卫生院会议室管理制度

PAGE卫生院会议室管理制度一、总则1.目的为了加强卫生院会议室的管理，确保会议室的正常使用，提高会议效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体员工。3.会议室管理原则遵循高效、规范、节约的原则，合理安排会议室的使用，充分发挥会议室的功能。二、会议室使用规定1.会议室预约各部门或个人需要使用会议室时，应提前填写《会议室使用申请表》，注明会议主题、时间、参会人数等信息，并提交至卫生院办公室。办公室根据申请时间和会议室使用情况进行安排，优先保障重要会议和紧急会议的使用。如遇会议室冲突，办公室将与申请部门或个人协商调整会议时间或更换会议室。2.使用时间会议室使用时间一般为上午[具体时间段]至下午[具体时间段]，如需延长使用时间，需提前向办公室申请并获得批准。每次会议结束后，使用部门或个人应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，保持会议室整洁。3.参会人员要求参会人员应提前到达会议室，按照指定座位就座，不得随意更换座位。会议期间，应保持安静，将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或大声喧哗。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间做与会议无关的事情。三、会议室设备管理1.设备配备卫生院会议室配备投影仪、音响设备、麦克风、电脑等会议设备，以满足会议的需要。办公室负责会议室设备的日常维护和管理，定期检查设备的运行情况，确保设备正常使用。2.设备使用使用部门或个人在使用会议室设备前，应熟悉设备的操作方法，如有疑问可向办公室咨询。使用过程中，应注意爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。如因操作不当导致设备损坏，使用部门或个人应承担相应的赔偿责任。会议结束后，使用部门或个人应及时关闭设备电源，将设备恢复至初始状态。3.设备维修如发现会议室设备出现故障，使用部门或个人应及时向办公室报告。办公室接到报告后，应及时联系专业维修人员进行维修，并记录维修情况。对于因设备老化或损坏严重无法维修的情况，办公室应及时向上级领导汇报，申请更换设备。四、会议室环境卫生管理1.清洁标准会议室地面应保持干净整洁，无杂物、灰尘。会议桌椅应擦拭干净，摆放整齐。会议室内的门窗、墙壁、天花板等应定期清洁，无污渍、蜘蛛网。会议室的垃圾桶应及时清理，保持垃圾桶内无垃圾溢出。2.清洁责任每次会议结束后，使用部门或个人应负责清理本部门或个人使用区域内的卫生，将垃圾放入垃圾桶内。卫生院保洁人员应定期对会议室进行全面清洁，确保会议室环境卫生符合标准。3.卫生检查办公室定期对会议室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知相关部门或个人进行整改。对于环境卫生不达标的部门或个人，办公室将进行通报批评，并责令其限期整改。五、会议室安全管理1.安全责任卫生院办公室负责会议室的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。使用部门或个人在使用会议室期间，应遵守安全管理制度，确保会议室内的人员和财产安全。2.安全措施会议室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。会议室内的电器设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。会议期间，应保持会议室通道畅通，不得在通道内堆放杂物。3.安全检查办公室定期对会议室的安全情况进行检查，发现安全隐患及时整改。如遇紧急情况，使用部门或个人应立即采取措施，确保人员安全，并及时向办公室报告。六、会议室费用管理1.费用标准卫生院会议室的使用费用主要包括水电费、设备折旧费等，具体费用标准由卫生院财务部门根据实际情况制定。各部门或个人在使用会议室时，应按照规定的费用标准缴纳费用。2.费用结算办公室每月对会议室的使用情况进行统计，核算各部门或个人应缴纳的费用，并将费用明细发送至财务部门。财务部门根据办公室提供的费用明细，向各部门或个人收取费用，并开具发票。3.费用报销如因工作需要，经卫生院领导批准，使用部门或个人可以报销会议室的相关费用。报销时，应提供相关发票和审批文件，并按照卫生院财务制度进行报销。七、会议室资源共享1.共享原则在确保卫生院正常会议需求的前提下，鼓励各部门之间共享会议室资源，提高会议室的使用效率。共享会议室资源时，应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障重要会议和紧急会议的使用。2.共享方式各部门或个人需要共享会议室资源时，应提前与会议室使用部门或个人协商，并填写《会议室共享申请表》，提交至卫生院办公室。办公室根据申请情况进行协调安排，确保会议室资源的合理共享。3.共享管理办公室负责对会议室共享情况进行记录和管理，定期统计各部门或个人的共享使用情况