与管理，防控相关领域专项风险，提升员工归属感与凝聚力，促进企业和谐稳定发展，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖工会职工之家的场地规划、设施使用、活动组织、资源保障等全流程管理，以及与职工之家相关的民主管理、文化建设的各项业务场景。第三条本制度中下列术语定义：（一）工会职工之家专项管理：指公司工会依托职工之家平台，围绕职工需求开展民主议事、文化娱乐、技能培训、心理疏导等活动的规划、实施与监督管理。（二）专项风险：指因职工之家管理不善、活动组织不当、资源调配不均等可能导致的安全事故、资源浪费、劳资矛盾等潜在风险。（三）XX合规：指职工之家建设与运营严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部制度，确保活动合法性、规范性、安全性。第四条工会职工之家专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保专项管理覆盖职工之家所有功能区域与业务环节，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各层级、各岗位的专项管理职责，实现责任闭环。（三）风险导向：聚焦专项风险防控，强化过程管控与应急处置。（四）持续改进：定期评估专项管理体系有效性，优化管理机制与流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司工会职工之家专项管理的第一责任人，负责统筹协调、资源保障与最终决策；分管工会工作的领导为公司工会职工之家专项管理的直接责任人，负责具体组织、监督与考核。第六条设立公司工会职工之家专项管理领导小组，由工会主席担任组长，分管领导、相关部门负责人担任成员。领导小组负责统筹协调专项管理工作，对重大事项作出决策审批，定期开展监督评价。第七条公司工会职工之家专项管理领导小组主要职责包括：（一）制定专项管理制度，审批年度工作计划与预算。（二）统筹协调各部门资源，保障职工之家正常运营。（三）监督专项管理落实情况，对重大问题进行决策。（四）组织专项管理培训，提升全员管理意识。第八条牵头部门为工会办公室，主要职责包括：（一）统筹专项管理制度建设，组织制度修订与宣贯。（二）开展专项风险识别，编制风险清单与应对预案。（三）监督各部门专项管理落实情况，实施考核评价。（四）组织开展职工之家活动，收集员工需求与反馈。第九条专责部门为安全管理部门，主要职责包括：（一）审核职工之家场地设施的安全合规性，定期开展安全检查。（二）制定专项风险处置流程，指导应急处置操作。（三）开展安全培训，提升员工风险防范意识。（四）配合工会办公室开展专项合规审查。第十条业务部门及下属单位主要职责包括：（一）落实本领域专项管理要求，开展日常风险防控。（二）保障职工之家活动所需资源，确保活动质量。（三）收集员工需求，及时反馈至工会办公室。（四）配合专项管理领导小组开展监督评价。第十一条基层执行岗主要职责包括：（一）遵守职工之家使用规范，严禁违规操作。（二）落实岗位合规承诺，按规定报告风险隐患。（三）参与专项管理培训，掌握相关操作技能。（四）对发现的问题及时上报，协助风险处置。第三章专项管理重点内容与要求第十二条场地规划管理：职工之家场地布局需符合员工需求，合理划分功能区域，确保消防通道畅通、设施设备完好。禁止擅自占用或改造场地，所有改造需经工会办公室审批。第十三条设施设备管理：职工之家设施设备需定期检查维护，建立台账管理，确保使用安全。设备采购需遵循招标流程，严禁关联交易或利益输送。第十四条活动组织管理：工会办公室每年编制职工之家活动计划，明确活动类型、预算、参与对象等，确保活动合法合规、安全有序。第十五条资源保障管理：各部门需按计划提供活动资源，工会办公室统筹调配，避免资源闲置或浪费。禁止挪用职工之家经费，所有支出需经工会主席审批。第十六条安全管理：职工之家需配备消防器材，定期开展安全演练，严禁存放易燃易爆物品。所有活动组织需制定安全预案，明确责任人及应急处置流程。第十七条合规审查：工会办公室每年至少开展一次专项合规审查，重点检查场地使用、经费管理、活动组织等环节，对发现的问题限期整改。第十八条风险防控：针对场地安全、资源浪费、劳资矛盾等专项风险，制定分级防控措施，明确责任人与处置时限。第十九条信息管理：职工之家活动记录、经费使用、风险报告等需建立电子档案，确保信息完整、可追溯。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制：工会办公室每年根据法规变化、业务调整、员工需求等修订专项管理制度，确保制度适用性。修订后的制度需经工会职工之家专项管理领导小组审议通过，并报公司主要负责人批准。第十三条风险识别预警机制：工会办公室每季度开展专项风险排查，对发现的风险进行分级评估，发布预警通知，明确责任部门与整改时限。第十四条合规审查机制：将专项审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则。工会办公室联合安全管理部门对重大事项进行合规审查。第十五条风险应对机制：对一般风险由业务部门自行处置，重大风险由工会职工之家专项管理领导小组启动应急预案，明确应急流程、责任协同及上报要求。第十六条责任追究机制：对违规行为界定处罚标准，联动绩效考核、纪律处分，情节严重的移交司法机关处理。责任追究需遵循“事实清楚、证据确凿、程序合法”原则。第十七条评估改进机制：工会办公室每年对专项管理体系有效性开展评估，通过员工满意度调查、风险事件分析等方式优化流程漏洞，提升管理效能。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障：公司主要负责人每年听取专项管理工作汇报，分管领导每月召开协调会，确保专项管理纳入企业治理体系。第十九条考核激励机制：将专项合规情况纳入部门年度考核，与绩效、评优挂钩，对表现突出的部门给予奖励，对存在问题的部门进行约谈。第二十条培训宣传机制：分层级开展专项培训，如管理层合规履职培训、一线员工操作规范培训，通过内部平台发布专题文章，营造全员合规氛围。第二十一条信息化支撑：通过系统工具实现流程自动化、风险实时监控，提升管理效率。工会办公室负责系统维护，安全管理部门负责风险防控。第二十二条文化建设：发布专项合规手册，组织签订合规承诺书，设立宣传栏展示典型案例，增强员工责任意识。第二十三条报告制度：风险事件需在X日内上报工会办公室，年度管理情况需在次年X月X日前报送